Kurz gesagt
- Deutsche KW aus einem Datum: =ISOKALENDERWOCHE(A2) oder =KALENDERWOCHE(A2;21).
- Aktuelle Kalenderwoche: =ISOKALENDERWOCHE(HEUTE()) aktualisiert sich bei jedem Öffnen der Datei.
- Finger weg von =KALENDERWOCHE(A2) allein: Diese Zählweise beginnt sonntags und weicht von der deutschen KW ab.
- Jahr zur KW: =JAHR(A2-WOCHENTAG(A2;2)+4) liefert das Jahr, zu dem die ISO-Woche gehört. Den 1. Januar 2027 ordnet diese Formel etwa der KW 53/2026 zu.
- Wochen zwischen zwei Daten: =(B2-A2)/7, für volle Wochen =GANZZAHL((B2-A2)/7).
Inhaltsverzeichnis
Die Grundformel: KW aus einem Datum ermitteln
Excel speichert jedes Datum als fortlaufende Zahl. Die Funktion KALENDERWOCHE macht daraus eine Wochennummer. Laut Microsoft-Dokumentation zur Funktion KALENDERWOCHE lautet die Syntax:
=KALENDERWOCHE(Fortlaufende_Zahl;[Zahl_Typ])
Das erste Argument ist das Datum, meist ein Zellbezug wie A2. Das zweite Argument legt fest, an welchem Wochentag die Woche beginnt und nach welchem System gezählt wird. Lassen Sie es weg, verwendet Excel den Typ 1: Wochen beginnen am Sonntag, und die Woche mit dem 1. Januar ist Woche 1. Das entspricht der US-Zählweise und nicht der Norm, nach der deutsche Kalender, Lieferpläne und Schichtsysteme arbeiten.
So gehen Sie vor:
- Tragen Sie in A2 ein Datum ein, zum Beispiel 16.03.2026.
- Prüfen Sie, ob Excel den Eintrag wirklich als Datum erkennt: Ein echtes Datum steht standardmäßig rechtsbündig in der Zelle. Linksbündiger Text liefert bei den Wochenfunktionen den Fehler #WERT!.
- Schreiben Sie in B2 =KALENDERWOCHE(A2;21).
- Formatieren Sie B2 als Zahl oder Standard. Erscheint ein Datum wie 12.01.1900, hat die Zelle noch ein Datumsformat aus einer früheren Eingabe.
- Ziehen Sie die Formel nach unten, um die KW für eine ganze Datumsspalte zu berechnen.
ISOKALENDERWOCHE oder KALENDERWOCHE mit 21?
Für deutsche Zwecke gibt es zwei gleichwertige Wege. Die eigene Funktion ISOKALENDERWOCHE kennt nur ein Argument, das Datum, und rechnet immer nach ISO. Microsoft führt sie für Excel für Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019 und 2016, jeweils auch für den Mac. KALENDERWOCHE mit dem Zahl_Typ 21 liefert dasselbe Ergebnis, denn Typ 21 steht bei Microsoft für das ISO-System.
Welche Variante Sie wählen, ist Geschmackssache. ISOKALENDERWOCHE ist kürzer und für Kollegen leichter zu lesen, weil der Name schon sagt, was passiert. KALENDERWOCHE(…;21) ist praktisch, wenn in einer Arbeitsmappe ohnehin mehrere Zählweisen nebeneinander stehen.
Was die Zahl_Typen bedeuten
Die Microsoft-Dokumentation listet für KALENDERWOCHE diese Werte für das zweite Argument:
| Zahl_Typ | Woche beginnt am | System |
| 1 oder weggelassen | Sonntag | System 1: KW 1 enthält den 1. Januar |
| 2 | Montag | System 1 |
| 11 | Montag | System 1 |
| 12 | Dienstag | System 1 |
| 13 | Mittwoch | System 1 |
| 14 | Donnerstag | System 1 |
| 15 | Freitag | System 1 |
| 16 | Samstag | System 1 |
| 17 | Sonntag | System 1 |
| 21 | Montag | System 2: ISO 8601, KW 1 enthält den ersten Donnerstag |
Der häufigste Irrtum steckt in Zeile 2. Viele nehmen an, =KALENDERWOCHE(A2;2) sei die deutsche KW, weil die Woche montags beginnt. Das stimmt nur zur Hälfte: Typ 2 bleibt System 1, und Woche 1 ist weiterhin die Woche mit dem 1. Januar. Fällt der 1. Januar auf einen Freitag, beginnt KW 1 damit an einem Freitag und ist nur drei Tage lang. Nach ISO gehören diese Tage noch zur letzten Woche des Vorjahres.
