En resumen
- Cada función de Excel tiene un nombre en inglés y otro en español: IF es SI, VLOOKUP es BUSCARV, SUMIF es SUMAR.SI, TODAY es HOY. La función hace exactamente lo mismo.
- Al traducir una fórmula no basta con cambiar el nombre: en España el separador de argumentos suele ser el punto y coma, y en inglés la coma.
- Las funciones nuevas, como BUSCARX, FILTRAR o DIVIDIRTEXTO, solo existen en versiones recientes de Excel.
- La vía más segura para comprobar un nombre es la lista oficial de Microsoft, ordenada alfabéticamente y por categorías.
- Practicar cada función escribiéndola, no solo leyéndola, es lo que fija los nombres en la memoria.
Tabla de contenidos
Por qué las funciones tienen dos nombres
Excel se vende en decenas de idiomas y, en cada uno, muestra los nombres de las funciones localizados. Esto significa que una hoja de cálculo no guarda «SI» o «IF» como texto fijo: guarda un identificador interno de la función y lo muestra con el nombre del idioma en el que abres el archivo. Por eso, cuando un compañero con Excel en inglés te envía un libro, tus fórmulas aparecen en español sin que hagas nada.
El problema aparece cuando la fórmula viaja como texto: un tutorial en inglés, una respuesta en un foro, un vídeo, una plantilla copiada de un blog o una pregunta a una herramienta de inteligencia artificial. Si pegas =VLOOKUP(A2,Hoja2!A:B,2,FALSE) en un Excel en español, no funcionará. Tienes que escribir =BUSCARV(A2;Hoja2!A:B;2;FALSO).
En ese ejemplo han cambiado tres cosas: el nombre de la función, el separador de argumentos y la constante lógica FALSE, que en español es FALSO. Las referencias de celda, los rangos y los operadores se quedan igual.
Tabla de equivalencias de las funciones más usadas
Los nombres en español de la tabla siguen la nomenclatura que Microsoft publica en su lista alfabética de funciones de Excel, donde también aparecen la descripción y la categoría de cada una.
Lógicas
| Inglés | Español | Para qué sirve |
| IF | SI | Devuelve un resultado si una condición es verdadera y otro si es falsa |
| IFS | SI.CONJUNTO | Evalúa varias condiciones en cadena sin anidar SI |
| AND | Y | Verdadero si todas las condiciones se cumplen |
| OR | O | Verdadero si se cumple al menos una |
| NOT | NO | Invierte un valor lógico |
| IFERROR | SI.ERROR | Sustituye un error por el valor que elijas |
| TRUE / FALSE | VERDADERO / FALSO | Constantes lógicas |
La sintaxis oficial en español de la función más famosa es [SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; [valor_si_falso])](https://support.microsoft.com/es-es/excel/get-started/if-function). Por ejemplo, =SI(A1>10;1;2) devuelve 1 si A1 es mayor que 10 y 2 en caso contrario. Si quieres ejercitarla, tienes
ejercicios de la función SI y, para condiciones múltiples, la página de
SI.CONJUNTO.
Búsqueda y referencia
| Inglés | Español | Para qué sirve |
| VLOOKUP | BUSCARV | Busca un valor en la primera columna y devuelve otro de la misma fila |
| HLOOKUP | BUSCARH | Lo mismo, pero buscando en la primera fila |
| XLOOKUP | BUSCARX | Búsqueda moderna en cualquier dirección |
| XMATCH | COINCIDIRX | Posición de un valor en un rango |
| INDEX | INDICE | Devuelve el valor de una posición concreta |
| MATCH | COINCIDIR | Devuelve la posición de un valor |
| OFFSET | DESREF | Referencia desplazada desde otra celda |
| INDIRECT | INDIRECTO | Convierte un texto en una referencia |
Si dudas entre BUSCARV y BUSCARX, la página de
funciones de búsqueda explica las bases y la de
BUSCARX te lleva a la versión moderna.
