En resumen
- Un ejercicio avanzado combina varias funciones en una sola tarea: SI con Y u O, búsquedas, limpieza y tablas dinámicas.
- Practica siempre sobre datos con defectos (duplicados, celdas vacías, formatos mezclados), porque así son los datos reales.
- Guarda una copia intacta de los datos originales y comprueba cada fórmula con Evaluar fórmula antes de darla por buena.
- Progresa por niveles: primero la función sola, luego combinada y al final dentro de un caso completo.
- En LogicExcel puedes hacer los ejercicios gratis, sin registro y con explicación del error al instante.
Tabla de contenidos
Qué hace "avanzado" a un ejercicio de Excel
Un ejercicio básico te pide sumar una columna. Uno avanzado te da un problema y te deja elegir las herramientas. La diferencia está en tres rasgos:
- Varias funciones anidadas. El resultado de una función alimenta a otra.
- Datos de más de una tabla. Hay que cruzar códigos, precios o responsables.
- Datos imperfectos. Hay que limpiar antes de calcular.
Muchos de los PDF que circulan por la red con este título se limitan a una planilla con subtotales y a unas pocas fórmulas sueltas. Sirven para empezar, pero no te enseñan a decidir qué función usar. Los ejercicios de abajo están pensados para eso: que tengas que razonar, no solo copiar una sintaxis.
Si aún dudas de tu nivel, haz antes los ejercicios de Excel para principiantes. Si ya te mueves con soltura, sigue leyendo.
Lógica avanzada: SI, Y, O y fórmulas anidadas
Es el primer escalón del nivel avanzado y donde más se tropieza. Microsoft explica que SI devuelve un resultado cuando la condición es verdadera y otro cuando es falsa, que Y exige que todas las condiciones se cumplan y que O solo pide una.
Ejercicio 1: comisión por tramos
Tienes una tabla de ventas con vendedor, importe y número de clientes nuevos. La regla: si el importe supera 10.000 y el vendedor ha captado al menos 3 clientes, la comisión es del 8 %; si solo cumple una de las dos, del 4 %; si no cumple ninguna, 0 %.
- Pista: necesitas SI con Y para el primer caso y SI con O para el segundo, anidados.
- Estructura: =SI(Y(B2>10000;C2>=3);B2*8%;SI(O(B2>10000;C2>=3);B2*4%;0))
- Comprobación: inventa tres filas con resultado conocido (una que cumple todo, una que cumple la mitad y una que no cumple nada) y verifica que la fórmula las clasifica bien.
Ejercicio 2: semáforo de plazos
Con una columna de fecha de entrega y otra de estado, escribe una fórmula que muestre "Retraso" si la fecha ya pasó y el estado no es "Entregado", "Urgente" si faltan menos de 3 días, y "En plazo" en el resto. Combina SI, Y, HOY y una comparación de texto.
Ejercicio 3: elegir entre anidar y simplificar
Toma la fórmula del ejercicio 1 y reescríbela con una tabla de tramos y una búsqueda aproximada. Compara ambas versiones: ¿cuál es más fácil de modificar si cambian las comisiones? Microsoft ya advierte de que las fórmulas lógicas anidadas complejas son difíciles de crear, probar y mantener. Saber cuándo dejar de anidar es parte del nivel avanzado.
Por si te preguntas hasta dónde puedes llegar: Excel permite hasta 64 niveles de funciones anidadas, pero en la práctica pocas veces conviene pasar de tres o cuatro. Para repasar la teoría, tienes la guía de funciones lógicas Y, O, XO y NO y dos series de ejercicios: funciones Y, O y XO y otra que añade UNIRCADENAS, K.ESIMO.MAYOR y K.ESIMO.MENOR.
Búsquedas y referencias: cruzar datos como en una oficina
Casi todo trabajo con Excel acaba en cruzar dos tablas. Un buen modelo de práctica es el de la Universidad de York, cuyo cuaderno de ejercicios crea rangos con nombre y usa VLOOKUP para traducir códigos de departamento y universidad. Lo adaptamos al español con tres prácticas.
Ejercicio 4: de código a descripción
Crea una tabla maestra con códigos de producto, descripción y precio, y una segunda hoja con 30 líneas de pedido que solo lleven el código. Rellena descripción y precio con BUSCARV y calcula el total. Después, cambia un precio en la tabla maestra y comprueba que todo se actualiza.
- Usa referencias absolutas para el rango o dale un nombre.
- Pide coincidencia exacta (último argumento en FALSO).
- Envuelve la búsqueda en SI.ERROR para que un código desconocido muestre "Código no encontrado" en lugar de #N/A.
Puedes entrenar la función con la
explicación y ejemplos de BUSCARV, con el
tutorial paso a paso y con tres series de ejercicios:
BUSCARV,
BUSCARV 2 y
más ejercicios con BUSCARV.
