All-Access, chaque leçon, sans publicité. 8,25 $ par mois.Voir les offres →

Fusionner des cellules dans Excel : méthode, pièges et alternatives

Par l'équipe éditoriale de LogicExcel••12 min de lecture•2,362 mots

Fusionner des cellules dans Excel : méthode, pièges et alternatives

Feuille Excel affichée sur un écran d'ordinateur de bureau

Pour fusionner des cellules dans Excel, sélectionnez-les, ouvrez l'onglet Accueil, puis cliquez sur Fusionner et centrer dans le groupe Alignement. Le geste prend deux secondes. Ce qui demande de l'attention, c'est ce qui suit : seul le contenu d'une cellule survit, la fusion gêne les tris et les filtres, et la défusion ne ramène rien. Voici la méthode pas à pas, les cas où la commande est grisée, et ce qu'il faut faire à la place quand vous voulez juste un joli titre ou réunir deux colonnes de texte.

En bref

  • Sélectionnez au moins deux cellules adjacentes, puis Accueil > Fusionner et centrer. La flèche du bouton propose aussi Fusionner les cellules, sans centrage.
  • Après la fusion, Excel ne garde que le contenu d'une seule cellule. Copiez le reste ailleurs avant, car la défusion ne le restaure pas.
  • La commande est inactive si vous êtes en train de modifier une cellule ou si la sélection se trouve dans un tableau Excel.
  • Pour réunir le texte de plusieurs colonnes, utilisez l'esperluette (&) ou CONCAT, pas la fusion.
  • Pour un titre centré sur plusieurs colonnes, l'alignement « Centré sur plusieurs colonnes » évite les effets de bord.

Table des matières

Fusionner deux cellules ou une plage

La procédure est la même dans Excel pour Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019, 2016 et Excel pour le web, sous Windows, sur Mac et en ligne, selon la documentation Microsoft. Voici les étapes.

  1. Sélectionnez deux cellules adjacentes ou plus, par exemple A1:E1.
  2. Ouvrez l'onglet Accueil.
  3. Dans le groupe Alignement, cliquez sur Fusionner et centrer.
  4. Excel crée alors une cellule plus grande qui occupe toute la zone sélectionnée.
La plage peut être horizontale, verticale ou rectangulaire. Vous pouvez fusionner A1:E1 pour un titre, A2:A5 pour un libellé de groupe, ou A1:C3 pour un bloc. La nouvelle cellule porte l'adresse de la cellule en haut à gauche de la sélection.

Fusionner et centrer, ou fusionner seulement

Le bouton principal fait deux choses : il fusionne et il centre le contenu conservé. Si vous préférez garder l'alignement d'origine, par exemple un texte aligné à gauche, cliquez sur la petite flèche à côté du bouton et choisissez Fusionner les cellules. Dans le même menu, vous trouverez aussi Fusionner sur chaque ligne, qui fusionne chaque ligne de la sélection séparément. Cette option est pratique quand vous avez plusieurs lignes de libellés à regrouper en une seule opération.

Fusionner des cellules sur plusieurs colonnes

Il n'y a pas de procédure spéciale pour fusionner sur plusieurs colonnes : vous sélectionnez les cellules adjacentes des colonnes concernées, puis vous appliquez la même commande. Un exemple courant : un tableau de budget avec un en-tête « Premier trimestre » au-dessus de trois colonnes (janvier, février, mars). Vous sélectionnez les trois cellules de la ligne du dessus et vous fusionnez.

Attention toutefois à une confusion fréquente. Fusionner des colonnes ne veut pas dire réunir les valeurs de deux colonnes en une seule. Si A contient les prénoms et B les noms, la fusion supprimerait l'une des deux. Pour obtenir « Prénom Nom », passez par une formule (voir plus bas).

Fusion de cellules comparée à la concaténation des noms

Ce que deviennent vos données

C'est le point qui cause le plus de dégâts. Après une fusion, le contenu d'une seule cellule apparaît dans la cellule fusionnée et les contenus des autres sont supprimés. Excel vous prévient d'ailleurs par un message quand plusieurs cellules contiennent des valeurs.

Un exemple concret :

CelluleContenu avantAprès fusion de A2:B2
A2CamilleCamille
B2Martin(supprimé)
Si vous voulez conserver « Martin », copiez-le dans une autre cellule avant de fusionner. Mieux encore : travaillez sur une copie de la feuille quand le tableau est important, ou vérifiez que Ctrl+Z reste à portée de main juste après l'opération.

