Excel-Übungen
Bereite dich auf den Indeed-Excel-Test, Vorstellungsgesprächstests und Microsoft-Zertifizierungsprüfungen vor. Übe genau die Funktionen, die Arbeitgeber abfragen.
Auf welche Prüfung bereitest du dich vor?
Jeder Test hat ein anderes Format, ein anderes Zeitlimit und einen anderen Themenschwerpunkt. Informiere dich, welcher Test auf dich zukommt, bevor du mit dem Üben beginnst.
Übungen nach Thema
Jedes Thema enthält eine wichtige Information, die man sich merken sollte, sowie Links zu Übungsaufgaben und Funktionsanleitungen.
Zellbezüge & Arbeitsblätter
Das Verständnis von relativen, absoluten und arbeitsblattübergreifenden Verweisen wird in fast jeder Excel-Prüfung abgefragt.
MIN- und MAX-Funktionen
Gib den kleinsten oder größten Wert in einem Bereich zurück. Kommt in fast jeder Prüfung für Anfänger vor.
ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS
Zähle Zellen, die eine oder mehrere Bedingungen erfüllen. Eine der fünf beliebtesten Funktionen bei Kompetenztests von Arbeitgebern.
WENN-Funktion
Die häufigste Funktion in professionellen Tabellenkalkulationen. Testet logisches Denken und die Genauigkeit der Syntax.
VLOOKUP
Einen Wert in einer Tabelle nachschlagen und einen zugehörigen Wert zurückgeben. Die am häufigsten getestete Excel-Funktion für Fortgeschrittene.
Textformatierung & TEXTKETTE
Text aus mehreren Zellen zusammenführen, Groß-/Kleinschreibung ändern, Zahlen als Text formatieren. Kommt häufig bei formatierungsintensiven Aufgaben vor.
Formatierung: Fettdruck, Farbe, Rahmen
Grundlegende Formatierungskenntnisse kommen in fast jedem Excel-Einstiegstest vor. Diese werden visuell geprüft.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das Indeed Excel-Assessment?
Der Indeed-Excel-Test ist ein etwa 10-minütiger Multiple-Choice-Test mit etwa 15 Fragen, der Excel-Kenntnisse vom Anfänger- bis zum fortgeschrittenen Niveau abdeckt. Kandidaten, die die Bewertung „Experte“ oder „Sehr kompetent“ erreichen, können das Abzeichen in ihrem Indeed-Profil anzeigen. Zu den Themen gehören WENN, ZÄHLENWENN, MIN/MAX, TEXTKETTE, absolute Bezüge und blattübergreifende Zellbezüge.
Wie schaffe ich die „Indeed Excel Expert“-Prüfung?
Beherrsche die Syntax für: WENN (=WENN(test,true,false)), ZÄHLENWENN (=ZÄHLENWENN(range,criteria)), MIN/MAX (=MAX(A1:A10)), TEXTKETTE oder &-Verknüpfung sowie absolute Bezüge ($A$1). Verstehe, wie man auf Zellen in anderen Arbeitsblättern verweist (Blatt!Zelle). Übe diese spezifischen Funktionen, bis dir die Syntax in Fleisch und Blut übergegangen ist.
Welche Excel-Funktionen werden in Vorstellungsgesprächen abgefragt?
Die am häufigsten abgefragten Funktionen sind: SVERWEIS oder XVERWEIS, WENN und WENNS, ZÄHLENWENN/ZÄHLENWENNS, SUMMEWENN/SUMMEWENNS, INDEX VERGLEICH, Pivot-Tabellen und bedingte Formatierung. In fortgeschrittenen Positionen werden außerdem Power Query, dynamische Arrays und VBA getestet. Für die meisten allgemeinen Positionen in der Wirtschaft decken SVERWEIS + WENN + Pivot-Tabellen alles ab, was Interviewer fragen.
Wie lange dauert die Vorbereitung auf eine Excel-Prüfung?
Für den Indeed-Test: 1 - 2 Wochen gezieltes Üben der spezifischen Themen (WENN, ZÄHLENWENN, absolute Verweise, TEXTKETTE). Für die MO-200-Zertifizierung: 4 - 6 Wochen. Für Excel-Tests im Vorstellungsgespräch: hängt von der Stelle ab - schau dir die Stellenbeschreibung an, um herauszufinden, welche Funktionen getestet werden.
Was ist der Unterschied zwischen =SVERWEIS und =XVERWEIS?
SVERWEIS sucht nur von links nach rechts und benötigt Spaltennummern (ist anfällig, wenn sich Spalten ändern). XVERWEIS sucht in jede Richtung, verwendet Zellbereichsverweise (keine Spaltennummern), geht sauberer mit fehlenden Werten um und ist in Excel 365 und Excel 2021 verfügbar. Für neue Projekte: Verwende XVERWEIS. Für ältere Dateien und Prüfungen: Beherrsche beide Funktionen.