Ejercicio 5: búsqueda bidireccional y aproximada
El mismo cuaderno de York propone introducir el ID de un estudiante para recuperar sus datos y aplicar una búsqueda aproximada para asignar una clasificación según la nota. Reprodúcelo con empleados: una celda donde escribes el número de empleado y varias celdas que devuelven nombre, departamento y salario. Añade una tabla de tramos (por ejemplo, antigüedad de 0, 2, 5 y 10 años) y asigna a cada persona su categoría con coincidencia aproximada.
Si tus datos están en horizontal, practica con BUSCARH y sus series de ejercicios: BUSCARH y BUSCARH 2.
Ejercicio 6: el mismo cruce con BUSCARX
Repite el ejercicio 4 con BUSCARX. Según Microsoft, esta función sirve para encontrar elementos en una tabla o en un rango por filas, y está disponible en Excel 2021, 2024 y Microsoft 365, pero no en versiones anteriores. Si no sabes cuál tienes, consulta antes qué versión de Excel usas. Luego practica con los ejercicios de BUSCARX y compara: ¿qué fórmula es más corta?, ¿cuál se rompe menos si insertas una columna?
Limpieza y validación de datos
En el trabajo real, la mitad del tiempo se va en preparar los datos. Una guía profesional de limpieza en Excel recomienda conservar una copia intacta de los datos sin procesar, revisar qué representa cada fila y columna, y detectar formatos incoherentes, duplicados y valores ausentes.
Ejercicio 7: la exportación sucia
Construye (o pide a un compañero que te pase) una exportación de 200 filas con estos defectos a propósito:
- Nombres con espacios sobrantes y mayúsculas mezcladas.
- Fechas guardadas como texto en dos formatos distintos.
- Importes con coma decimal en unas filas y con punto en otras.
- Una docena de filas duplicadas y varias celdas vacías.
Tu tarea: dejar una hoja limpia con ESPACIOS, NOMPROPIO, VALOR y FECHANUMERO, eliminar duplicados y marcar las celdas vacías con formato condicional. La regla de oro del ejercicio es que la hoja original no se toca.
Para repasar fórmulas de texto, la serie de la función EXTRAE encaja muy bien. Y tienes un artículo con el método completo: cómo limpiar datos en Excel sin perder información.
Ejercicio 8: validación en la entrada
Diseña un formulario en una hoja con validación de datos: una lista desplegable para el departamento, un número entero entre 1 y 100 para las unidades y una fecha que no pueda ser futura. Escribe después un mensaje de error claro para cada regla. Pide a alguien que intente romperlo; si lo consigue, mejora la regla.
Ejercicio 9: de los datos limpios a una conclusión
Microsoft describe el análisis como una secuencia: definir el objetivo, reunir y consolidar datos, elegir métodos, limpiar errores, descubrir patrones, interpretar y visualizar, y tomar una decisión informada. Aplícala a tu hoja limpia del ejercicio 7: formula una pregunta (¿qué mes tuvo más devoluciones?), calcula con SUMAR.SI.CONJUNTO y PROMEDIO.SI.CONJUNTO, y escribe una frase con tu conclusión. Sin esa frase final, el ejercicio está incompleto.
Resumir datos: tablas dinámicas e informes
Una tabla dinámica es, según Microsoft, una herramienta para calcular, resumir y analizar datos y ver comparaciones, patrones y tendencias. Los cuadernos de ejercicios avanzados suelen incluir también esquemas, subtotales, escenarios, Buscar objetivo y Solver; estos son los que más rendimiento dan.
Ejercicio 10: informe de ventas en cinco minutos
Con la tabla limpia, crea una tabla dinámica que muestre ventas por región en filas y por trimestre en columnas. Añade un segmentador por producto y un gráfico dinámico. Luego responde sin tocar una fórmula: ¿qué región crece más?, ¿qué producto pesa más en el último trimestre?
Variante: agrupa las fechas por meses y años, y añade un campo calculado de margen.
Ejercicio 11: escenarios y Buscar objetivo
Monta un pequeño modelo de préstamo o de presupuesto con tres supuestos (tipo de interés, importe, plazo). Usa Buscar objetivo para averiguar qué plazo da una cuota mensual de 400, y guarda tres escenarios con el Administrador de escenarios (optimista, base y prudente). Es la práctica que más se parece a una reunión donde alguien pregunta "¿y si...?".
Revisar tus soluciones y aprender de los errores
Ejercicio 12: autopsia de una fórmula
Elige la fórmula más larga que hayas escrito y ábrela con Evaluar fórmula (pestaña Fórmulas). Avanza paso a paso y apunta en qué momento cada parte devuelve algo inesperado. Microsoft recomienda introducir las funciones anidadas con Insertar función o el generador de fórmulas, completando los argumentos uno a uno; es un buen hábito para evitar paréntesis perdidos.