So zählt die deutsche Kalenderwoche
Nach ISO 8601 beginnt jede Woche am Montag. KW 1 ist die Woche mit mindestens vier Tagen im neuen Jahr, was gleichbedeutend mit der Woche des ersten Donnerstags ist. Eine dritte Formulierung derselben Regel lautet: Die erste Kalenderwoche enthält den 4. Januar.
Daraus folgen zwei Besonderheiten, die jede Excel-Liste rund um Silvester betreffen:
- Der 29., 30. oder 31. Dezember kann bereits zur KW 1 des Folgejahres gehören.
- Der 1., 2. oder 3. Januar kann noch zur letzten KW des Vorjahres zählen, also zu KW 52 oder KW 53.
Ein Jahr hat nach ISO
52 oder 53 Kalenderwochen. 53 Wochen gibt es, wenn das Jahr an einem Donnerstag beginnt, in Schaltjahren auch bei einem Start am Mittwoch. 2026 ist so ein Jahr: Der 1. Januar 2026 war ein Donnerstag, und das Jahr endet mit KW 53.
Vergleich mit echten Daten
Die folgende Tabelle zeigt, wie weit die drei Formeln auseinanderliegen. Das Datum steht jeweils in A2.
| Datum (Wochentag) | =KALENDERWOCHE(A2) | =KALENDERWOCHE(A2;2) | =ISOKALENDERWOCHE(A2) |
| 29.12.2025 (Mo) | 53 | 53 | 1 |
| 01.01.2026 (Do) | 1 | 1 | 1 |
| 15.03.2026 (So) | 12 | 11 | 11 |
| 16.03.2026 (Mo) | 12 | 12 | 12 |
| 31.12.2026 (Do) | 53 | 53 | 53 |
| 01.01.2027 (Fr) | 1 | 1 | 53 |
| 03.01.2027 (So) | 2 | 1 | 53 |
| 04.01.2027 (Mo) | 2 | 2 | 1 |
Zwei Muster fallen auf. Erstens rutscht jeder Sonntag bei der Standardformel eine Woche nach vorn, weil dort mit dem Sonntag eine neue Woche beginnt. Zweitens laufen um den Jahreswechsel alle drei Varianten auseinander: Am 03.01.2027 liefern sie 2, 1 und 53. Wer Liefertermine oder Urlaubspläne nach KW abstimmt, merkt das sonst erst, wenn ein Termin in der falschen Woche landet.
Das richtige Jahr zur Kalenderwoche
ISOKALENDERWOCHE gibt nur die Wochennummer zurück, nicht das Jahr. Für den 01.01.2027 erhalten Sie 53, und =JAHR(A2) meldet 2027. Die Kombination "KW 53/2027" gibt es aber nicht: Richtig ist KW 53/2026.
Die Lösung nutzt den Donnerstag der Woche. Nach ISO gehört eine Woche immer zu dem Jahr, in dem ihr Donnerstag liegt. Diese Formel springt vom Datum auf den Donnerstag derselben Woche und liest dort das Jahr ab:
=JAHR(A2-WOCHENTAG(A2;2)+4)
WOCHENTAG(A2;2) liefert 1 für Montag bis 7 für Sonntag. A2 minus diese Zahl ergibt den Sonntag davor, plus 4 den Donnerstag der laufenden Woche. Für den 01.01.2027 (Freitag, Wochentag 5) landet die Formel auf dem 31.12.2026 und gibt 2026 zurück.
Sobald Sie Daten über mehrere Jahre nach KW gruppieren, gehört diese Spalte dazu. Sonst addiert Excel KW 1 aus 2025, 2026 und 2027 zu einer einzigen Zeile.
KW schreiben und formatieren
Im deutschen Alltag schreibt man die Kalenderwoche meist als "KW 44" oder "KW 44/2026". Die ISO-Norm selbst kennt eine kompakte Schreibweise mit vorangestelltem W, etwa 2026-W01 für die erste Woche des Jahres. Diese Form sortiert sich in Tabellen und Dateinamen sauber.
