Para aprender gráficos en Excel hace falta practicar con datos que te obliguen a decidir: qué tipo de gráfico cuenta mejor lo que ves y qué hay que ajustar para que se lea. Aquí tienes ocho ejercicios graduados, con los datos listos para teclear, el resultado esperado y los errores que más se repiten. Van de un gráfico de columnas a uno dinámico.
Abre un libro nuevo de Excel y copia los datos de cada ejercicio. No pegues nada desde una imagen: teclear los números y los encabezados ya es parte del entrenamiento. Después responde por escrito, en una celda, a la pregunta que plantea el ejercicio. Si no sabes decir qué muestra tu gráfico en una frase, el gráfico no está terminado.
Los ejercicios están pensados para Excel de escritorio en versiones recientes. Según Microsoft, el proceso de crear un gráfico de principio a fin es válido para Excel para Microsoft 365, 2024, 2021, 2019 y 2016, con pequeñas diferencias de interfaz entre Windows, Mac y la versión web. Si algún botón no está donde lo buscas, usa la pestaña Insertar y el grupo Gráficos.
En todos los ejercicios haz lo mismo:
La regla básica cabe en cinco líneas, y coincide con lo que recoge Microsoft en su guía de tipos de gráfico disponibles:
| Quieres mostrar | Tipo de gráfico |
| Comparar categorías | Columnas o barras agrupadas |
| El total y lo que aporta cada parte | Columnas apiladas |
| Una tendencia en el tiempo | Líneas |
| Partes de un total | Circular |
| La relación entre dos variables numéricas | Dispersión XY |
Teclea esta tabla:
| Tienda | Enero | Febrero | Marzo |
| Madrid | 12.400 | 13.100 | 15.800 |
| Valencia | 9.800 | 10.250 | 11.000 |
| Sevilla | 8.700 | 9.400 | 9.100 |
| Bilbao | 7.300 | 7.900 | 8.600 |
Datos: Alquiler 850, Alimentación 380, Transporte 120, Ocio 150, Ahorro 200, Suministros 110 (en euros).
Qué hacer: selecciona las dos columnas e inserta un gráfico circular. Muestra el porcentaje y el nombre de la categoría como etiquetas de datos y elimina la leyenda para que el lector no tenga que ir y venir con la vista. Para dar por bueno el resultado: los porcentajes suman 100 %, el sector mayor empieza en las 12 en punto y no hay más de seis porciones. Variante: añade una séptima partida de 20 € llamada «Otros» y observa qué pasa. Una porción minúscula es ilegible en un circular, y ese es el momento de plantearse si unas barras ordenadas de mayor a menor cuentan mejor la historia.Datos para dos series (visitas del año anterior y del actual):
| Mes | Año anterior | Este año |
| Ene | 4.200 | 4.900 |
| Feb | 4.100 | 5.200 |
| Mar | 4.600 | 5.800 |
| Abr | 4.900 | 6.100 |
| May | 5.000 | 6.700 |
| Jun | 4.700 | 6.300 |
Datos de diez alumnos (horas, nota): (2, 4,5), (3, 5), (4, 5,5), (5, 6), (6, 6,5), (7, 7,5), (8, 8), (9, 8,5), (1, 3) y (10, 5).
Qué hacer: selecciona solo las dos columnas numéricas e inserta Dispersión. Añade una línea de tendencia desde Elementos de gráfico y activa la opción de mostrar el valor R cuadrado. Para dar por bueno el resultado: el último punto, (10, 5), debe saltar a la vista como valor atípico. Esa es justo la clase de hallazgo que, según Microsoft, una dispersión puede revelar y una línea ocultaría. Trampa: haz ahora el mismo gráfico como líneas y compara. Verás que las horas pasan a tratarse como etiquetas equiespaciadas y el patrón se difumina. Es la mejor forma de interiorizar el error frecuente de elegir líneas para dos variables numéricas solo porque ambas están en columnas.
Datos: unidades vendidas por mes (1.200, 1.350, 1.100, 1.600, 1.750, 1.500) y precio medio (14,90 €, 15,20 €, 15,00 €, 14,50 €, 14,20 €, 14,60 €).
El problema: las unidades van por miles y el precio por unidades. En un mismo eje, el precio quedaría como una línea plana pegada al fondo. Qué hacer: siguiendo la guía de Microsoft para agregar un eje secundario, selecciona el gráfico, ve a Cambiar tipo de gráfico, elige Combo y marca «Columna agrupada: línea en el eje secundario». Microsoft lo recomienda cuando los valores varían mucho entre series o se mezclan tipos de datos, como precio y volumen. Para dar por bueno el resultado: los dos ejes tienen título con su unidad («Unidades» y «€ por unidad») para que nadie confunda la escala.| Canal | Producto A | Producto B | Producto C |
| Tienda | 5.200 | 3.100 | 1.400 |
| Web | 4.100 | 3.900 | 2.200 |
| Distribuidor | 2.800 | 1.900 | 3.300 |
Un clásico de los ejercicios de estadística: la colección de gráficos estadísticos de Estadística para todos propone una muestra de 30 familias con números de hijos entre 0 y 8. Puedes usarla como práctica, o inventar la tuya con 30 valores.