Una rutina de comprobación que funciona:
- Calcula a mano el resultado de tres filas.
- Compara con el de la fórmula.
- Si difieren, evalúa la fórmula paso a paso.
- Anota el error en una lista (referencia relativa en lugar de absoluta, coincidencia aproximada en lugar de exacta, texto en lugar de número).
- Vuelve a hacer el ejercicio una semana después sin mirar la solución.
Esa lista de errores es tu mejor material de estudio, porque casi siempre repites los mismos tres o cuatro.
Nuestra opinión: practicar un concepto cada vez
En LogicExcel llevamos tiempo viendo el mismo patrón: quien solo lee o ve tutoriales sabe explicar una fórmula, pero se bloquea cuando tiene que escribirla. Por eso cada lección enseña un único concepto y te hace escribir la fórmula en un entorno parecido a Excel, con respuesta inmediata y explicación del fallo. La memoria muscular se crea tecleando, no mirando.
Para el nivel avanzado, nuestro consejo es no saltar directamente a casos grandes. Domina primero la pieza (por ejemplo, BUSCARV con SI.ERROR) y solo después intégrala en un caso completo como el del ejercicio 10. Si una práctica te sale a la primera, sube de nivel; si fallas dos veces seguidas en lo mismo, vuelve a la función aislada. Y haz siempre los ejercicios con tus propias palabras: cuando puedes explicar por qué una fórmula funciona, ya no depende de la plantilla.
> — Thomas Houza
Dónde practicar cada ejercicio gratis
Puedes montar estas doce prácticas con tus datos, pero si prefieres ejercicios ya preparados con corrección automática, en LogicExcel tienes 95 ejercicios gratis por temas que funcionan sin crear cuenta y con atajos de teclado incluidos. Si buscas una ruta ordenada, los cursos de Excel van de principiante a avanzado, y también hay una selección de 77 lecciones para Excel avanzado.
Si te interesa un papel que acredite lo aprendido, mira la preparación para la certificación y los exámenes MO-200 y MO-201.
Un plan de práctica para tres semanas
No hace falta dedicar horas. Con 30 o 40 minutos al día es suficiente:
| Semana | Foco | Ejercicios | Resultado esperado |
| 1 | Lógica y texto | 1, 2, 3 y 7 | Fórmulas anidadas legibles y datos limpios |
| 2 | Búsquedas y validación | 4, 5, 6 y 8 | Cruzar tablas sin errores #N/A |
| 3 | Análisis e informes | 9, 10, 11 y 12 | Un informe completo con conclusión |
Si quieres una estructura más larga, el plan de
aprender Excel en 30 días te da una tarea diaria. Y si necesitas organizar el estudio por tu cuenta, la guía para
estudiar Excel en línea reúne consejos prácticos.
Preguntas frecuentes
¿Qué ejercicios de Excel avanzado son más útiles para el trabajo?
Los que combinan funciones sobre datos imperfectos: comisiones con SI, Y y O, cruces con BUSCARV o BUSCARX, limpieza de una exportación y una tabla dinámica final. Son las tareas que se repiten en finanzas, ventas, recursos humanos y administración. Si dominas esos cuatro bloques, cubres la mayoría de peticiones habituales.
¿Cuánto tiempo hace falta para pasar de intermedio a avanzado?
Depende de la base y de la constancia, así que no hay una cifra fiable para todos. Con práctica diaria de 30 a 40 minutos, un plan de tres semanas como el de arriba suele bastar para sentirte cómodo con los ejercicios de lógica, búsquedas y tablas dinámicas. Lo que más acelera es repasar tus errores.
¿Necesito Microsoft 365 para hacer estos ejercicios?
No para la mayoría. SI, Y, O, BUSCARV, tablas dinámicas y Buscar objetivo existen en versiones anteriores. BUSCARX requiere Excel 2021, 2024 o Microsoft 365, según Microsoft. Si tu versión no la incluye, haz el ejercicio 6 con BUSCARV.
¿Cómo sé si mi solución es correcta si no hay hoja de respuestas?
Calcula a mano tres filas de prueba, compara y usa Evaluar fórmula para ver dónde se desvía el cálculo. También puedes resolver el mismo problema de dos maneras distintas, por ejemplo con una tabla de tramos y con SI anidados, y comprobar que coinciden. En los ejercicios interactivos de LogicExcel la corrección es automática.
¿Es mejor practicar con PDF o en línea?
Los PDF sirven como enunciados, pero no te dicen qué has hecho mal. Un entorno interactivo te da respuesta inmediata y explica el error, lo que acorta el ciclo de aprendizaje. Lo ideal es mezclar ambos: ejercicios guiados para aprender y casos propios para consolidar.
Fuentes
Recomendaciones
