Práctica para el examen MO-201 de Excel

Preparar el examen MO-201

El MO-201 es una certificación oficial avanzada de Excel creada y gestionada por Microsoft. Aprobarlo no es fácil, y por eso quien lo consigue recibe la designación de MOS: Microsoft Excel Expert.

> Las capturas de este artículo están en inglés, así que los nombres de las tablas, de las macros y de las columnas se mantienen tal y como aparecen en ellas.

MO-200 frente a MO-201

Esta es la gran diferencia entre los dos exámenes:

El MO-200 es un examen de nivel básico que da una certificación de nivel Associate. El MO-201 es de nivel avanzado y da una certificación de nivel Expert.

Cuando apruebas el MO-200, eres Microsoft Excel & Excel 2019 Associate. Cuando apruebas el MO-201, eres MOS: Microsoft Excel Expert (Office 2019).

Para saberlo todo sobre el MO-200, desde los requisitos hasta cómo bordarlo, lee nuestro artículo sobre el examen MO-200.

¿Qué es el examen MO-201?

El MO-201 es una prueba diseñada y administrada por Microsoft para certificar tu soltura con Excel.

¿Sabes gestionar las opciones y la configuración de un libro para crear una hoja con un propósito especializado?
¿Sabes dar formato y validar tus datos con formato condicional avanzado, filtros, Relleno rápido y otras funciones?
¿Sabes crear fórmulas avanzadas con funciones lógicas, de búsqueda, de fecha y hora y de análisis de datos?
¿Sabes crear y modificar macros sencillas (grabarlas, nombrarlas y editarlas)?
¿Sabes crear y modificar gráficos avanzados, tablas dinámicas y gráficos dinámicos?

Son todas habilidades que se esperan de un usuario avanzado de Excel formado en un curso, ya sea en línea (como Logic Excel) o en una formación presencial en directo (por ejemplo, este curso de Acuity Training).

¿Listo para empezar? Solo tienes que inscribirte. Para hacerlo en el MO-201:

Entra en Microsoft.com.
Busca el botón All Microsoft a la derecha.
Haz clic en él y después en Microsoft Learn.
Haz clic en la pestaña Certifications.
Ve a Browse Certifications.
Filtra por "Office" > "Excel" en la columna de la izquierda y ahí verás la certificación MO-201: Microsoft Excel (Office 2019).
Haz clic en el enlace que hay bajo Certification Exam y llegarás a la ventana donde programar el examen.

Haz clic en el botón Schedule Exam y te llevará al sitio web de la empresa que administra el MO-201 (Certiport).

Regístrate en Certiport, compra un vale de examen y ya lo tienes.

¿Cómo es el MO-201?

Formato

El MO-201 consta de unos 5 o 6 proyectos, con 5 o 6 tareas por proyecto. Espera unas 30 preguntas (o tareas) en total.

Duración

Solo tienes 50 minutos para completarlo, lo que lo hace más exigente.

Nota de corte

Para aprobar necesitas 700 puntos o más sobre 1000. Eso deja un margen de error del 30 %.

Precio del examen

La tarifa básica del MO-201 es de 100 $, aunque puede variar según el país.

Modalidad de examen

El MO-201 se realiza a través de Certiport, uno de los principales proveedores de certificaciones de informática. Según Certiport, se puede hacer de dos formas:

En línea, con supervisión virtual.
Presencial. Para encontrar tu centro más cercano, entra en el localizador de Certiport e introduce tus datos. Ten en cuenta que algunos de esos centros son de propiedad independiente.

¿Por qué presentarse al MO-201?

Presentarte al MO-201 puede impulsar tu carrera de varias maneras:

Experiencia certificada

Organizaciones de todo tipo necesitan buenos analistas de datos. El manejo de Microsoft Office es imprescindible en muchos puestos, incluidos los de analista de datos, analista financiero, jefe de proyecto y personal administrativo.

Una certificación directa de Microsoft te sitúa muy por encima de otros candidatos. La certificación MO-201 es un reconocimiento oficial de tu dominio de Excel.

Demuestra ese dominio a empresas y clientes para conseguir mejores ofertas y contratos. En concreto, la certificación MO-201 te ayuda a:

Conseguir un trabajo o un ascenso.
Tener mejores habilidades y, con ellas, mejores ofertas.
Resultar más atractivo para las empresas.
Ganar confianza al usar Excel en tu trabajo.

Se puede verificar y añadir a tus perfiles

¿Estás montando tu perfil en un sitio de búsqueda de talento como LinkedIn o Upwork?

Deja que hable tu certificación. Esa es la mejor parte: puedes añadirla al perfil.

Entra en la página de verificación global de credenciales de Certiport.
Añade el código de identificación de la credencial (aparece al pie de tu certificado).
Haz clic en verificar y se validarán los datos del certificado. Desde ahí también puedes descargar una copia en línea.

Usar Excel como un profesional

Preparar el examen ya es en sí una experiencia de aprendizaje valiosa. Por el camino profundizarás en funciones, herramientas y técnicas muy variadas. Aunque seas un mago de Excel, te servirá para ampliar lo que ya sabes.

