Cómo usar la función CONTAR de Excel
La función CONTAR de Excel cuenta el número de celdas que contienen números. Devuelve un valor correspondiente a la cuenta de celdas con números dentro de los rangos, las referencias o las constantes que indiques. Que quede claro: no suma los valores numéricos (de eso se encarga la función SUMA), sino que simplemente cuenta cuántas celdas contienen números. ¡Sigue leyendo para aprender a usarla!
Sintaxis de la función CONTAR
La función CONTAR de Excel tiene al menos un argumento (las entradas dentro de los paréntesis separadas por punto y coma) y se escribe así:
=CONTAR(valor1; [valor2]; [valor3]; …)
- valor1 (obligatorio): puede contener un rango de celdas, referencias de celda o constantes.
- valor2 y todos los argumentos siguientes (opcionales): cada uno puede contener un rango de celdas, referencias o constantes.
¿Qué cuenta la función CONTAR en Excel?
Como decíamos, CONTAR devuelve la cuenta de celdas que contienen números dentro del ámbito que definas. Recuerda que no cuenta ni suma los números en sí: solo cuenta cuántas celdas contienen números. Aclaremos qué cuenta exactamente:
| A | B | |
| 1 | Lo que sí cuenta CONTAR | Lo que NO cuenta CONTAR |
| 2 | Números enteros (1, 2, 3, 4, etc.) | Celdas vacías |
| 3 | Decimales (1,2; 3,45; 6,789; etc.) | Valores de texto («Árbol», «Los gatos», «oSoS123», etc.) |
| 4 | Valores negativos (-1, -2, -3, etc.) | Valores lógicos (VERDADERO y FALSO) |
| 5 | Porcentajes (100 %, 200 %, 35 %, etc.) | |
| 6 | Fracciones (3/5, 5/3, 1 2/3, etc.) | |
| 7 | Fechas (17/3/2020, «17 de marzo de 2020», etc.) | |
| 8 | Horas (2:52, 14:52, 00:14:52:55, etc.) |
Contar números entre comillas
Normalmente, cuando un número va entre comillas en Excel, como "4", se considera texto y no se trata como número. Por ejemplo, la fórmula =5+"4" daría un error porque intenta sumar un número y un valor de texto, algo que no tiene sentido.
Sin embargo, la función CONTAR (que solo cuenta números) sí trata como números los que van entre comillas. Fíjate en esta fórmula:
=CONTAR(1; "5"; 6; "hola")
La fórmula anterior devolvería 3. La función cuenta los dos valores numéricos y también el 5 entre comillas. El otro argumento, "hola", claramente no es un número y no se cuenta.
Usar la función CONTAR con rangos como valores
Imagina que tienes esta tabla en Excel con información de inicios de sesión.
| A | B | C | D | E | |
| 1 | Usuario | Root | ADMIN | Bill\_Gates | TheRealObama |
| 2 | Contraseña | Password123 | Michelle765! | ||
| 3 | Fecha de registro | 24/07/2008 | 05/06/2010 | 04/02/2014 | |
| 4 | Número de inicios de sesión | 879 | 1567 | 12 | 71 |
=CONTAR(B1:E4)
La fórmula devolvería 7. Dentro del rango hay tres fechas y cuatro números enteros de inicios de sesión. Las entradas de la fila de contraseñas son valores de texto y no se cuentan.
Como otro ejemplo, imagina que quieres asegurarte de que los registros de fechas de alta y los de inicios de sesión están completos. En teoría, la cuenta de perfiles con al menos un inicio de sesión debe ser igual o menor que la de perfiles con fecha de registro (no puedes iniciar sesión si no te has registrado). Usarías estas fórmulas:
=CONTAR(B3:E3)
=CONTAR(B4:E4)
Las fórmulas devolverían 3 y 4, respectivamente. Si la tabla estuviera completa, habría cuatro fechas de registro, porque hay cuatro perfiles que han iniciado sesión. ¡Parece que falta el dato de alguna celda!
Usar la función CONTAR con constantes como valores
El uso más sencillo de CONTAR es con constantes. Una constante es cuando escribes el valor del argumento directamente entre los paréntesis en lugar de usar una referencia a una celda que lo contiene. Las constantes se pueden combinar con otros argumentos, como las referencias de celda.
| A | B | |
| 1 | Estado | Población (millones) |
| 2 | California | 39,56 |
| 3 | Texas | 28,7 |
| 4 | Florida | 21,3 |
| 5 | New York | 19,54 |
| 6 | Illinois | 12,74 |
| 7 | Pennsylvania | 12,81 |
=CONTAR(B1:B7; 150; 2000)
La fórmula devolvería 8: una por cada celda de B2 a B7 y una por cada constante. A la función CONTAR le da igual el formato en el que le pases los argumentos; simplemente cuenta cuántos valores numéricos hay.
La familia de funciones CONTAR de Excel
La función CONTAR de este tutorial es la versión original de su familia. Hay otras muchas funciones de conteo en Excel, cada una pensada para una tarea distinta, ¡pero aprender a usar CONTAR es el primer paso!
Si solo cuentas números, usa la función CONTAR.
Si cuentas números Y texto, usa la función CONTARA.
Si cuentas celdas vacías, usa la función CONTAR.BLANCO.
Si cuentas según un único criterio, usa la función CONTAR.SI.
Si cuentas según varios criterios, usa la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
¡Sigue con los ejercicios de práctica de CONTAR! →Imágenes referenciadas
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