Qué hacer:Este ejercicio conecta la función con el gráfico, que es como se trabaja en un informe real: primero se calcula y luego se dibuja. Si quieres reforzar esa parte, puedes practicar la función CONTAR.SI con ejercicios y volver aquí.
Crea una tabla de al menos 40 filas con las columnas Fecha, Región, Producto, Unidades e Importe. Hazla con valores variados: cuatro regiones, cinco productos, fechas de todo el año.
Qué hacer: crea una tabla dinámica con Región en filas, Producto en columnas e Importe en valores. Después inserta un gráfico dinámico. Añade una segmentación de datos para el trimestre y comprueba que el gráfico responde al filtro. Lo que enseña: Microsoft explica que un gráfico dinámico convierte resúmenes difíciles de leer en comparaciones y patrones filtrables, y que se apoya en una tabla dinámica, de modo que los cambios de diseño, filtros y datos se reflejan en la visualización. Hay una limitación que conviene saber: no todos los tipos están disponibles. Microsoft excluye, entre otros, la dispersión XY, los gráficos de cotizaciones y los de burbujas.Si la tabla dinámica todavía te resulta incómoda, entrena antes con los ejercicios de tablas dinámicas, primera parte y segunda parte. Son gratuitos y no piden registro.
En LogicExcel vemos siempre el mismo patrón. Quien aprende solo mirando vídeos acaba sabiendo dónde está el botón de Insertar, pero se bloquea cuando los datos no están preparados o cuando no sabe qué tipo elegir. Por eso nuestra plataforma se basa en ejercicios cortos, en un entorno que simula una hoja de cálculo real, con respuesta inmediata y explicación de los errores. Cada lección enseña un concepto cada vez.
Nuestra opinión sobre los gráficos es la misma: casi todo el trabajo está antes del gráfico. Una tabla bien ordenada, una función que calcule lo que necesitas y una pregunta clara pesan más que cualquier ajuste de colores. Quien practica la parte previa, con funciones de conteo, filtros y tablas dinámicas, encuentra que los gráficos salen casi solos. Y recomendamos usar los gráficos recomendados de Excel como punto de partida, no como respuesta: la máquina propone, tú decides si el gráfico comunica lo que querías.
> — Thomas Houza
Tras terminar los ocho ejercicios, repasa tus gráficos con esta lista:
Si quieres convertir esta lista en hábito, reparte los ejercicios así:
| Día | Ejercicio | Tiempo orientativo |
| 1 | Columnas agrupadas y circular (1 y 2) | 30 minutos |
| 2 | Líneas (3) | 20 minutos |
| 3 | Dispersión con línea de tendencia (4) | 30 minutos |
| 4 | Combinado con eje secundario (5) | 30 minutos |
| 5 | Apilado e histograma (6 y 7) | 45 minutos |
| 6 | Tabla y gráfico dinámicos (8) | 60 minutos |
| 7 | Repite el que peor te saliera, sin mirar la solución | 30 minutos |
Si prefieres que Excel te corrija mientras practicas, en LogicExcel tienes 95 ejercicios gratuitos por temas que simulan una hoja de cálculo, con respuesta inmediata y explicación de cada error, sin cuenta ni registro. Si buscas una ruta ordenada, hay cursos de Excel gratuitos de nivel básico, intermedio y avanzado, y una preparación para la certificación de Excel. Para consultar una función concreta tienes la guía de funciones.
Empieza por el de columnas agrupadas: es el más común en el trabajo y te enseña a seleccionar rangos y a intercambiar filas y columnas. Después pasa al circular y a las líneas. Deja la dispersión, el eje secundario y el gráfico dinámico para cuando domines lo básico.
Usa líneas cuando el eje horizontal son categorías de texto o intervalos de tiempo uniformes, como meses. Usa dispersión XY cuando ambas variables son numéricas y quieres estudiar su relación, grupos o valores atípicos. Microsoft explica que la dispersión mantiene la escala numérica de X y la línea no.
No. Microsoft señala que algunos tipos no están disponibles en un gráfico dinámico, entre ellos la dispersión XY, los gráficos de cotizaciones y los de burbujas. Si necesitas uno de esos, crea el gráfico a partir de un rango normal.
Sí. Los pasos básicos de Insertar y elegir tipo funcionan en las versiones recientes de Excel para Windows, Mac y web. Lo que cambia es la ubicación de algunos botones, sobre todo en los paneles de formato.
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