¿Cuál es el temario del MO-201?

El temario del MO-201 se compone de cuatro bloques con pesos distintos.

Gestionar las opciones y la configuración del libro: (15 % a 20 %)
Gestionar y dar formato a los datos: (20 % a 25 %)
Crear fórmulas avanzadas y macros: (30 % a 35 %)
Gestionar tablas y gráficos avanzados: (25 % a 30 %)

Los pesos indican la proporción de cada bloque que puedes esperar en tu prueba. Puedes consultar el desglose oficial en el sitio web de Microsoft, por si cambia en el futuro.

Bloque del temario	Peso	Áreas evaluables
Gestionar las opciones y la configuración del libro	15 % - 20 %	- Gestionar libros (habilitar macros, copiar macros entre libros, etc.) - Preparar libros para el trabajo en equipo (restringir la edición, proteger hojas, estructura y celdas, etc.) - Usar y configurar las opciones de idioma
Gestionar y dar formato a los datos	20 % - 25 %	- Rellenar celdas con Relleno rápido y con las opciones de serie - Dar formato y validar datos - Formato condicional y filtros avanzados
Crear fórmulas avanzadas y macros	30 % - 35 %	- Operaciones lógicas en fórmulas - Funciones de búsqueda - Funciones avanzadas de fecha y hora - Funciones de análisis de datos - Depuración de fórmulas - Crear y modificar macros
Gestionar tablas y gráficos avanzados	25 % - 30 %	- Crear y modificar gráficos (a nivel avanzado) - Crear y modificar tablas dinámicas - Crear y modificar gráficos dinámicos

Cómo preparar el MO-201

Veamos algunos consejos generales, pero muy importantes, para preparar el MO-201.

Es un examen de nivel avanzado que exige disciplina y compromiso.

Microsoft afirma que para llegar a Microsoft Excel Expert hacen falta unas 150 horas de formación o de experiencia práctica con Excel.

Lo que necesites estudiar variará según lo que ya sepas. Estos consejos te ayudarán a montar una estrategia.

1\. Familiarízate con la estructura del examen

Empieza por revisar cómo está estructurado. ¿Qué aspecto tiene? ¿Qué áreas pueden entrar?

2\. Identifica tus huecos

El MO-201 es un examen avanzado. Asegúrate de concentrar el esfuerzo donde toca: repasa el temario con espíritu crítico e identifica las áreas en las que te falta soltura. Anótalas y trabájalas desde el primer día. Esos son tus huecos, y conviene detectarlos al principio y machacarlos hasta sentirte seguro.

3\. Controla la presión del tiempo

El 80 % de quienes suspenden señalan quedarse sin tiempo antes de terminar como su principal error.

Recuerda que la nota de corte del MO-201 es un 70 %. No hace falta ser perfecto para llegar ahí, pero solo apruebas si terminas el examen, y el tiempo es de solo 50 minutos, muy justo.

Así que practica mucho. Aprende atajos y otras formas de trabajar con más eficiencia.

4\. Practica mucho

El MO-201 es un examen con muchas tareas prácticas y bastante predecibles. Sin experiencia real usando Excel no hay forma de sacarlo.

No te quedes en el estudio teórico ni en leer por encima cómo se hace algo: practícalo. Cuanta más práctica, mejor te sale.

5\. Conecta con otras personas

Habla con quien también esté preparando el MO-201. Únete a grupos de estudio, a foros o a grupos de mensajería donde poder preguntar. Colaborar con otros profundiza tu comprensión y da apoyo.

Además, ten un instructor o un programa de formación dedicado. El MO-201 es un examen técnico que pide una guía estructurada de principio a fin.

Empieza por el MO-200

Si es tu primer examen MOS (Microsoft Office Specialist), te recomendamos empezar por el nivel básico. Aunque tengas nivel experto, el MO-201 no va solo de habilidades: también hay que lidiar con factores externos como el entorno de examen y la presión del tiempo.

Hacer una prueba básica como el MO-200 te ayudará a familiarizarte con la interfaz del examen y, sobre todo, te preparará para esa presión.

Preguntas de práctica del MO-201, con respuestas

El MO-201 es completamente práctico. Para terminarlo a tiempo y sacar más de un 70 % hace falta práctica.

El examen suele ser un paquete de 5 o 6 proyectos, cada uno con 5 o 6 tareas que resolver, y salen de las áreas del temario de arriba.

Vamos a resolver algunas tareas de ejemplo para ver qué aspecto tienen.

Tarea 1

Es bastante probable que te encuentres tareas relacionadas con el Relleno rápido de Excel.

En la tarea de abajo tenemos una lista de nombres. Si te fijas, cada nombre tiene tres partes (nombre, segundo nombre y apellido). Justo debajo se nos pide separar cada parte en columnas distintas.