Matemáticas y estadística
| Inglés | Español | Para qué sirve |
| SUM | SUMA | Suma un rango |
| SUMIF | SUMAR.SI | Suma si se cumple un criterio |
| SUMIFS | SUMAR.SI.CONJUNTO | Suma con varios criterios |
| COUNT | CONTAR | Cuenta celdas con números |
| COUNTA | CONTARA | Cuenta celdas no vacías |
| COUNTBLANK | CONTAR.BLANCO | Cuenta celdas vacías |
| COUNTIF | CONTAR.SI | Cuenta si se cumple un criterio |
| AVERAGE | PROMEDIO | Media aritmética |
| AVERAGEIF | PROMEDIO.SI | Media con criterio |
| MAX / MIN | MAX / MIN | Valor máximo y mínimo |
| ROUND | REDONDEAR | Redondea a un número de decimales |
| MOD | RESIDUO | Resto de una división |
| SUMPRODUCT | SUMAPRODUCTO | Suma de productos de rangos |
Observa que MAX y MIN se llaman igual en los dos idiomas. No todas las funciones cambian. Para practicar este bloque, repasa las
funciones matemáticas MIN, MAX, REDONDEAR y RESIDUO.
Texto
| Inglés | Español | Para qué sirve |
| LEFT | IZQUIERDA | Primeros caracteres de un texto |
| RIGHT | DERECHA | Últimos caracteres |
| MID | EXTRAE | Caracteres del medio |
| LEN | LARGO | Longitud del texto |
| FIND | ENCONTRAR | Posición de un texto, distingue mayúsculas |
| SEARCH | HALLAR | Posición de un texto, no distingue mayúsculas |
| CONCATENATE | CONCATENAR | Une textos (sustituida por CONCAT) |
| CONCAT | CONCAT | Une rangos de texto |
| TEXTJOIN | UNIRCADENAS | Une textos con un separador |
| TRIM | ESPACIOS | Quita espacios sobrantes |
| UPPER / LOWER / PROPER | MAYUSC / MINUSC / NOMPROPIO | Cambia mayúsculas y minúsculas |
| TEXT | TEXTO | Convierte un número en texto con formato |
| SUBSTITUTE | SUSTITUIR | Reemplaza una parte del texto |
Fecha y hora
| Inglés | Español | Para qué sirve |
| TODAY | HOY | Fecha actual |
| NOW | AHORA | Fecha y hora actuales |
| DATE | FECHA | Construye una fecha con año, mes y día |
| YEAR / MONTH / DAY | AÑO / MES / DIA | Extrae partes de una fecha |
| DATEDIF | SIFECHA | Diferencia entre dos fechas |
| WEEKDAY | DIASEM | Día de la semana |
| NETWORKDAYS | DIAS.LAB | Días laborables entre dos fechas |
| EOMONTH | FIN.MES | Último día de un mes |
Las
funciones de fecha HOY, AHORA, FECHA y SIFECHA tienen su propia guía con ejercicios.
Funciones de matriz dinámica
| Inglés | Español | Para qué sirve |
| FILTER | FILTRAR | Devuelve las filas que cumplen una condición |
| SORT | ORDENAR | Ordena un rango |
| UNIQUE | UNICOS | Lista de valores únicos |
| SEQUENCE | SECUENCIA | Genera una serie de números |
| TAKE | TOMAR | Toma filas o columnas de un rango |
| TEXTSPLIT | DIVIDIRTEXTO | Divide un texto en celdas |
| LET | LET | Da nombre a cálculos intermedios |
En esta categoría hay un detalle de vigencia: la lista alfabética de Microsoft marca TOMAR y DIVIDIRTEXTO como funciones de 2024 y BUSCARX como de 2021. Si tu Excel es anterior, esas funciones no aparecerán. Más abajo te explico cómo comprobarlo.
Si prefieres tener todo a mano en una sola página, la chuleta de funciones de Excel reúne las más habituales.
Cómo traducir una fórmula completa paso a paso
Cuando tengas una fórmula en inglés y quieras usarla en tu Excel en español, sigue este orden:
- Cambia los nombres de las funciones. Usa la tabla de arriba o la lista oficial. Hazlo con todas, también con las anidadas.