Ein Zahlenformat allein kann aus einem Datum keine KW machen. Sie verketten deshalb Text und Formel:
- KW mit Präfix: ="KW "&ISOKALENDERWOCHE(A2) ergibt "KW 12".
- Zweistellig mit Jahr: ="KW "&TEXT(ISOKALENDERWOCHE(A2);"00")&"/"&JAHR(A2-WOCHENTAG(A2;2)+4) ergibt "KW 01/2027".
- ISO-Schreibweise: =JAHR(A2-WOCHENTAG(A2;2)+4)&"-W"&TEXT(ISOKALENDERWOCHE(A2);"00") ergibt "2026-W53".
Beachten Sie, dass das Ergebnis jeweils Text ist. Zum Rechnen und Filtern nach Zahlen behalten Sie eine eigene Spalte mit der reinen Wochennummer.
Eine Alternative ohne Verkettung: Lassen Sie die Formel =ISOKALENDERWOCHE(A2) stehen und geben Sie der Zelle das benutzerdefinierte Zahlenformat "KW "0. Die Zelle zeigt dann "KW 12", enthält aber weiterhin die Zahl 12.
Aktuelle Kalenderwoche anzeigen
Für die Woche von heute kombinieren Sie die Wochenfunktion mit HEUTE():
=ISOKALENDERWOCHE(HEUTE())
Am 31.10.2026 liefert die Formel 44. HEUTE() ist eine flüchtige Funktion: Excel rechnet sie bei jedem Öffnen und jeder Neuberechnung neu, die Zelle zeigt also immer die laufende Woche. Für einen Kopfbereich in Wochenberichten eignet sich ="KW "&ISOKALENDERWOCHE(HEUTE())&"/"&JAHR(HEUTE()-WOCHENTAG(HEUTE();2)+4).
Brauchen Sie dagegen einen festen Wert, etwa das Erstellungsdatum eines Protokolls, setzen Sie das Datum mit Strg + . (Punkt) als statischen Wert ein und berechnen die KW daraus. So ändert sich der Bericht nicht, wenn ihn jemand Wochen später öffnet.
Aktuelle Woche farbig markieren
In einem Jahres- oder Projektkalender hilft eine Markierung der laufenden Woche. Markieren Sie den Datumsbereich, zum Beispiel A2:A400, und legen Sie unter Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel > "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden" diese Regel an:
=UND(ISOKALENDERWOCHE($A2)=ISOKALENDERWOCHE(HEUTE());JAHR($A2-WOCHENTAG($A2;2)+4)=JAHR(HEUTE()-WOCHENTAG(HEUTE();2)+4))
Der zweite Teil prüft das KW-Jahr mit. Ohne ihn würde Excel in einem mehrjährigen Kalender auch die KW 44 der Vorjahre einfärben. Das Dollarzeichen vor A sorgt dafür, dass die Regel bei breiteren Bereichen die ganze Zeile einfärbt.
Von der KW zurück zum Datum
Oft ist die Richtung umgekehrt: Ein Lieferant nennt "KW 12", und Sie brauchen den Montag dieser Woche. Steht das Jahr in A2 und die KW in B2, liefert diese Formel den Montag der ISO-Woche:
=DATUM(A2;1;4)-WOCHENTAG(DATUM(A2;1;4);2)+1+(B2-1)\*7
Die Logik folgt direkt aus der Norm: Der 4. Januar liegt immer in KW 1. Die Formel geht von dort auf den Montag derselben Woche zurück und addiert pro weiterer Woche sieben Tage. Für 2026 und KW 1 ergibt das den 29.12.2025, für 2027 und KW 1 den 04.01.2027. Den Sonntag derselben Woche erhalten Sie mit +6.
Wochen in einer Liste fortführen
Für Wochenpläne schreiben Sie in A2 den ersten Montag und in A3 =A2+7. Beim Herunterziehen entsteht eine Montagsreihe, daneben berechnet =ISOKALENDERWOCHE(A2) die passende KW. Diese Kombination läuft über jeden Jahreswechsel hinweg korrekt weiter, auch durch Jahre mit 53 Wochen. Eine Zählreihe aus festen Zahlen wie 1, 2, 3 bricht dagegen spätestens beim nächsten 53-Wochen-Jahr.
