Saber qué versión de Excel tienes es identificar exactamente qué edición de Microsoft Excel hay instalada en tu ordenador o dispositivo. Y no es un detalle menor: funciones como las matrices dinámicas, BUSCARX o LET solo existen en las versiones recientes. Si no sabes cuál tienes, puedes intentar usar una fórmula que sencillamente no funciona, quedarte sin actualizaciones de seguridad y de rendimiento, y perder horas depurando una fórmula que tu programa no admite. Esta guía explica cómo encontrar tu versión en Windows y en Mac, cómo consultar tu canal de actualización y cómo identificar Excel para la web. Puedes empezar a practicar hoy mismo en LogicExcel.
¿Qué es tu versión de Excel?
Tu versión de Excel es la edición concreta del programa instalada en tu sistema. Microsoft actualiza Excel con regularidad y publica esas actualizaciones por canales. El número de versión te dice exactamente qué funciones puedes usar. Por ejemplo, quien tiene Microsoft 365 recibe las novedades antes que nadie, mientras que quien tiene una licencia perpetua antigua como Excel 2016 o Excel 2019 no recibe funciones nuevas, solo actualizaciones de seguridad.
Puedes aprender más sobre el programa en nuestras guías de aprendizaje de Excel. Conviene saber tu versión antes de construir modelos complejos, porque cada versión maneja las funciones de Excel de forma distinta. En el sitio de soporte de Microsoft tienes la lista completa de funciones por categoría.
Microsoft usa una nomenclatura concreta para las licencias perpetuas. Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 y Excel 2021 son licencias perpetuas: se compran una vez y nunca reciben funciones nuevas. Microsoft 365 es una suscripción y recibe novedades de forma continua. Hay que tener clara la diferencia: quien usa Microsoft 365 puede usar las matrices dinámicas más recientes; quien usa Excel 2016, no.
Cómo comprobar tu versión en Windows
En Windows se comprueba abriendo la página Cuenta dentro del menú Archivo. El proceso lleva menos de un minuto y no hacen falta permisos de administrador para consultarlo. Puedes seguir estos pasos en cualquier ordenador con Windows.
* Abre Excel.
* Haz clic en Archivo, arriba a la izquierda.
* Selecciona Cuenta, abajo a la izquierda.
* Haz clic en Acerca de Excel para ver el número de versión exacto.
El cuadro Acerca de Excel te lo dice todo: el número de versión, el número de compilación y si tu sistema es de 32 o de 64 bits. Necesitas ese dato antes de instalar ciertos complementos: la versión de 64 bits maneja mejor los conjuntos de datos grandes y la de 32 bits funciona mejor con complementos antiguos. Puedes practicar con distintos complementos en nuestros ejercicios de Excel.
Fíjate también en el botón de opciones de actualización de la página Cuenta. Desde ahí puedes actualizar el programa al momento y activar las actualizaciones automáticas. Conviene mantenerlo siempre actualizado, porque las actualizaciones corrigen vulnerabilidades de seguridad.
Consejo: apunta tu número de versión y tenlo a mano cuando busques guías de solución de problemas en internet. Encontrarás respuestas mucho mejores si incluyes tu versión concreta en la búsqueda.Cómo comprobar tu versión en Mac
En Mac se comprueba haciendo clic en Acerca de Excel dentro del menú Excel. La interfaz de Mac es distinta de la de Windows: se usa la barra de menús superior en lugar de la cinta de opciones. Los pasos son sencillos.
* Abre Excel en tu Mac.
* Haz clic en el menú Excel, arriba a la izquierda de la pantalla.
* Selecciona Acerca de Excel en la lista desplegable.
* Revisa la información de licencia y actualización en la ventana emergente.
Esa ventana te da el número de versión y te dice si tienes una suscripción a Microsoft 365 o una licencia independiente. Conviene mantener el Mac actualizado, porque las actualizaciones corrigen errores y añaden funciones. Puedes explorar las novedades en nuestros cursos de Excel.
Algunos usuarios de Mac descargan Excel desde la Mac App Store y otros directamente desde Microsoft. El proceso de actualización cambia ligeramente según de dónde venga: desde la App Store se actualiza con la propia aplicación de la App Store, y desde la descarga directa se hace con la herramienta Microsoft AutoUpdate. Si tu versión parece anticuada, comprueba por qué vía te toca actualizar.
Consejo: activa las actualizaciones automáticas en tu Mac. Así tendrás siempre la última versión de Excel sin comprobarlo a mano.Cómo identificar tu canal de actualización
El canal de actualización aparece en la página Cuenta. Microsoft usa canales distintos para publicar las actualizaciones, y el canal determina con qué frecuencia recibes funciones nuevas. Lo encontrarás justo debajo del número de versión.
* El Canal actual te da las novedades en cuanto están listas.
* El Empresarial mensual te las da una vez al mes, con un calendario previsible.
* El Empresarial semianual te las da cada seis meses, buscando estabilidad.
* El Canal beta te da funciones experimentales que aún pueden tener errores.
Si usas un ordenador de trabajo, normalmente es el departamento de informática quien controla tu canal, y no puedes cambiarlo sin permisos de administrador. Cada canal admite fórmulas distintas. Puedes leer la introducción a las fórmulas de Excel para entender cómo funcionan.
| Nombre del canal | Ritmo de novedades | Para quién |
| Canal actual | Rápido, en cuanto están listas | Usuarios particulares que quieren herramientas nuevas |
| Empresarial mensual | Previsible, una vez al mes | Empresas que quieren actualizaciones regulares |
| Empresarial semianual | Lento, dos veces al año | Organizaciones grandes que necesitan estabilidad |
| Canal beta | Impredecible, experimental | Probadores y desarrolladores |
Cómo comprobar Excel para la web
Excel para la web se identifica mirando la esquina superior derecha de la ventana del navegador. Siempre está al día: no hay que instalar actualizaciones, porque Microsoft actualiza la versión web de forma continua.
