MO-200 Excel-Prüfungsvorbereitung

So bestehst du die MO-200-Prüfung

Die MO-200 ist eine offizielle Excel-Zertifizierungsprüfung, die von Microsoft durchgeführt und verwaltet wird.

Wenn du diese Prüfung ablegst (und bestehst!), wirst du zum Microsoft Office Specialist: Excel Associate (2019). Es ist eines der besten und anerkanntesten Zertifizierungsprogramme für Excel-Kenntnisse.

Das ist aber kein Kinderspiel!

Was ist die MO-200-Prüfung?

Die MO-200 ist eine von Microsoft entwickelte Prüfung, mit der deine Excel-Kenntnisse getestet werden.

• Kannst du mit Excel-Arbeitsmappen, Arbeitsblättern, Datenbereichen und Zellen umgehen?
• Kannst du Daten in übersichtliche Diagramme zusammenfassen, um die Datenvisualisierung zu erleichtern?
• Weißt du, wie man große Datenmengen in ein strukturiertes Format aus Zeilen und Spalten überträgt? Kannst du mit Datentabellen umgehen?
• Kannst du Excel-Funktionen und -Formeln nutzen und sie korrekt auf deine Daten anwenden?

Wenn du die MO-200-Prüfung bestehst, bist du bereit für die MO-201, die die fortgeschrittene Excel-Zertifizierung von Microsoft ist. Bevor du dich jedoch auf die MO-200-Prüfung vorbereitest, solltest du wissen, wie sie abläuft und wie sie aussieht.

Wie sieht der MO-200 aus?

Format

Die MO-200-Prüfung besteht aus etwa 5 bis 6 Projekten. Jedes Projekt umfasst 5 bis 6 Aufgaben, die erledigt werden müssen. Insgesamt kannst du mit etwa 30 Fragen (oder Aufgaben) in deiner Prüfung rechnen.

Zeit

Die MO-200-Prüfung dauert nur 50 Minuten.

Ausreichend

Die MO-200-Prüfung wird mit insgesamt 1.000 Punkten bewertet. Um zu bestehen, musst du 700 oder mehr Punkte erreichen.

Prüfungsgebühr

Die Grundgebühr für die Prüfung beträgt 100 $. Diese Gebühr variiert jedoch von Land zu Land ein wenig. Um die Prüfung abzulegen, musst du einen Prüfungsgutschein bei Certiport kaufen.

Prüfungsmodus

Die MO-200-Prüfung wird von Certiport durchgeführt, einem führenden Anbieter zahlreicher IT-Zertifizierungen, darunter auch die MO-200. Die Prüfung kann auf zwei Arten abgelegt werden:

• Du kannst deine Prüfung online ablegen (wo sie virtuell beaufsichtigt wird); oder
• Du kannst deine Prüfung persönlich ablegen. Um das nächstgelegene Prüfungszentrum zu finden, geh auf den Certiport Locator und gib deine Daten ein. Beachte, dass einige dieser Prüfungszentren in unabhängigem Besitz sind.

So meldest du dich für die MO-200-Prüfung an

Die Anmeldung zur MO-200-Prüfung ist ganz einfach. So geht’s:

• Geh auf Microsoft.com.
• Achte auf die Schaltfläche All Microsoft auf der rechten Seite.
• Klick drauf > Klick auf Microsoft Learn.
• Klick auf die Registerkarte Zertifizierungen.
• Geh zu Zertifizierungen durchsuchen.
• Wende die Filter „Office“ > „Excel“ aus der Filterliste auf der linken Seite an. Hier siehst du die Zertifizierung MO-200: Microsoft Excel (Office 2019).
• Klick auf den Link unter „Zertifizierungsprüfung“. Dadurch gelangst du zu einem Fenster, in dem du deinen Prüfungstermin vereinbaren kannst.
• Klick auf die Schaltfläche Prüfung vereinbaren, dann wirst du zur Certiport-Website weitergeleitet.
• Melde dich als neuer Prüfungsteilnehmer an und wähle deine bevorzugte Prüfungsform (online oder vor Ort).

Warum die MO-200-Prüfung ablegen?

Die Teilnahme an der MO-200-Prüfung kann in vielerlei Hinsicht von Vorteil sein:

Kompetenznachweis

Es gibt nur sehr wenige Jobs, für die man keine Excel-Kenntnisse braucht.

Viele Unternehmen setzen Excel-Kenntnisse für Positionen wie Datenanalysten, Finanzanalysten, Projektmanager und Verwaltungsfachkräfte voraus.

