Práctica para el examen MO-200 de Excel

Cómo aprobar el examen MO-200

El MO-200 es un examen oficial de certificación de Excel gestionado por Microsoft.

Presentarte (y aprobarlo) te convierte en Microsoft Office Specialist: Excel Associate (2019). Es uno de los programas de certificación de Excel mejores y más reconocidos.

Eso sí: no es pan comido.

> Las capturas de este artículo están en inglés, así que los nombres de columna, las referencias de tabla y los textos de resultado se mantienen tal y como aparecen en ellas.

¿Qué es el examen MO-200?

El MO-200 es un examen diseñado por Microsoft para evaluar tu soltura con Excel.

¿Sabes gestionar libros, hojas, rangos de datos y celdas?
¿Sabes montar datos en gráficos claros que faciliten la visualización?
¿Sabes llevar grandes cantidades de datos a un formato estructurado de filas y columnas? ¿Sabes gestionar tablas de datos?
¿Sabes usar las funciones y fórmulas de Excel y aplicarlas correctamente a tus datos?

Si apruebas el MO-200 estarás listo para pasar al MO-201, que es la certificación avanzada de Excel de Microsoft. Pero antes de empezar a prepararlo, conviene saber cómo funciona y qué aspecto tiene.

¿Cómo es el MO-200?

Formato

El examen MO-200 consta de unos 5 o 6 proyectos. Cada proyecto tiene entre 5 y 6 tareas que hay que completar. En total, puedes esperar unas 30 preguntas (o tareas).

Duración

El examen MO-200 dura solo 50 minutos.

Nota de corte

El MO-200 se puntúa sobre 1.000 puntos. Para aprobar hay que sacar 700 o más.

Precio del examen

La tarifa básica es de 100 $, aunque varía un poco de un país a otro. Para presentarte tienes que comprar un vale de examen en Certiport.

Modalidad de examen

El MO-200 se realiza a través de Certiport, uno de los principales proveedores de certificaciones de informática. Se puede hacer de dos formas:

En línea, con supervisión virtual.
Presencial. Para encontrar tu centro más cercano, entra en el localizador de Certiport e introduce tus datos. Ten en cuenta que algunos de esos centros son de propiedad independiente.

Cómo inscribirse en el examen MO-200

Inscribirse es sencillo:

Entra en Microsoft.com.
Busca el botón All Microsoft a la derecha.
Haz clic en él y después en Microsoft Learn.
Haz clic en la pestaña Certifications.
Ve a Browse Certifications.
Aplica los filtros "Office" > "Excel" de la columna de la izquierda. Ahí verás la certificación MO-200: Microsoft Excel (Office 2019).
Haz clic en el enlace que hay bajo Certification Exam. Te llevará a una ventana donde programar tu examen.
Haz clic en el botón Schedule Exam y pasarás al sitio web de Certiport.
Regístrate como candidato nuevo y elige tu modalidad preferida (en línea o presencial).

¿Por qué presentarse al MO-200?

Presentarte al MO-200 tiene varias ventajas:

Validación de tus habilidades

Hay muy pocos trabajos que no exijan manejar Excel.

Muchas organizaciones piden soltura con Excel para puestos como analista de datos, analista financiero, jefe de proyecto o personal administrativo.

Otros candidatos podrán decir que se manejan con las hojas de cálculo y que han hecho cursos de Excel, pero una certificación formal de Microsoft te distingue.

Con la certificación demuestras de forma objetiva que sabes trabajar con hojas de cálculo, analizar datos y crear fórmulas complejas. Además, el sistema de verificación en línea que vemos abajo permite a las empresas comprobar tu certificado.

Tu certificación MO-200 se puede verificar y añadir a tus perfiles

Si estás montando tu perfil en un sitio como LinkedIn o Upwork, puedes añadir la certificación.

Entra en la página de verificación global de credenciales de Certiport.
Añade el código de identificación de la credencial (aparece al pie de tu certificado).
Haz clic en verificar y se validarán los datos del certificado. Desde ahí también puedes descargar una copia en línea.

Descubrir funciones de Excel que no conocías

Vas a aprender más Excel.

Mientras preparas la certificación es probable que profundices en funciones, herramientas y técnicas muy variadas. Ese proceso amplía tus conocimientos, te descubre nuevas posibilidades y te da una idea mucho más completa del potencial de Excel.