Werte pro Kalenderwoche auswerten
Umsätze, Stunden oder Stückzahlen pro KW zu summieren, gehört zu den häufigsten Aufgaben im Reporting. Der sauberste Weg ist eine Hilfsspalte:
- Spalte A enthält das Datum, Spalte B den Wert.
- In C2 steht =ISOKALENDERWOCHE(A2), in D2 =JAHR(A2-WOCHENTAG(A2;2)+4).
- In einer Übersicht stehen Jahr und KW in F2 und G2.
- Die Summe pro Woche liefert =SUMMEWENNS(B:B;D:D;F2;C:C;G2).
In Excel für Microsoft 365 können Sie die Übersicht dynamisch aufbauen: =EINDEUTIG(C2:C500) listet jede vorkommende KW einmal auf, und die SUMMEWENNS-Formel daneben läuft automatisch mit.
In einer Pivot-Tabelle bietet die Datumsgruppierung Tage, Monate, Quartale und Jahre an, aber keine ISO-Kalenderwoche. Ziehen Sie deshalb die Hilfsspalten für KW und Jahr in den Zeilenbereich. Wie das Schritt für Schritt geht und wann sich ein Datenmodell lohnt, zeigen wir im Abschnitt zu Hilfsspalten für Wochen in der Pivot-Tabelle.
Wochen zwischen zwei Daten berechnen
Wie viele Wochen liegen zwischen Projektstart und Abgabe? Excel rechnet mit Tagen, also teilen Sie die Differenz durch 7. Microsoft beschreibt den Weg über DATEDIF: Die Funktion liefert die Zahl der Tage, die Sie durch 7 teilen und als Zahl formatieren.
| Ziel | Formel (Start in A2, Ende in B2) | Beispiel 05.01.2026 bis 16.03.2026 |
| Wochen mit Kommastellen | =(B2-A2)/7 oder =DATEDIF(A2;B2;"d")/7 | 10 |
| Nur volle Wochen | =GANZZAHL((B2-A2)/7) | 10 |
| Wochen und Resttage | =GANZZAHL((B2-A2)/7)&" Wo. "&REST(B2-A2;7)&" Tg." | 10 Wo. 0 Tg. |
| Angebrochene Wochen aufrunden | =AUFRUNDEN((B2-A2)/7;0) | 10 |
Wichtig ist die Unterscheidung zwischen "Wochen Abstand" und "Kalenderwochen berührt". Von Freitag bis zum Montag danach vergehen nur drei Tage, die Daten liegen aber in zwei verschiedenen KWs. Für die Anzahl berührter Wochen rechnen Sie im selben Jahr =ISOKALENDERWOCHE(B2)-ISOKALENDERWOCHE(A2)+1. Über einen Jahreswechsel hinweg ist der robustere Weg, beide Daten auf ihren Montag zu setzen: =((B2-WOCHENTAG(B2;2))-(A2-WOCHENTAG(A2;2)))/7+1.
Für Tage, Monate und Jahre zwischen zwei Daten sowie Arbeitstage ohne Wochenenden haben wir eine eigene Anleitung zur Datumsdifferenz in Excel.
Typische Fehler und schnelle Lösungen
- #WERT!: Das Datum ist Text, oft nach einem CSV-Import. Wandeln Sie die Spalte über Daten > Text in Spalten in echte Datumswerte um oder nutzen Sie =DATWERT(A2).
- #ZAHL!: Der Zahl_Typ ist ungültig, zum Beispiel 3 oder 20. Erlaubt sind nur die Werte aus der Tabelle oben.
- KW ist am Sonntag eine zu hoch: Sie verwenden =KALENDERWOCHE(A2) ohne zweites Argument. Ersetzen Sie die Formel durch ISOKALENDERWOCHE.
- Anfang Januar erscheint KW 1 statt 53: Gleiches Problem mit Typ 1 oder 2. Nur Typ 21 und ISOKALENDERWOCHE zählen nach der deutschen Norm.
- Ergebnis sieht aus wie ein Datum: Die Zielzelle hat ein Datumsformat. Stellen Sie sie auf Standard um.