Während andere Bewerber vielleicht angeben, dass sie sich mit Tabellenkalkulationen auskennen und Excel-Kurse besucht haben, hebt dich eine offizielle Microsoft-Zertifizierung von den anderen Bewerbern ab.

Mit einer Zertifizierung kannst du objektiv nachweisen, dass du über die nötigen Fähigkeiten verfügst, um mit Tabellenkalkulationen zu arbeiten, Datenanalysen durchzuführen und komplexe Formeln zu erstellen. Das Online-Verifizierungssystem, auf das wir weiter unten eingehen, ermöglicht es potenziellen Arbeitgebern zudem, deine Zertifizierung zu überprüfen.

Deine MO-200-Zertifizierung kann überprüft und in Social-Media-Profile aufgenommen werden

Wenn du dein Profil auf einer Website wie LinkedIn oder Upwork einrichtest, kannst du deine Zertifizierung dort hinzufügen.

• Geh auf die Seite „Global Credential Verification“ von Certiport.
• Füge den Identifikationscode für das Zertifikat hinzu (der unten auf deinem Zertifikat steht).
• Nachdem du den Code eingefügt hast, klick auf „Überprüfen“ - dann werden die Zertifikatsdaten überprüft. Du kannst dir hier auch eine Online-Kopie deines Zertifikats herunterladen.

Entdecke neue Excel-Funktionen und -Möglichkeiten

Du wirst mehr über Excel lernen!

Während du dich auf die Zertifizierungsprüfung vorbereitest, wirst du dich wahrscheinlich intensiv mit verschiedenen Excel-Funktionen, -Möglichkeiten und -Techniken beschäftigen. So kannst du dein Wissen erweitern, neue Excel-Funktionen entdecken und ein tieferes Verständnis für das Potenzial von Excel entwickeln.

Selbst wenn du bereits Erfahrung mit Excel hast, kann dir der Zertifizierungsprozess dabei helfen, weniger bekannte Excel-Funktionen zu entdecken (oder sogar einige, von denen du noch gar nicht wusstest, dass es sie gibt).

Was ist der MO-200-Lehrplan?

Der Lehrplan für MO-200 besteht aus fünf Hauptteilen mit unterschiedlicher Gewichtung.

• Arbeitsblätter und Arbeitsmappen verwalten: (10 % bis 15 %)
• Datenzellen und -bereiche verwalten: (20 % bis 25 %)
• Tabellen und Tabellendaten verwalten: (15 % bis 20 %)
• Rechenoperationen mit Formeln und Funktionen durchführen: (20 % bis 25 %)
• Diagramme verwalten: (20 % bis 25 %)

Die Gewichtung gibt an, welchen Anteil die einzelnen Abschnitte voraussichtlich an deiner Prüfung haben werden. Die Aufschlüsselung des Lehrplans findest du auf der offiziellen Microsoft-Website, falls sich daran in Zukunft etwas ändern sollte.

Aufschlüsselung des Lehrplans	Gewicht	Prüfungsrelevante Bereiche
Arbeitsblätter und Arbeitsmappen verwalten	10% - 15%	- Daten aus .txt- und .csv-Dateien in Arbeitsmappen importieren - In Arbeitsmappen navigieren und nach Daten suchen - Verschiedene Formatierungsstile auf Arbeitsblätter und Arbeitsmappen anwenden - Verschiedene Optionen nutzen, um die Ansicht deines Arbeitsblatts anzupassen
Datenzellen und -bereiche verwalten	20% - 25%	- Spalten einfügen und löschen - Daten mit den Optionen unter „Inhalte einfügen“ einfügen - Die Funktion „Automatisches Ausfüllen“ nutzen - Zellen auf verschiedene Arten formatieren - Daten visuell zusammenfassen
Tabellen und Tabellendaten verwalten	15% - 20%	- Tabellen in Excel erstellen und formatieren - Zeilen und Spalten in Excel-Tabellen hinzufügen, entfernen und formatieren - Daten in Excel-Tabellen filtern und sortieren
Rechenoperationen mit Formeln und Funktionen durchführen	20% - 25%	- Verwende eine Mischung aus absoluten und relativen Verweisen - Verwende benannte Bereiche/Tabellen in Formeln - Verwende die folgenden Funktionen, um Ergebnisse zu ermitteln: MITTELWERT, MAX, MIN, SUMME, ZÄHLEN, ZÄHLEN(LEER), ZÄHLEN(LEERZEILEN), WENN, RECHTS, LINKS, MITTE, LÄNGE, GROSS, KLEIN, VERKNÜPFEN, TEXTVERBINDEN
Diagramme verwalten	20% - 25%	- Diagramme und Diagrammblätter erstellen - Neue Daten zur Diagrammreihe hinzufügen - Neue Diagrammelemente hinzufügen - Diagrammlayouts/-stile anpassen - Alternativtext zu Diagrammen hinzufügen

