Prácticas de evaluación de Excel

Prepárate para la evaluación de Excel de Indeed, las pruebas de entrevistas de trabajo y los exámenes de certificación de Microsoft. Practica las funciones exactas que evalúan los empleadores.

¿Para qué examen te estás preparando?

Cada prueba tiene un formato, un límite de tiempo y un tema diferente. Averigua cuál te toca antes de empezar a practicar.

Evaluación de Excel de Indeed

Lo más común

Format

Unas 15 preguntas de opción múltiple, unos 10 minutos

Scoring

Experto / Muy competente / Competente / Familiarizado / Completado

Temas tratados

  • Hojas de cálculo y referencias entre hojas
  • MÍN y MÁX
  • CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO
  • Estilo (negrita, relleno, bordes)
  • CONCAT
  • Referencias absolutas
  • Función SI
Consejo: Las preguntas tienen un límite de tiempo (unos 90 segundos cada una). No lo pienses demasiado: si has practicado la sintaxis, tu primer instinto suele ser el correcto. La evaluación no incluye tablas dinámicas ni VBA.

Examen MO-200 de Excel Associate

Certificado por Microsoft

Format

50 minutos, tareas basadas en el desempeño en un entorno real de Excel

Scoring

Aprobado / Reprobado (puntuación de 700 o más para aprobar, de un máximo de 1000)

Temas tratados

  • Cómo administrar hojas de cálculo y libros de trabajo
  • Manejo de celdas y rangos de datos
  • Tablas y rangos con nombre
  • Fórmulas y funciones (SI, SUMAR.SI, BUSCARV)
  • Gráficos y objetos
Consejo: «Basado en el desempeño» significa que realizas tareas reales, no preguntas de opción múltiple. Tienes que saber dónde se encuentra cada función en la cinta. Los ejercicios interactivos de LogicExcel te ayudan a desarrollar esa misma memoria muscular.

Examen MO-201 para expertos en Excel

Avanzado

Format

50 minutos, tareas basadas en el desempeño

Scoring

Aprobado / Reprobado (puntuación de 700 o más para aprobar, de un total de 1000)

Temas tratados

  • Opciones y configuraciones del libro de trabajo
  • Administrar y dar formato a los datos
  • Funciones personalizadas con lógica avanzada
  • Gráficos y tablas avanzados
  • Matrices dinámicas (FILTRAR, UNICOS, ORDENAR)
Consejo: El MO-201 requiere los conocimientos del MO-200, además de matrices dinámicas y Power Query. La mayoría de los candidatos dedican entre 4 y 6 semanas a practicar de manera específica después de pasar el MO-200.

Practica por tema

Cada tema tiene un dato clave que debes recordar, además de enlaces a ejercicios de práctica y guías de funciones.

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Referencias de celdas y hojas de cálculo

En casi todas las evaluaciones de Excel se pone a prueba tu comprensión de las referencias relativas, absolutas y entre hojas.

Sintaxis para referencias entre hojas: =NombreDeHoja!ReferenciaDeCelda (p. ej., =Datos!C5). Si el nombre de la hoja tiene un espacio, usa comillas simples: ='Mi Hoja'!C5
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Funciones MIN y MAX

Devuelve el valor más pequeño o más grande de un rango. Aparece en casi todas las evaluaciones de nivel principiante.

=MAX(B2:B6) devuelve el número más grande. =MIN(B2:B6) devuelve el más pequeño. Ninguna de las dos ignora el texto; usa MINA/MAXA si tienes datos mixtos.
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CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO

Cuenta las celdas que cumplan una o más condiciones. Una de las 5 funciones más solicitadas en las pruebas de habilidades de los empleadores.

=CONTA.SI(A:A, "Ventas") cuenta las celdas de la columna A que contienen "Ventas". =CONTA.SI.S(A:A, "Ventas", B:B, ">100") agrega una segunda condición.

Función SI

La función más común en las hojas de cálculo profesionales. Pone a prueba el razonamiento lógico y la precisión sintáctica.