Para separar cada nombre en tres columnas, sigue estos pasos:

Selecciona la celda contigua al nombre.
Escribe solo el nombre de pila. Cuidado con las mayúsculas: Excel copiará el criterio que uses.
Haz clic en la celda inmediatamente inferior.
Ve a la pestaña Inicio > grupo Edición > icono Rellenar > Relleno rápido. Excel reconoce el patrón y copia el nombre de pila de cada nombre de la izquierda.
Selecciona la siguiente celda de la misma fila.
Escribe solo el segundo nombre.
Vuelve a usar el Relleno rápido como acabamos de ver.
Selecciona la siguiente celda (la cuarta) de la misma fila.
Escribe solo el apellido.
Usa otra vez el Relleno rápido.

Tarea 2

Pasamos a la siguiente. Abajo tenemos información sobre unos productos, con la lista de códigos de producto vacía en la Table 1.

La tarea nos pide usar la función de búsqueda adecuada y rellenar los códigos de producto a partir de la Table 2. Sale de la parte del temario de crear fórmulas avanzadas > funciones de búsqueda.

Para resolverla hay que conocer las funciones de búsqueda del temario, es decir, BUSCARV, BUSCARH, BUSCARX, INDICE y COINCIDIR.

Como el rango de búsqueda (Table 2) contiene los códigos por producto en horizontal, la función adecuada aquí es BUSCARH.

Selecciona la celda D4 (donde va el código de producto).
Empieza la función BUSCARH así: =BUSCARH(
Define el valor buscado como A4 (lo que buscamos es el nombre del producto de la Table 1).
Define el rango de búsqueda como G4:J5 (el rango donde están el valor buscado y el resultado).
Escribe 2 como tercer argumento (la fila del rango de búsqueda donde está el resultado).
Por último, indica si quieres una coincidencia aproximada. Escribimos FALSO, es decir, coincidencia exacta, porque los nombres de producto aparecen tal cual en la Table 2.
Tu fórmula debería quedar así: =BUSCARH(A4; G4:J5; 2; FALSO). Pulsa Intro para ver los resultados.

Consejo: no arrastres la fórmula tal cual. Contiene referencias relativas que se actualizarán al arrastrarla. Convierte el rango de búsqueda en una referencia absoluta, porque no queremos que cambie al llevar la fórmula a otras celdas.

Para convertir una referencia relativa en absoluta, haz clic sobre ella dentro de la fórmula y pulsa la tecla F4.

Así queda la fórmula final: =BUSCARH(A4; $G$4:$J$5; 2; FALSO). Ya puedes arrastrarla a las celdas de abajo para obtener el código de cada producto de la lista.

BUSCARH con referencia absoluta en Excel

Tarea 3

Esta es la tarea 3:

Nos pide simplemente grabar una macro con unos pasos concretos, ponerle nombre y guardarla en el libro. Las macros son una parte importante del temario del MO-201 y puedes esperarlas en tu examen. Para resolverla:

Ve a la pestaña Programador > Grabar macro.
Ponle a la macro el nombre "Basics", como se ve abajo.
Haz los pasos que indica la tarea: quitar las líneas de cuadrícula, añadir bordes, etc.
Cuando la macro esté grabada, haz clic en "Detener grabación", en la pestaña Programador.

La macro quedará guardada y podrás verla entre las macros de tu libro. Y ahí acaba la tarea. Pero, ya que estamos: ¿funciona la macro como debería? Vamos a comprobarlo.

Hemos insertado una hoja nueva y hemos ejecutado la macro sobre ella. Fíjate en que se aplica el mismo formato que grabamos. Eso nos dice que la hemos grabado bien.

Tarea 4

La última tarea de la lista, y la más complicada, es crear una tabla dinámica. La imagen de abajo tiene unos productos con sus ventas a lo largo de tres años (de 2021 a 2023). Aquí hay que montar una tabla dinámica para obtener las ventas totales de cada producto en cada periodo.

Selecciona los datos que van a la tabla dinámica.
Ve a la pestaña Insertar > Tabla dinámica.
Marca los campos como se ve abajo.
Haz clic en Aceptar para crear la tabla dinámica. Los campos aparecerán arriba a la derecha de tu hoja, así.
Como queremos el total de ventas de cada producto, arrastramos el campo "products" a Filas, "Sales" a Valores y "Month" a Columnas.

Arrastrando los campos de la tabla dinámica

Nuestra tabla dinámica ya está lista y da una vista compacta de las ventas de cada producto en cada periodo.

Si has podido completar estas tareas con confianza, es probable que solo te haga falta un repaso antes de presentarte.

Consejo: cada proyecto de tu examen mezclará tareas de áreas distintas del temario del MO-201: crear fórmulas lógicas, usar funciones de búsqueda, crear gráficos avanzados o gráficos dinámicos, etc. Las tareas de arriba son solo un ejemplo de cómo pueden plantearse, no una lista cerrada de lo que va a salir.

Resumen

Esta guía pretende darte una visión completa del examen MO-201, desde inscribirte hasta prepararlo.

Para certificarte como experto en Excel necesitas soltura en muchos frentes. Bordar el MO-201 va de juntar la mezcla correcta de conocimiento y práctica.

Sigue practicando. ¡Suerte!