Défusionner des cellules

Pour annuler une fusion :

  1. Sélectionnez la cellule fusionnée.
  2. Ouvrez la flèche du bouton Accueil > Fusionner et centrer.
  3. Choisissez Annuler la fusion des cellules.
Excel recrée les cellules séparées. En revanche, les données supprimées lors de la fusion ne sont pas restaurées : le contenu conservé se retrouve dans la première cellule, et les autres restent vides. Si vous venez de fusionner par erreur, annulez la dernière action avec Ctrl+Z plutôt que de défusionner : c'est la seule façon de retrouver les valeurs perdues.

Sur une feuille reçue d'un collègue, vous pouvez défusionner toute la feuille d'un coup en sélectionnant l'ensemble (Ctrl+A) puis en appliquant la commande. C'est souvent la première étape quand on doit nettoyer un fichier avant de le trier ou de le filtrer.

Pourquoi la commande est grisée

Le bouton est inactif dans deux cas, d'après Microsoft :

Si vous tenez vraiment à fusionner dans une zone de tableau, la solution consiste à convertir le tableau en plage (onglet Création de tableau, puis Convertir en plage). Vous perdez alors les fonctions du tableau : filtres automatiques, références structurées, extension automatique. Dans la plupart des cas, mieux vaut renoncer à la fusion et choisir une des alternatives ci-dessous.

Les inconvénients de la fusion

Une cellule fusionnée est pratique à l'écran, mais elle complique le travail sur les données. Voici les situations où on le regrette le plus souvent.

  • Tris et filtres. Une plage contenant des cellules fusionnées de tailles différentes se trie mal : Excel signale que les cellules doivent avoir la même taille.
  • Sélection. Les raccourcis qui étendent la sélection se comportent de façon moins prévisible, car une cellule fusionnée occupe plusieurs colonnes ou lignes.
  • Copier-coller. Coller une zone fusionnée dans une plage de forme différente produit des erreurs.
  • Formules et tableaux croisés dynamiques. Des cellules vides issues d'une défusion cassent les regroupements, car la valeur n'est que dans la première cellule.
Règle simple : fusionnez uniquement dans les zones de présentation (titres, en-têtes de rapport, étiquettes d'impression), jamais dans une zone de données que vous comptez trier, filtrer ou analyser.

Titre centré sans fusionner : l'alternative

C'est la question sans réponse évidente pour beaucoup d'utilisateurs : comment afficher un titre au milieu de plusieurs colonnes sans fusionner ? Excel propose un alignement dédié.

  1. Saisissez le titre dans la première cellule de la plage, par exemple A1.
  2. Sélectionnez la plage A1:E1.
  3. Ouvrez la boîte de dialogue Format de cellule (Ctrl+1) et allez dans l'onglet Alignement.
  4. Dans la liste Horizontal, choisissez Centré sur plusieurs colonnes.
  5. Validez.
Le titre apparaît centré sur les cinq colonnes, mais les cellules restent séparées. Vous pouvez donc sélectionner une colonne entière, trier ou filtrer sans message d'erreur. Deux précautions : les cellules à droite de la première doivent rester vides, sans quoi le texte ne s'étend pas, et le titre reste stocké dans A1 uniquement.

C'est la méthode que nous recommandons pour tout en-tête situé au-dessus d'un tableau de données.

Réunir le contenu de plusieurs cellules

Si votre objectif est d'obtenir un seul texte à partir de plusieurs colonnes (prénom et nom, rue et ville, code et libellé), la fusion est le mauvais outil. Microsoft décrit deux façons de combiner le texte de plusieurs cellules en une seule : l'esperluette (&) et la fonction CONCAT.

Avec l'esperluette

Dans la cellule de destination, tapez par exemple :

=A2&" "&B2

Les guillemets autour d'un espace insèrent une séparation entre les deux valeurs. Sans eux, « Camille » et « Martin » se colleraient en « CamilleMartin ».

Avec CONCAT

La fonction fait la même chose :

=CONCAT(A2;" ";B2)

Dans une version française d'Excel, le séparateur d'arguments est le point-virgule. CONCAT accepte aussi une plage entière, ce qui évite d'écrire dix fois l'esperluette.

Et ensuite ?

Le résultat est une formule. Si vous voulez supprimer les colonnes d'origine, copiez d'abord la colonne de résultats, puis faites un collage spécial en valeurs. Sinon, la suppression des colonnes sources vide aussi votre résultat. Cette technique conserve toutes vos données de départ et ne bloque aucun tri.

Pour des fichiers importés très désordonnés (colonnes à réunir ou à scinder sur des milliers de lignes), notre guide sur Power Query pour nettoyer vos données évite les manipulations répétitives.