- Leere Zellen ergeben KW 52: Excel liest eine leere Zelle als 0 und damit als Datum am Anfang des Jahres 1900. Fangen Sie das mit =WENN(A2="";"";ISOKALENDERWOCHE(A2)) ab.
Unsere Sicht: Wochenformeln sitzen erst nach dem Üben
> Die Kalenderwoche ist ein gutes Beispiel dafür, warum Lesen allein nicht reicht. Die richtige Formel ist kurz, und trotzdem steht in vielen Arbeitsmappen die US-Zählweise, weil jemand =KALENDERWOCHE(A2) getippt und das Ergebnis im Oktober geprüft hat, als zufällig alles passte. Der Fehler zeigt sich erst an einem Sonntag oder im Januar.
>
> Wir sehen bei Lernenden immer wieder dasselbe Muster: Eine Funktion wird einmal nachgeschlagen, kopiert und vergessen. Sicherheit entsteht dagegen, wenn Sie Formeln selbst eingeben, ein falsches Ergebnis sehen und sofort erfahren, warum es falsch ist. Genau darauf haben wir LogicExcel ausgerichtet: Sie tippen die Formel in eine Excel-ähnliche Oberfläche, bekommen direkt Rückmeldung und eine verständliche Erklärung, statt aus Multiple-Choice-Antworten zu raten.
>
> Für Datumsthemen heißt das: Wer einmal selbst erlebt hat, wie Typ 2 und ISO am 1. Januar auseinanderlaufen, prüft künftig jede Wochenformel an genau diesen Grenzfällen. Diese Gewohnheit ist im Reporting mehr wert als jede Formelsammlung.
>
> Thomas Houza
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Häufige Fragen zur Kalenderwoche in Excel
Welche Formel ergibt die Kalenderwoche wie im deutschen Kalender?
=ISOKALENDERWOCHE(A2) oder =KALENDERWOCHE(A2;21). Beide zählen nach ISO 8601 mit Montag als Wochenbeginn und KW 1 als Woche des ersten Donnerstags. Alle anderen Zahl_Typen weichen zumindest um den Jahreswechsel ab.
Warum zeigt Excel am 1. Januar KW 53 an?
Weil nach ISO die ersten Januartage zur letzten Woche des Vorjahres gehören können, wenn das Jahr an einem Freitag, Samstag oder Sonntag beginnt. Der 01.01.2027 liegt deshalb in KW 53/2026. Das Ergebnis ist korrekt. Ergänzen Sie das KW-Jahr mit =JAHR(A2-WOCHENTAG(A2;2)+4), damit die Angabe eindeutig ist.
Wie zeige ich die Kalenderwoche mit "KW" davor an?
Mit ="KW "&ISOKALENDERWOCHE(A2) oder mit dem benutzerdefinierten Zahlenformat "KW "0 auf einer Zelle mit der reinen Wochenformel. Die zweite Variante hat den Vorteil, dass die Zelle eine Zahl bleibt und sich weiter sortieren und filtern lässt.
Wie berechne ich die Anzahl der Wochen zwischen zwei Daten?
Ziehen Sie das Startdatum vom Enddatum ab und teilen Sie durch 7: =(B2-A2)/7. Für volle Wochen setzen Sie GANZZAHL davor. Formatieren Sie die Ergebniszelle als Zahl, damit Excel kein Datum anzeigt.
Funktioniert ISOKALENDERWOCHE auch auf dem Mac?
Ja. Microsoft führt die Funktion für Excel für Microsoft 365 und die Versionen 2016 bis 2024, jeweils für Windows und Mac. In älteren Dateien, die mit Typ 21 arbeiten, erhalten Sie dasselbe Ergebnis.
Quellen
Microsoft Support: KALENDERWOCHE (Funktion)
Microsoft Support: ISOKALENDERWOCHE (Funktion)
Microsoft Support: Berechnen des Unterschieds zwischen zwei Datumsangaben
SoftMaker PlanMaker 2024: ISOKALENDERWOCHE, Kalenderwoche nach ISO-Norm
timeanddate.de: Kalenderwochen-Rechner, Hilfe
kalenderwoche.jetzt: ISO 8601 Kalenderwoche
kalenderwoche-rechner.de: ISO 8601 und die Kalenderwoche
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