So bereitest du dich auf die MO-200-Prüfung vor

1\. Durchsicht des Lehrplans

Der erste Schritt, um die MO-200-Prüfung mit Bravour zu bestehen, besteht darin, dich mit den Fähigkeiten vertraut zu machen, die geprüft werden.

2\. Wissenslücken identifizieren

Finde heraus, in welchen Bereichen du noch nicht das nötige Niveau hast, um die Prüfung zu bestehen.

Wenn du Excel bereits nutzt, musst du dich nicht von Grund auf vorbereiten.

Du kennst deine Stärken und Schwächen sowie die meisten Themen des Lehrplans bereits, musst sie aber wahrscheinlich noch üben und wiederholen.

Geh die Übersicht der Fähigkeiten durch und notiere dir, wo du noch Wissenslücken hast.

3\. Organisiere dich: Erstelle einen Plan und gehe die Lernunterlagen durch

Du musst dich jetzt mit einem Plan organisieren und dir Lernmaterialien besorgen.

Die Lernmaterialien können dir bei der Erstellung eines Lernplans helfen; falls nicht, solltest du auf jeden Fall einen vollständigen Plan erstellen und ihn idealerweise komplett aufschreiben.

Ohne einen ausreichend detaillierten Lernplan wird es schwierig sein, alle für die MO-200 erforderlichen Übungen zu absolvieren.

Es gibt eine Vielzahl von Lernmaterialien, von Büchern und Videos über die Microsoft Learning-Website und Udemy bis hin zu interaktiven Excel-Lektionen.

4\. Üben, üben, üben

Die MO-200-Prüfung ist eine praktische Prüfung.

Wenn du eine neue Excel-Funktion lernst, musst du anschließend unbedingt üben, üben, üben, damit du sie in der begrenzten Zeit während der Prüfung anwenden kannst.

Übungsprüfungen sind unverzichtbar, um sich mit dem Prüfungsformat, dem Zeitrahmen und den Fragetypen vertraut zu machen. Sie können dir auch dabei helfen, Bereiche zu erkennen, in denen du noch mehr lernen musst.

Verschwende sie nicht. Wenn du eine Übung machst, versuch, die Prüfungsbedingungen so gut wie möglich nachzuahmen.

Übungsfragen und Antworten zur MO-200-Prüfung

Wie bereits erwähnt, umfasst die MO-200-Prüfung 5 - 6 Projekte, wobei jedes Projekt 5 oder 6 Aufgaben enthält. Schauen wir uns unten ein Beispielprojekt an.

Hier ist ein Projekt, das sich auf Verkaufsdetails bezieht.

Aufgabe 1

Die erste Aufgabe auf der Aufgabenliste ist es, die Zellen von A1 bis G10 in eine Tabelle umzuwandeln. Das sind im Grunde alle Daten in unserer Tabelle, die in Form einfacher Zeilen und Spalten vorliegen.

Diese Aufgabe stammt aus dem folgenden Bereich des MO-200-Lehrplans:

Tabellen und Tabellendaten verwalten > Tabellen erstellen und formatieren > Excel-Tabellen aus Zellbereichen erstellen

So wandelst du einen Zellbereich in eine Tabelle um:

• Wähle den gesamten Zellbereich aus (A1 bis G10).
• Geh auf die Registerkarte „Einfügen“ > „Tabelle“.
• Überprüfe noch einmal, ob der Zellbereich von A1 bis G10 reicht.
• Aktiviere die Option, dass meine Tabelle Kopfzeilen haben soll (da unsere Tabelle Kopfzeilen hat).
• Klick auf „OK“.

Aufgabe 2

Die zweite Aufgabe auf der Liste ist es, zu prüfen, ob der Gesamtumsatz für ein beliebiges Produkt zwischen 2017 und 2022 70.000 $ übersteigt. Wenn der Umsatz den angegebenen Wert übersteigt, muss die Formel „Toller Umsatz“ zurückgeben. Und wenn der Gesamtumsatz eines Produkts 70.000 $ nicht übersteigt, muss die Formel „Verbesserungsbedarf“ zurückgeben.