Aunque ya tengas experiencia, el proceso de certificación te descubrirá funciones poco conocidas, e incluso alguna que ni sabías que existía.

¿Cuál es el temario del MO-200?

El temario del MO-200 se compone de cinco bloques con pesos distintos.

Gestionar hojas y libros: (10 % a 15 %)
Gestionar celdas y rangos de datos: (20 % a 25 %)
Gestionar tablas y datos de tabla: (15 % a 20 %)
Realizar operaciones con fórmulas y funciones: (20 % a 25 %)
Gestionar gráficos: (20 % a 25 %)

Los pesos indican la proporción de cada bloque que puedes esperar en tu prueba. Puedes consultar el desglose oficial en el sitio web de Microsoft, por si cambia en el futuro.

Bloque del temario	Peso	Áreas evaluables
Gestionar hojas y libros	10 % - 15 %	- Importar datos a libros desde archivos .txt y .csv - Navegar y buscar datos dentro de los libros - Aplicar estilos de formato distintos a hojas y libros - Usar distintas opciones para personalizar la vista de la hoja
Gestionar celdas y rangos de datos	20 % - 25 %	- Insertar y eliminar columnas - Pegar datos con las opciones de Pegado especial - Usar la función de Autorrelleno - Dar formato a las celdas de varias maneras - Resumir datos visualmente
Gestionar tablas y datos de tabla	15 % - 20 %	- Crear y dar formato a tablas en Excel - Añadir, quitar y dar formato a filas y columnas de una tabla - Filtrar y ordenar datos en tablas de Excel
Realizar operaciones con fórmulas y funciones	20 % - 25 %	- Combinar referencias absolutas y relativas - Usar rangos y tablas con nombre en las fórmulas - Usar estas funciones para obtener resultados: PROMEDIO, MAX, MIN, SUMA, CONTAR, CONTARA, CONTAR.BLANCO, SI, DERECHA, IZQUIERDA, EXTRAE, LARGO, MAYUSC, MINUSC, CONCAT, UNIRCADENAS
Gestionar gráficos	20 % - 25 %	- Crear gráficos y hojas de gráfico - Añadir datos nuevos a la serie de datos del gráfico - Añadir elementos nuevos al gráfico - Modificar diseños y estilos de gráfico - Añadir texto alternativo a los gráficos

Cómo preparar el MO-200

1\. Repasa el temario

El primer paso para bordar el MO-200 es familiarizarte con las habilidades que se evalúan.

2\. Identifica tus huecos

Localiza las áreas en las que todavía no estás al nivel necesario para aprobar.

Si ya usas Excel, no tendrás que prepararlo desde cero.

Conocerás tus puntos fuertes y débiles y la mayoría de los temas del programa, aunque probablemente tengas que practicarlos y repasarlos.

Recorre el listado de habilidades y anota dónde tienes un hueco.

3\. Organízate: haz un plan y busca materiales

Ahora toca organizarse con un plan y conseguir materiales de estudio.

Puede que los propios materiales te ayuden a crear el plan; si no, asegúrate de hacer uno completo, y a ser posible escríbelo entero.

Sin un plan de estudio suficientemente detallado será difícil hacer toda la práctica que el MO-200 exige.

Hay materiales muy variados, desde libros y vídeos hasta el sitio de Microsoft Learning y Udemy, además de lecciones interactivas de Excel.

4\. Practica, practica y practica

El MO-200 es una prueba práctica.

Cuando aprendas una habilidad nueva de Excel, practícala hasta que puedas aplicarla en el tiempo disponible durante el examen.

Los exámenes de práctica son valiosísimos para familiarizarte con el formato, los tiempos y los tipos de pregunta. También te ayudan a detectar dónde necesitas estudiar más.

No los desperdicies. Cuando hagas uno, imita las condiciones del examen lo máximo posible.

Preguntas de práctica del MO-200, con respuestas

Como decíamos, el MO-200 contiene entre 5 y 6 proyectos, cada uno con 5 o 6 tareas. Veamos un proyecto de ejemplo.

Aquí tienes un proyecto sobre detalle de ventas.

