Cómo usar Copiar formato en Excel
Y otros trucos para copiar el formato de una celda a otra
Imagina que te has pasado el día dejando bonito un archivo de Excel. Ajustas bordes, fuentes, colores y números, y entonces tu jefe te pide que dejes igual de bien todos los demás informes. ¿Tienes que dedicar otro día entero a dar a los informes existentes el mismo formato que acabas de aplicar?
Por suerte, en la bolsa de trucos aparentemente infinita de Excel está Copiar formato. Esta herramienta te permite copiar rápidamente el formato de una celda a otra celda o a un grupo de celdas. Con Copiar formato (y otros trucos como el Pegado especial) puedes llevar formatos a celdas nuevas dentro de una hoja, a otras hojas del libro e incluso a archivos de Excel completamente distintos. Ya puedes copiar los formatos a todos los demás informes para tu jefe.
¿Qué es Copiar formato?
Copiar formato te permite tomar el formato de una celda (o de un grupo de celdas) y «pintarlo» rápidamente en otro punto de tu libro (o incluso en otro archivo de Excel). En esencia, ofrece una forma de «copiar y pegar» formatos en Excel. A grandes rasgos, funciona así:
- Haz clic en la celda cuyo formato quieres copiar.
- Haz clic en el icono de Copiar formato, en la pestaña Inicio de la cinta: el cursor se convierte en un signo + con una brocha.
- Haz clic en la celda a la que quieres dar ese formato: se actualizará al instante para coincidir con la primera.
¿Qué tipos de formato copia?
Copiar formato copia básicamente cualquier formato aplicado a la celda, incluidos (aunque no solo) estos:
- Colores de fondo de la celda
- Tamaño, color y estilo de la fuente
- Bordes de celda
- Formatos de número (moneda, porcentaje, general, fecha, etc.)
- Formatos de fuente (negrita, cursiva, subrayado, tachado)
- Alineación del texto (centrada, a la derecha, a la izquierda)
- Formato condicional
Cómo copiar el formato a un rango de celdas
Quizá te hayas fijado en que, después de usar Copiar formato en una sola celda, Excel sale del modo Copiar formato y el cursor vuelve a la normalidad. Está bien si solo quieres copiar el formato a una celda, pero ¿y si quieres llevarlo a un rango de celdas contiguas?
Para copiar un formato a varias celdas contiguas (es decir, que se tocan entre sí) usamos Copiar formato casi igual, pero en lugar de hacer un solo clic en las celdas de destino mantenemos pulsado el botón del ratón y arrastramos el cursor por varias celdas. Seleccionando varias celdas con un solo clic podemos copiar el formato a muchas celdas contiguas de golpe. ¿Y si queremos copiarlo a varias celdas que no se tocan?
Copiar el formato a varias celdas no contiguas
Podemos «bloquear» el modo Copiar formato haciendo doble clic en su icono, en la pestaña Inicio de la cinta.
- Selecciona la celda cuyo formato quieres copiar.
- Haz doble clic en el icono de Copiar formato: eso «bloquea» el modo.
- Haz clic en todas las celdas a las que quieras dar el formato de la celda del paso 1.
- Presiona la tecla Esc para salir del modo Copiar formato.
Copiar el formato a filas y columnas
A veces quieres dar a una columna entera el mismo formato que a otra. Es fácil: haz clic en el encabezado de la columna cuyo formato quieres copiar, haz clic en el botón Copiar formato y luego haz clic en el encabezado de la columna de destino. El formato de la primera columna se copiará, fila a fila, a la columna de destino.
El mismo método sirve para copiar el formato de una fila a otra.
Copiar formatos en Excel con Pegado especial
El Pegado especial de Excel ofrece formas de pegar atributos concretos de una celda o un grupo de celdas en otra zona. Normalmente pensamos en copiar y pegar los valores de las celdas, pero con Pegado especial también podemos copiar y pegar formatos, fórmulas y otros atributos.
Primero, haz clic en la celda con el formato que quieres copiar. Presiona Ctrl+C o haz clic derecho y copia la celda. Después selecciona las celdas de destino, haz clic derecho y elige Pegado especial. Aparecerá el menú de Pegado especial. Elige Formatos y haz clic en Aceptar. Así se pega solo el formato de una celda a otra, sin pegar los valores que contienen.
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