Bevor wir mit der Lösung dieser Aufgabe beginnen, ist es wichtig zu klären, aus welchem Teil des Lehrplans sie stammt.

Rechenoperationen mit Formeln und Funktionen durchführen > Daten berechnen und umwandeln > Bedingte Operationen mit der WENN()-Funktion durchführen

Die hier auszuführende Funktion ist eine logische Prüfung. Dazu musst du die WENN-Formel verwenden. Die WENN-Formel ist nicht nur entscheidend für das Bestehen der MO-200-Prüfung, sondern auch für den effektiven Einsatz von Excel. Übe jetzt noch mehr mit der WENN-Formel.

Bevor wir die WENN-Formel aufschreiben, müssen wir festlegen, was wir prüfen wollen. In diesem Fall lautet die Frage: „Übersteigen die Umsätze von Produkt A in den Jahren 2017 bis 2022 70.000 Dollar?“

Dies muss mithilfe der SUMME-Funktion in Verbindung mit dem „größer als >“ logischen Operator definiert werden.

= WENN(SUMME (Table1[@[Sales in 2017]:[Sales in 2022]]) > 70000;

Da der zugrunde liegende Zellbereich bereits in eine Tabelle umgewandelt wurde, haben wir Tabellenverweise anstelle von einfachen Zellverweisen verwendet. Dies ist eine weitere Fertigkeit aus dem MO-200-Kompetenzkatalog.

Wenn dir dieser Schritt noch schwerfällt, übe ein bisschen mit der SUMME-Funktion oder mit logischen Operatoren.

Als Nächstes fügen wir unseren Wert für „wahr“ („Tolle Verkaufszahlen“) und unseren Wert für „falsch“ („Verbesserungsbedarf“) hinzu, um unsere endgültige Formel zu erhalten.

= WENN(SUMME(Table1[@[Sales in 2017]:[Sales in 2022]]) > 70000; "Great Sales"; "Needs Improvement")

Zum Schluss ziehst du das Ergebnis per Drag & Drop über die gesamte Liste.

Aufgabe 3

Die dritte Aufgabe dieses Projekts besteht darin, Sparklines zu erstellen, um die Umsatztrends im Laufe der Jahre zu veranschaulichen.

Diese Aufgabe stammt aus dem Abschnitt „Datenzellen und -bereiche verwalten > Daten visuell zusammenfassen“ des MO-200-Lehrplans.

• Klicke auf Zelle H2.
• Geh auf die Registerkarte „Einfügen“ > „Sparklines“ > „Linie“.
• Wähle im Dialogfeld „Sparklines erstellen“ den Datenbereich B2:G2 aus. Das sind die Daten, die als Sparkline dargestellt werden sollen.
• Klick auf „OK“.
• Zieh das per Drag & Drop auf die gesamte Liste, damit es für alle Produkte erstellt wird.

Aufgabe 4

Dies ist die letzte Aufgabe dieses Projekts. Sie knüpft an Aufgabe 3 an und stammt aus demselben Teil des Lehrplans. Bitte beachte: Wenn Aufgaben in deiner MO-200-Prüfung miteinander zusammenhängen, ist es wichtig, die Aufgaben in der vorgegebenen Reihenfolge zu bearbeiten.

Bei Aufgabe 4 sollen wir die Sparklines in Spalte H so bearbeiten, dass an jedem Trendpunkt der Sparkline Markierungen (kleine Punkte) angezeigt werden.

• Wähle die Sparklines aus, die du bearbeiten möchtest.
• Auf der Multifunktionsleiste erscheint eine neue Registerkarte namens „Sparkline“.
• Mach dich daran und aktiviere die Option „Markierungen“.
• Zu jeder Sparkline wurden nun rote Punkte (Markierungen) hinzugefügt.

Die oben beschriebene Aufgabe ist ein einfaches Beispiel für die Art von Aufgaben, die in einer MO-200-Prüfung vorkommen könnten. Natürlich enthält jede einzelne Prüfung unterschiedliche Aufgaben.

Zusammenfassung

Da hast du es also: den ultimativen Leitfaden, um die MO-200-Prüfung von Microsoft mit Bravour zu bestehen. Wir können nicht genau wissen, was in der Prüfung abgefragt wird, daher ist es ratsam, deine Excel-Kenntnisse aufzufrischen - und Logic Excel ist dafür genau der richtige Ort.

Übe weiter, und du wirst dieses goldene Microsoft Associate-Siegel im Handumdrehen erhalten.

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