Hoja de ventas por producto con las cuatro tareas del examen debajo

Tarea 1

La primera tarea es convertir las celdas de A1 a G10 en una tabla. Es básicamente todo lo que hay en la hoja, ahora en forma de filas y columnas normales.

Esta tarea sale de este punto del temario del MO-200:

Gestionar tablas y datos de tabla > Crear y dar formato a tablas > Crear tablas de Excel a partir de rangos de celdas

Para convertir un rango de celdas en una tabla:

Selecciona todo el rango (de A1 a G10).
Ve a la pestaña Insertar > Tabla.
Comprueba que el rango sea A1:G10.
Marca la opción de que la tabla tiene encabezados (porque los tiene).
Haz clic en Aceptar.

El botón Tabla resaltado en la pestaña Insertar de la cinta de Excel

Tarea 2

La segunda tarea es comprobar si las ventas totales de algún producto superan los 70.000 $ entre 2017 y 2022. Si las superan, la fórmula debe devolver "Great Sales"; si no las superan, debe devolver "Needs Improvement".

Antes de resolverla conviene identificar de qué parte del temario viene.

Realizar operaciones con fórmulas y funciones > Calcular y transformar datos > Realizar operaciones condicionales con la función SI()

Lo que hay que hacer aquí es una prueba lógica, y eso pide una función SI. La función SI es fundamental no solo para aprobar el MO-200, sino para usar Excel con soltura. Practica ahora con la función SI.

Antes de escribirla hay que decidir qué estamos comprobando. En este caso, la pregunta es: "¿las ventas de 2017 a 2022 del producto A superan los 70.000 $?".

Eso se define con la función SUMA junto con el operador lógico "mayor que >".

= SI(SUMA(Table1[@[Sales in 2017]:[Sales in 2022]]) > 70000;

Como el rango de celdas ya se ha convertido en tabla, hemos usado la referencia de tabla en lugar de referencias de celda normales. Esa es otra de las habilidades del listado del MO-200.

Si este paso te incomoda, practica un poco con la función SUMA o con los operadores lógicos.

Después añadimos el valor si es verdadero ("Great Sales") y el valor si es falso ("Needs Improvement") para dejar la fórmula final.

= SI(SUMA(Table1[@[Sales in 2017]:[Sales in 2022]]) > 70000; "Great Sales"; "Needs Improvement")

Una fórmula SI sobre una tabla de ventas que devuelve Good Sales

Por último, arrastra el resultado hacia abajo por toda la lista.

Tarea 3

La tercera tarea del proyecto es crear minigráficos para visualizar la evolución de las ventas a lo largo de los años.

Esta tarea sale del bloque Gestionar celdas y rangos de datos > Resumir datos visualmente del temario.

Haz clic en la celda H2.
Ve a la pestaña Insertar > Minigráficos > Línea.
En el cuadro de diálogo de creación de minigráficos, elige B2:G2 como rango de datos. Son los datos que se van a representar.
Haz clic en Aceptar.
Arrastra el minigráfico por toda la lista para crearlo en todos los productos.

El botón Línea resaltado en el grupo Minigráficos de la pestaña Insertar

Tarea 4

Es la última tarea del proyecto. Continúa la tarea 3 y sale de la misma parte del temario. Ojo: cuando las tareas de tu examen MO-200 estén relacionadas entre sí, es importante hacerlas en el orden en que se piden.

La tarea 4 pide editar los minigráficos de la columna H para incluir marcadores (puntos pequeños) en cada punto de la tendencia.

Selecciona los minigráficos que quieres editar.
Aparecerá en la cinta una pestaña nueva llamada "Minigráfico".
Ve a ella y marca la opción "Marcadores".
Ya tienes puntos rojos (marcadores) en cada minigráfico.

Minigráficos de línea con marcadores en la columna Task 3

Lo anterior es un ejemplo sencillo del tipo de tareas que pueden salir en un MO-200. Por supuesto, cada examen contiene tareas distintas.

Resumen

Ya lo tienes: la guía definitiva para bordar el examen MO-200 de Microsoft. No podemos saber exactamente qué caerá, así que lo inteligente es repasar todas tus habilidades de Excel, y Logic Excel es un buen sitio para hacerlo.

Sigue practicando y tendrás ese sello dorado de Microsoft Associate en nada.