Cómo sumar una columna en Excel
La forma más rápida de sumar una columna en Excel es =SUMA(B2:B100) en la celda que hay debajo del último número. Haz clic en la primera celda vacía de la columna, escribe esa fórmula (o presiona Alt+= para Autosuma) y pulsa Entrar. SUMA ignora las celdas vacías y el texto, así que un encabezado en B1 no estropea el total.
Hay muchas formas de sumar números en Excel, y a la función SUMA se la suele despachar como aburrida o simple. Aunque parezca sencilla, la función SUMA es más potente de lo que se le reconoce y puede ahorrarte mucho tiempo si le sacas partido. Claro que puedes usar el operador «+» de toda la vida, pero con SUMA puedes sumar varios números, o un rango entero, de forma rápida, eficiente y con menos posibilidades de equivocarte.
Sintaxis de la función SUMA
=SUMA(número_1; [número_2]; ...)
- número_1: la función SUMA necesita al menos un argumento numérico (los números dentro de los paréntesis, separados por punto y coma).
- número_2: cada argumento adicional es opcional. SUMA solo exige uno, pero admite tantos como quieras, hasta un máximo de 255 en total.
Usar la función SUMA en Excel
| A | B | C | D | E | |
| 1 | |||||
| 2 | 5 | 8 | |||
| 3 | |||||
| 4 |
La función SUMA devuelve la suma de todos sus argumentos, es decir, los valores dentro de los paréntesis separados por punto y coma. Piensa en los argumentos de una función como sus datos de entrada. Esta función SUMA toma las celdas B2 y D2 como argumentos y devuelve su suma:
=SUMA(B2; D2)
La función anterior devolvería 13.
Excel te deja seguir añadiendo argumentos separados por punto y coma, así que puedes ampliar la función anterior y devolverá la suma de todos ellos. De hecho, aunque solo se exige un argumento, Excel admite hasta 255 argumentos individuales.
Ahora bien, si quieres la suma de varias celdas contiguas, suele ser más eficiente pasar un rango de celdas como argumento.
Usar la función SUMA sobre un rango de celdas
| A | B | C | D | E | |
| 1 | |||||
| 2 | 5 | 4 | 8 | 2 | |
| 3 | |||||
| 4 |
=SUMA(B2:E2)
La función anterior devolvería 19. Un rango en Excel puede contener cualquier número de celdas.
Más opciones de rango
| A | B | C | D | E | |
| 1 | |||||
| 2 | 5 | 4 | 8 | ||
| 3 | 3 | 7 | 5 | ||
| 4 | 9 | 0 | 2 |
Rangos verticales
Puedes usar funciones con distintos tipos de rango. Además de los rangos «horizontales» como B2:E2, también puedes usar rangos «verticales» que abarcan varias filas:
=SUMA(B2:B4)
Esta función SUMA devolvería 17.
Rangos bidimensionales
Incluso puedes usar un rango «bidimensional» que abarque varias filas y varias columnas. Para sumar todos los números de la tabla anterior, usarías esto:
=SUMA(B2:D4)
Sumar columnas enteras
A veces querrás la suma de todos los números que aparecen en una columna concreta, esté en la fila que esté. Esta fórmula devuelve la suma de toda la columna C.
=SUMA(C:C)
La fórmula anterior devolvería 11, que es la suma de todos los números de la columna C.
Sumar filas enteras
También puedes hallar la suma de todos los números de una fila. Imagina que quieres la suma de todos los números de la fila 4.
=SUMA(4:4)
Esta fórmula también devolvería 11, que es la suma de todos los números de la fila 4.
Otra forma rápida de sumar un grupo de celdas es usar el atajo de Autosuma de Excel.Usar la función SUMA con distintos tipos de argumentos
Por último, Excel te deja mezclar los distintos tipos de argumentos que le pasas a SUMA. Como decíamos, SUMA admite referencias a celdas sueltas (como A1), rangos de celdas (como A1:B5), números sin más (como 5) y también otra función o fórmula. Por ejemplo, =SUMA(5; A1) es una función válida que devuelve la suma de la celda A1 más 5. Y =SUMA(5; (10/5)) es otra función válida que devuelve la suma de 5 y 2. De hecho, cualquiera de estos tipos de argumento sirve con SUMA:
- Un número
- Una referencia de celda
- Un rango de celdas
- Otra función o fórmula
=SUMA(5; A3; A2:D2; (3\*5))
es una función válida que devuelve la suma de 5, las celdas A3, A2, B2, C2 y D2, y 15. Mientras no pases de 255 argumentos, cualquier valor numérico vale.
Si alguna referencia o rango contiene texto, Excel lo ignorará sin más y devolverá solo la suma de las celdas con valores numéricos.
Sumar los números que cumplen un criterio
A veces querrás sumar varios números que cumplan una condición. Imagina, por ejemplo, que quieres sumar todos los números de la columna A que sean mayores que 5. En ese caso usarías la función SUMAR.SI.
=SUMAR.SI(A:A; ">5")
La función anterior sumaría todos los números de la columna A mayores que 5. ¡Lee más sobre la función SUMAR.SI ahora mismo!
Si quieres la suma de los números que cumplen varias condiciones, consulta la función SUMAR.SI.CONJUNTO.
Vídeo de la función SUMA
¡Mira el vídeo de abajo para ver la función SUMA en acción!
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