* Abre tu navegador.
* Ve a la versión web de Excel.
* Fíjate en la cinta de opciones en línea.
* Verás que estás usando Microsoft 365.
A la versión web le faltan algunas funciones avanzadas: no admite todas las macros ni todos los complementos. Pero maneja las fórmulas básicas perfectamente. Puedes practicar fórmulas web en LogicExcel y consultar la lista alfabética de funciones en la página de soporte de Microsoft.
Donde Excel para la web brilla es en la colaboración. Varias personas pueden editar el mismo libro a la vez y ver moverse el cursor de las demás en tiempo real, sin mandarse archivos de aquí para allá. La versión web guarda tu trabajo automáticamente, así que no pierdes datos aunque se cierre el navegador.
Consejo: usa Excel para la web cuando necesites colaborar con otras personas en tiempo real. La sincronización es inmediata.
Diferencias entre versiones y compatibilidad de fórmulas
Hay que entender las diferencias entre versiones para evitar errores de fórmula. Las versiones nuevas de Excel traen funciones potentes que las antiguas no reconocen. Si envías un archivo moderno a una versión antigua, las fórmulas se rompen y la versión antigua muestra un error #¿NOMBRE?.
Por ejemplo, BUSCARX es una función moderna que sustituye a la antigua BUSCARV. Microsoft la diseñó para que fuera más flexible y más fácil de usar. Puedes leer sobre la función BUSCARV para ver sus limitaciones y sobre la función BUSCARX para ver las mejoras.
> "La función BUSCARX busca en un rango o en una matriz y devuelve el elemento correspondiente a la primera coincidencia que encuentra, en sustitución de la antigua función BUSCARV." - Microsoft
Si usas Excel 2016 no puedes usar BUSCARX: tendrás que recurrir a BUSCARV o a INDICE con COINCIDIR. Puedes aprender esas alternativas en nuestros tutoriales. Comprueba siempre tu versión antes de compartir un libro, y así evitarás vínculos rotos y mensajes de error. También puedes explorar otras habilidades de Excel para mejorar tu forma de trabajar.
| Función | Disponible en Excel 2016 | Disponible en Excel 2019 | Disponible en Microsoft 365 |
| BUSCARV | Sí | Sí | Sí |
| BUSCARX | No | No | Sí |
| FILTRAR | No | No | Sí |
| LET | No | No | Sí |
Ideas clave
Saber qué versión de Excel tienes te ayuda a usar las funciones adecuadas y a evitar fórmulas rotas. Este es el resumen.
| Punto | Detalle |
| Comprobación en Windows | Ve a Archivo, después Cuenta y después Acerca de Excel. |
| Comprobación en Mac | Ve al menú Excel y después a Acerca de Excel. |
| Canal de actualización | Está en la página Cuenta y controla cuándo llegan las novedades. |
| Versión web | Siempre actualizada, pero le faltan algunas funciones avanzadas del escritorio. |
| Compatibilidad de fórmulas | Funciones nuevas como BUSCARX no funcionan en versiones antiguas. |
Lo que aprendí comprobando mi versión de Excel
Yo antes ignoraba mi versión de Excel. Abría el programa y me ponía a escribir. Encontraba una fórmula interesante en internet, intentaba usarla y me salía un error #¿NOMBRE?. No sabía por qué. Pensaba que la había escrito mal. Me pasaba horas revisando la sintaxis, los separadores, los paréntesis. Nada funcionaba.
Entonces aprendí lo de las diferencias entre versiones. Comprobé la mía: Excel 2016. La fórmula que quería usar era BUSCARX, y BUSCARX solo funciona en Microsoft 365 y en Excel 2021. Ahí caí en la cuenta y, la verdad, sentí alivio: no es que se me diera mal Excel, es que tenía la herramienta equivocada. Mi programa sencillamente no admitía esa función.
Ahora compruebo la versión antes que nada. Sé exactamente qué funciones puedo usar, construyo mejores hojas y no pierdo tiempo con fórmulas que no están admitidas. Cuando comparto archivos con versiones antiguas, uso INDICE con COINCIDIR en lugar de BUSCARX. Aprende de mi error y comprueba hoy tu versión. También puedes poner a prueba lo que sabes y obtener una certificación.
> Nkosi
LogicExcel te ayuda a practicar Excel
LogicExcel es un sitio gratuito de práctica interactiva de Excel. Escribes fórmulas y recibes corrección inmediata: no tienes que adivinar si has acertado, el sistema te lo dice al momento. Así se aprende más rápido, desde cualquier dispositivo y a cualquier hora.
Conviene empezar por lo básico y pasar a las fórmulas avanzadas cuando te veas listo. LogicExcel sigue tu progreso y puedes ver cómo mejoras con el tiempo. No hay que descargar nada: entras en la web y te pones a escribir. Prueba ahora mismo nuestros ejercicios de Excel interactivos y ganarás confianza con cada tecla. También puedes leer nuestras guías de aprendizaje para tener más contexto.
El entorno de práctica imita al Excel real: escribes en una barra de fórmulas, referencias celdas y recibes validación inmediata. Si te equivocas, el sistema te da una pista, así que no te quedas atascado y aprendes la sintaxis correcta enseguida. Es la mejor manera de dominar las funciones de Excel.