Quelle méthode choisir ?

Votre besoinMéthode conseilléeDonnées conservées
Titre de rapport à imprimerFusionner et centrerUne seule cellule
Titre au-dessus d'un tableau de donnéesCentré sur plusieurs colonnesOui, cellules intactes
Prénom + nom dans une colonne& ou CONCATOui, sources conservées
Libellé de groupe sur plusieurs lignesFusion verticale, hors zone triéeUne seule cellule
Fichier reçu avec fusions partoutAnnuler la fusion, puis remplirPremière cellule seulement

Notre point de vue

Sur LogicExcel, nous voyons le même schéma chez les débutants comme chez les analystes : on découvre Fusionner et centrer très tôt, parce que le bouton est visible, et on l'utilise partout. Le vrai problème apparaît trois semaines plus tard, quand il faut trier ou filtrer la feuille.

Notre avis est simple. La fusion est un outil de mise en page, pas un outil de données. Dès qu'une feuille doit être exploitée, nous conseillons de garder une cellule par valeur, et d'utiliser l'alignement Centré sur plusieurs colonnes pour la présentation. C'est aussi pour cela que nos exercices se font dans un environnement qui ressemble à Excel, avec un retour immédiat : on comprend un piège en le rencontrant, pas en le lisant dans un tutoriel passif. Les erreurs de sélection, de plage et de format sont celles qui coûtent le plus de temps au quotidien, et elles se corrigent par la pratique répétée.

> — Thomas Houza

S'entraîner pour de vrai

Lire la marche à suivre ne suffit pas : c'est en sélectionnant des plages, en fusionnant, en défusionnant et en annulant que le geste devient automatique. Sur LogicExcel, vous pouvez le faire gratuitement, sans inscription, dans une interface qui simule Excel et corrige vos réponses en temps réel. Commencez par la page d'exercices Excel gratuits avec réponses, où les séries courtes vous font pratiquer sans configurer quoi que ce soit.

Si vous voulez une progression plus structurée, nos cours Excel gratuits du débutant à l'avancé suivent un parcours en niveaux, et la préparation à la certification Microsoft Excel (MO-200 et MO-201) s'adresse à ceux qui visent un examen.

Maîtriser la sélection avant de fusionner

Beaucoup d'erreurs de fusion viennent d'une mauvaise sélection : une cellule de trop, une ligne oubliée, une plage qui déborde. Quelques exercices ciblés règlent le problème à la source :

Si la commande de fusion est grisée parce que vous travaillez dans un tableau, l'exercice sur les filtres de tableau vous montrera pourquoi ces tableaux sont si utiles, et pourquoi il vaut mieux ne pas les fusionner.

Questions fréquentes

Comment fusionner deux cellules en une seule sans perdre le texte ?

La fusion classique ne garde que le contenu d'une cellule. Pour conserver les deux textes, réunissez-les avec une formule, par exemple =A2&" "&B2 ou =CONCAT(A2;" ";B2). Vous pouvez ensuite coller le résultat en valeurs et supprimer les colonnes d'origine si vous n'en avez plus besoin.

Peut-on récupérer les données après avoir défusionné ?

Non, pas par la défusion elle-même : Excel recrée les cellules mais ne restaure pas les valeurs supprimées à la fusion. Si vous venez de fusionner, utilisez Ctrl+Z immédiatement. Sinon, rouvrez une version antérieure du fichier si vous en avez une.

Pourquoi Fusionner et centrer est-il grisé ?

Vous êtes probablement en train de modifier une cellule, ou votre sélection se trouve dans un tableau Excel. Appuyez sur Entrée pour quitter l'édition. Pour un tableau, convertissez-le en plage ou choisissez une alternative comme Centré sur plusieurs colonnes.

Comment éviter les cellules fusionnées tout en centrant un titre ?

Sélectionnez la plage, ouvrez Format de cellule (Ctrl+1), onglet Alignement, puis choisissez Centré sur plusieurs colonnes dans la liste Horizontal. Le titre est centré visuellement, mais les cellules restent indépendantes. Laissez vides les cellules à droite de celle qui contient le titre.

Comment retrouver toutes les cellules fusionnées d'une feuille ?

Ouvrez Rechercher et remplacer (Ctrl+F), cliquez sur Options, puis sur Format et cochez Fusionner les cellules dans l'onglet Alignement. Le bouton Rechercher tout liste alors chaque cellule fusionnée. C'est utile avant de trier un fichier reçu de quelqu'un d'autre.

Sources

Recommandations

Pour aller plus loin

Les guides que les gens lisent ensuite.