- Cambia las constantes lógicas. TRUE pasa a VERDADERO y FALSE a FALSO.
- Cambia el separador de argumentos. La coma se convierte en punto y coma en la mayoría de configuraciones españolas.
- Revisa los decimales. Si en inglés escribes 0.21, en España escribirás 0,21.
- Deja intactos referencias, rangos y operadores. A1:B10, +, -, *, / y & no se traducen.
- Comprueba paréntesis y signo igual. Microsoft recomienda empezar la fórmula con el signo igual, cerrar bien los paréntesis, usar dos puntos en los rangos y dar todos los argumentos obligatorios, según su guía para detectar errores de fórmula.
Un ejemplo completo
Fórmula en inglés:
=IF(AND(B2>=5,C2<>0),SUMIF(A:A,D2,E:E),0)
La misma fórmula en un Excel en español con separador de punto y coma:
=SI(Y(B2>=5;C2<>0);SUMAR.SI(A:A;D2;E:E);0)
Cambian IF por SI, AND por Y, SUMIF por SUMAR.SI y las comas por punto y coma. El resto queda exactamente igual.
El separador: por qué una fórmula correcta da error
Esta es la causa más habitual de frustración. Microsoft explica que el separador de lista depende de la configuración regional del sistema operativo y de Excel, y que los más comunes son la coma y el punto y coma. En su guía para evitar fórmulas rotas añade que una fórmula puede fallar aunque el nombre de la función sea correcto si usas delimitadores que no corresponden a tu configuración regional.
En la práctica, ocurre así:
- Con configuración de España, el decimal es la coma y el separador de argumentos es el punto y coma.
- Con configuración de Estados Unidos o Reino Unido, el decimal es el punto y el separador de argumentos es la coma.
- En algunos países de Latinoamérica, como México, la configuración regional usa el punto decimal y la coma como separador, aunque el Excel esté en español. Por eso allí verás =SI(A1>10,1,2) con nombres en español y comas.
Si Excel te muestra un aviso de que hay un problema con la fórmula, o escribe todo como texto, prueba primero con el otro separador. Puedes consultar la configuración en las opciones regionales de Windows o macOS.
Cómo comprobar el nombre de cualquier función
No hace falta memorizar cientos de nombres. Tienes tres vías fiables:
- La lista oficial alfabética. En Funciones de Excel por orden alfabético cada función aparece con su nombre actual, descripción y categoría. Con Ctrl+F localizas la que buscas.
- La lista por categorías. La guía de funciones de Excel por categoría te sirve cuando sabes qué quieres hacer (texto, fecha, lógica) pero no cómo se llama.
- El asistente de Excel. Pulsa el botón fx junto a la barra de fórmulas o empieza a escribir =SU y verás las sugerencias en tu idioma.
Microsoft publicó además un complemento, el
Excel Functions Translator, que permitía buscar parte del nombre de una función en dos idiomas, consultar una lista por categorías y traducir fórmulas completas ajustando los separadores. Conviene saber que la propia Microsoft indica ahora en su
página del traductor que ya no está disponible ni tiene soporte, así que no dependas de instalarlo. Las tablas y listas oficiales cubren lo mismo.
Funciones nuevas: la versión también cuenta
A veces el error no es de traducción sino de versión. La lista de Microsoft incluye marcas que indican en qué versión de Excel se introdujo una función y que no está disponible en las anteriores. Si escribes =BUSCARX(...) en Excel 2016 y aparece #¿NOMBRE?, no te equivoques de idioma: tu versión no la conoce.
Para saberlo, consulta la guía ¿Qué versión de Excel tengo?. Si trabajas con un archivo que compartirás con otras personas, usa funciones clásicas como BUSCARV o INDICE y COINCIDIR para asegurarte de que todos lo abran sin problemas.
Fórmula y función: no son lo mismo
Una duda frecuente que aparece junto a este tema. Según Microsoft, una fórmula es la expresión completa que Excel calcula y puede contener funciones, referencias y constantes, mientras que una función es una fórmula prediseñada que hace un cálculo concreto, como PI (así lo explica su guía de errores de fórmula). En =SI(A1>10;1;2), toda la expresión es la fórmula y SI es la función. Si quieres practicar fórmulas desde lo básico, empieza por las fórmulas básicas de Excel para principiantes.