=SI(A1>100, «Por encima», «Por debajo») - prueba, resultado verdadero, resultado falso. Combínalo con =SI(A1>100, «Alto», SI(A1>50, «Medio», «Bajo»)) para varios rangos.
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VLOOKUP

Busca un valor en una tabla y devuelve un valor relacionado. La función intermedia de Excel más probada.

=BUSCAR.VERT(valor_de_búsqueda, rango_de_tabla, número_de_columna, FALSO) - siempre usa FALSO para una coincidencia exacta. La columna 1 es la columna más a la izquierda de tu rango.
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Formato de texto y CONCAT

Combina texto de varias celdas, cambia mayúsculas y minúsculas, formatea números como texto. Es algo común en evaluaciones con mucho formato.

=CONCAT(A1, " ", B1) une el nombre + un espacio + el apellido. En versiones antiguas de Excel: =A1 & " " & B1. UNIRCADENAS agrega un delimitador entre varias celdas.
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Estilo: negrita, color, bordes

Los conocimientos básicos de formato aparecen en casi todas las evaluaciones de Excel para principiantes. Estos se evalúan visualmente.

Ctrl+B = negrita, Ctrl+I = cursiva, Ctrl+U = subrayado. Alt+H+H = menú de color de relleno. El copiador de formato (Ctrl+Shift+C) copia todo el formato de un solo golpe.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la evaluación de Excel de Indeed?

La evaluación de Excel de Indeed es un examen de opción múltiple de unos 10 minutos y unas 15 preguntas que abarca habilidades básicas e intermedias de Excel. Los candidatos que obtengan la calificación de «Experto» o «Altamente competente» pueden mostrar la insignia en su perfil de Indeed. Los temas incluyen SI, CONTAR.SI, MIN/MAX, CONCAT, referencias absolutas y referencias de celdas entre hojas.

¿Cómo puedo pasar la evaluación de Indeed para ser experto en Excel?

Aprende la sintaxis de: SI (=SI(prueba,verdadero,falso)), CONTAR.SI (=CONTAR.SI(rango,criterio)), MIN/MAX (=MAX(A1:A10)), CONCAT o unión con &, y las referencias absolutas ($A$1). Entiende cómo hacer referencia a celdas en otras hojas de cálculo (Hoja!Celdas). Practica estas funciones específicas hasta que la sintaxis te salga de forma automática.

¿Qué funciones de Excel se evalúan en las entrevistas de trabajo?

Las funciones que más se evalúan son: BUSCARV o BUSCARX, SI y SI.SI, CONTAR.SI/CONTAR.SI.SI, SUMAR.SI/SUMAR.SI.SI, ÍNDICE y COINCIDIR, tablas dinámicas y formato condicional. Los puestos más avanzados también evalúan Power Query, matrices dinámicas y VBA. Para la mayoría de los puestos de negocios en general, BUSCARV + SI + tablas dinámicas cubren lo que te preguntan en las entrevistas.

¿Cuánto tiempo te lleva prepararte para un examen de Excel?

Para la evaluación de Indeed: 1 a 2 semanas de práctica enfocada en los temas específicos (SI, CONTAR.SI, referencias absolutas, CONCAT). Para la certificación MO-200: de 4 a 6 semanas. Para las pruebas de Excel en entrevistas de trabajo: depende del puesto; usa la descripción del trabajo para identificar qué funciones van a evaluar.

¿Cuál es la diferencia entre =BUSCARV y =BUSCARX?

BUSCARV solo busca de izquierda a derecha y requiere números de columna (es inestable cuando cambian las columnas). BUSCARX busca en cualquier dirección, usa referencias de rango de celdas (en lugar de números de columna), maneja los valores faltantes de manera más limpia y está disponible en Excel 365 y Excel 2021. Para trabajos nuevos: usa BUSCARX. Para archivos antiguos y evaluaciones: conoce ambas funciones.

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