So verwendest du den Formatüberträger in Excel
Und weitere Tricks, um Formatierungen von einer Zelle in eine andere zu kopieren
Stell dir vor, du hast den ganzen Tag daran gearbeitet, eine Excel-Datei ansprechend zu gestalten. Du hast Zellrahmen, Schriftarten, Farben und Zahlen angepasst - nur damit dein Chef dich dann bittet, alle anderen Excel-Berichte genauso ansprechend wie diesen hier zu gestalten. Musst du nun den ganzen Tag damit verbringen, die bestehenden Excel-Berichte so zu formatieren, wie du gerade diesen einen formatiert hast?
Zum Glück gibt es in Excels scheinbar unerschöpflicher Trickkiste den Formatüberträger. Mit dem Formatüberträger kannst du Formatierungen schnell und einfach von einer Zelle auf eine andere Zelle oder eine Gruppe von Zellen kopieren. Mit dem Formatübertragungswerkzeug (und anderen Tricks wie „Inhalte einfügen“) kannst du Formatierungen in neue Zellen innerhalb eines bestimmten Arbeitsblatts, in andere Arbeitsblätter deiner Excel-Arbeitsmappe und sogar in völlig andere Excel-Dateien kopieren. Jetzt kannst du die Formatierungen schnell in alle anderen Excel-Berichte für deinen Chef kopieren.
Was ist die Formatübertragung?
Mit dem Formatübertragungswerkzeug in Excel kannst du die Formatierung einer Zelle (oder einer Zellgruppe) kopieren und dieselbe Formatierung schnell an anderer Stelle in deiner Arbeitsmappe (oder sogar in einer anderen Excel-Datei) „übertragen“. Das Formatübertragungswerkzeug bietet im Wesentlichen eine Möglichkeit, Formatierungen in Excel zu „kopieren und einzufügen“. Im Großen und Ganzen funktioniert das so:
- Klicke auf die Zelle, deren Format du auf andere Zellen kopieren möchtest
- Klick auf das Symbol „Format übertragen“ auf der Registerkarte „Start“ der Multifunktionsleiste - der Cursor verwandelt sich in ein Pluszeichen mit einem Pinsel
- Klicke auf die Zelle, die du wie die Zelle in Schritt 1 formatieren möchtest - das Format der Zelle passt sich sofort an das Format der ersten Zelle an.
Welche Formatierungen kopiert die Formatübertragung in Excel?
Die Formatübertragung kopiert im Wesentlichen alle Formatierungen, die auf die Zelle angewendet wurden, darunter unter anderem Folgendes:
- Hintergrundfarben von Zellen
- Schriftgröße, Farbe und Stil
- Zellenrahmen
- Zahlenformate (Währung, Prozent, Allgemein, Datum usw.)
- Schriftformate (fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen)
- Textausrichtung (zentriert, rechtsbündig, linksbündig)
- Bedingte Formatierung
So überträgst du Formatierungen auf einen Zellbereich in Excel
Vielleicht ist dir schon aufgefallen, dass Excel, nachdem du mit dem Formatübertragungswerkzeug die Formatierung auf eine einzelne Zelle kopiert hast, den Formatübertragungsmodus verlässt und dein Cursor wieder normal wird. Das ist in Ordnung, wenn du die Formatierung nur auf eine einzelne Zelle kopieren willst, aber was ist, wenn wir die Formatierung auf einen Bereich benachbarter Zellen kopieren wollen?
Um eine Formatierung auf mehrere benachbarte Zellen zu kopieren (also Zellen, die alle aneinandergrenzen), können wir den Formatmaler fast genauso verwenden, aber anstatt einfach einmal auf die Zielzellen zu klicken, können wir die Maustaste gedrückt halten und den Cursor über mehrere Zellen ziehen. Indem wir mehrere Zellen mit einem einzigen Mausklick auswählen, können wir Formatierungen schnell auf mehrere benachbarte Zellen kopieren. Aber was ist, wenn wir Formatierungen auf mehrere Zellen kopieren wollen, die sich nicht berühren?
Formatierung auf mehrere nicht benachbarte Zellen kopieren
Was ist, wenn wir die Formatierung auf mehrere nicht nebeneinander liegende Zellen kopieren wollen? Wir können den Formatmaler-Modus „sperren“, indem wir auf das Formatmaler-Symbol auf der Registerkarte „Start“ der Multifunktionsleiste doppelklicken.
- Wähle die Zelle aus, deren Format du auf andere Zellen kopieren möchtest
- Doppelklicke auf das Symbol „Formatübertragung“ auf der Registerkarte „Start“ der Multifunktionsleiste - dadurch wird der Formatübertragungsmodus „gesperrt“
- Klicke auf jede Zelle, die du genauso formatieren möchtest wie die Zelle aus Schritt 1
- Drücke die Esc-Taste, um den Formatübertragungsmodus zu verlassen.
Formatierung auf Zeilen und Spalten kopieren
Manchmal möchtest du eine ganze Spalte genauso formatieren wie eine andere Spalte. Das geht ganz einfach: Klicke auf die Spaltenüberschrift der Spalte, deren Formatierung du kopieren möchtest, klicke dann auf die Schaltfläche „Formatübertragung“ und anschließend auf die Spaltenüberschrift der Zielspalte. Die Formatierung der ersten Spalte wird dann Zeile für Zeile in die Zielspalte kopiert.
Die gleiche Methode lässt sich auch auf Zeilen anwenden, um die Formatierung von einer Zeile in eine andere zu kopieren.
Formate in Excel mit „Inhalte einfügen“ kopieren
Die Funktion „Inhalte einfügen“ in Excel bietet Möglichkeiten, bestimmte Eigenschaften einer Zelle oder einer Zellgruppe in einen anderen Bereich einzufügen. Normalerweise denken wir dabei an das Kopieren und Einfügen von Zellwerten, aber mit „Inhalte einfügen“ können wir auch Formatierungen, Formeln und andere Eigenschaften kopieren und einfügen.
Klicke zunächst auf die Zelle mit der Formatierung, die du kopieren möchtest. Drücke entweder Strg+C zum Kopieren oder klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle „Kopieren“. Wähle anschließend die Zielzelle(n) aus, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle „Inhalte einfügen“. Das Menü „Inhalte einfügen“ wird angezeigt. Wähle „Format“ und klicke auf „OK“. Dadurch wird nur die Formatierung von einer Zelle in eine andere übernommen, nicht jedoch die tatsächlichen Werte, die in den Zellen enthalten sind.
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