Nuestra perspectiva
> En LogicExcel pensamos que el problema de las equivalencias no se resuelve con una tabla más larga, sino con práctica. Quien lee que BUSCARV es VLOOKUP lo olvida en una semana. Quien escribe la fórmula veinte veces, recibe una corrección inmediata y ve por qué falló un punto y coma, no lo olvida.
>
> Por eso nuestra plataforma gratuita funciona en un entorno que imita una hoja de cálculo real, sin registro, y cada lección enseña un concepto cada vez. Así el nombre de la función, el orden de los argumentos y el separador se aprenden juntos, que es como se usan en el trabajo. Y como hay contenido en varios idiomas, puedes ver una misma función en inglés y en español sin cambiar de herramienta.
>
> Nuestro consejo para quien trabaja con equipos internacionales: aprende la función por lo que hace, no por cómo se llama. El nombre cambia; la lógica no.
>
> Thomas Houza
Practica las funciones con ejercicios gratuitos
Si quieres que estas equivalencias se te queden de verdad, en LogicExcel puedes escribir fórmulas en un entorno similar a Excel y recibir respuesta al instante, con la explicación del error cuando fallas. Empieza por los 95 ejercicios gratuitos de Excel, que no requieren cuenta ni pago.
Si prefieres un camino guiado, tienes los cursos de Excel de nivel básico, intermedio y avanzado, y una guía para practicar Excel en línea. Para trabajar las combinaciones de condiciones, prueba los ejercicios de combinaciones de SI.
Consejos para no confundirte con los nombres
- Aprende por familias. Casi todas las funciones con criterio terminan en .SI (SUMAR.SI, CONTAR.SI, PROMEDIO.SI) y las de varios criterios en .SI.CONJUNTO. En inglés la pauta es IF e IFS.
- Fíjate en los puntos. En español hay nombres con punto (SI.ERROR, CONTAR.BLANCO). Si omites el punto, Excel devuelve #¿NOMBRE?.
- Cuidado con las tildes y las eñes. AÑO lleva eñe; DIA no lleva tilde en el nombre de la función. Usa el autocompletado para evitar errores.
- Algunas coinciden en los dos idiomas. MAX, MIN, LET o CONCAT se escriben igual. Es un buen punto de partida.
- Mantén una hoja de referencia. Una pestaña con las diez funciones que más usas, en ambos idiomas, ahorra mucho tiempo si colaboras con equipos que trabajan en inglés.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se llama la función SI de Excel en inglés?
Se llama IF. Su estructura es la misma en los dos idiomas: una prueba lógica, el valor si es verdadera y, de forma opcional, el valor si es falsa. En inglés se escribe =IF(A1>10,1,2) y en español con configuración de España =SI(A1>10;1;2).
¿Puedo cambiar el idioma de las funciones de Excel?
El idioma de los nombres de las funciones depende del idioma de la instalación de Excel. Se cambia desde las opciones de idioma de Office, aunque puede requerir instalar el paquete de idioma correspondiente. Una alternativa más sencilla es usar la tabla de equivalencias y traducir las fórmulas que copies.
¿Por qué mi fórmula traducida da error si el nombre es correcto?
Lo más probable es que el separador no coincida con tu configuración regional: Excel espera coma o punto y coma según el sistema. También pueden fallar las constantes VERDADERO y FALSO, los decimales o una función que tu versión de Excel no incluye. Revisa estos puntos antes de buscar otro error.
¿Son lo mismo una fórmula y una función?
No. La fórmula es la expresión completa que Excel calcula, y puede mezclar funciones, referencias y constantes. La función es una fórmula ya preparada para un cálculo concreto, como SUMA o PI.
¿Dónde veo la lista completa de funciones en español?
La lista oficial más fiable es la de Microsoft, ordenada alfabéticamente y también por categorías, con descripción y versión de incorporación. Ábrela y usa Ctrl+F para localizar la función que buscas.
Fuentes
Recomendaciones
