En resumen
- La prueba típica mezcla formato, fórmulas básicas, búsquedas, una tabla dinámica sencilla y un gráfico, con un tiempo de entre 30 y 60 minutos según la empresa.
- Para puestos administrativos, de ventas, contabilidad junior o apoyo de oficina, se evalúa más el Excel práctico que el avanzado.
- Los fallos más comunes son fórmulas que se rompen al arrastrar, confundir texto con número y entregar la hoja desordenada.
- Una semana de práctica diaria, terminando con una prueba completa cronometrada, es un plan realista.
- Puedes empezar hoy con el examen de Excel gratuito de LogicExcel: 12 tareas reales, corregidas y con respuestas.
Tabla de contenidos
Qué tipos de prueba de Excel te pueden poner
No existe un examen estándar. Cada empresa diseña el suyo, pero se reconocen tres formatos que se repiten.
Prueba práctica en el ordenador de la empresa. Te dan un archivo con datos (ventas, gastos, facturas, inventario) y una lista de tareas. Es el formato más común y el más parecido al trabajo real. Una persona que da esta prueba cuenta en un foro que la diseña para resolverse en unos 10 minutos con 30 disponibles, aunque no es una regla: depende de cada empresa.
Examen por secciones con puntuación. Algunos modelos dividen la prueba en bloques: conceptos básicos, fórmulas y funciones, tablas y gráficos, análisis y funciones avanzadas, y macros o automatización. Un ejemplo publicado reparte 10, 30, 20, 20 y 20 puntos entre esos cinco bloques y fija 60 minutos, con nivel básico a intermedio. Si el puesto no es técnico, es probable que el bloque de macros no aparezca.
Test online o preguntas de opción múltiple. Se usan sobre todo para filtrar muchas candidaturas. Preguntan qué hace una función o qué resultado da una fórmula. Aquí cuenta conocer bien el vocabulario: referencia absoluta, rango, criterio, coincidencia exacta.
Pregunta siempre al reclutador qué formato será y cuánto durará. Es una pregunta normal y te permite preparar el tipo de prueba correcto.
Qué funciones y habilidades se evalúan con más frecuencia
Las guías de preparación coinciden en un núcleo bastante estable. Según una guía sobre el examen de Excel en entrevistas, se suelen evaluar fórmulas básicas (suma, promedio, conteos), condicionales como SI (y también Y/O), búsquedas como BUSCARV o BUSCARX, tablas dinámicas, formato, validación de datos y limpieza de datos.
Este es el mapa que te recomendamos usar para ordenar el estudio:
| Bloque | Qué suelen pedir | Funciones o herramientas clave |
| Formato | Moneda, porcentajes, fechas, encabezados legibles | Formato de celdas, inmovilizar paneles, ancho de columna |
| Fórmulas básicas | Totales, medias, conteos | SUMA, PROMEDIO, CONTAR, CONTARA |
| Condicionales | Clasificar según una regla | SI, Y, O, SI.ERROR |
| Agregación con criterio | Totales por categoría | CONTAR.SI, SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO |
| Búsquedas | Traer un dato de otra tabla | BUSCARV, BUSCARX |
| Análisis | Resumir por vendedor, mes o departamento | Tablas dinámicas, segmentaciones |
| Presentación | Gráfico adecuado y hoja limpia | Gráficos, formato condicional |
Un detalle importante: la prueba suele combinar dos o tres de estos bloques en un mismo ejercicio. Por ejemplo, limpiar una columna de fechas, clasificar con SI y resumir con una tabla dinámica.
Ejercicios típicos y cómo se resuelven
Los casos que aparecen en las guías son sorprendentemente parecidos entre sí. Estos son los más repetidos, con la solución habitual.
Marcar facturas vencidas
Tienes una columna con fechas límite de pago y debes indicar cuáles han vencido. Un ejemplo habitual usa esta fórmula:
=SI(A2<HOY(); "Vencida"; "Al día")
La clave es que la condición compare cada fecha con HOY() y que la fórmula se arrastre hasta la última fila sin tocar nada a mano.
Contar pedidos pendientes
Cuando piden cuántos registros cumplen una condición de texto, la función es CONTAR.SI:
=CONTAR.SI(B:B; "Pendiente")
Si además hay que sumar importes por estado, pasas a SUMAR.SI. Tienes ejercicios guiados de SUMAR.SI y de SUMAR.SI.CONJUNTO para practicar la diferencia, y una explicación de la función SUMAR.SI.
Traer un precio desde otra tabla
Es el ejercicio estrella. Dado un código de producto, hay que buscar su precio en una tabla aparte. Con BUSCARX, el ejemplo de la misma fuente queda así:
=BUSCARX(A2; TablaPrecios[Codigo]; TablaPrecios[Precio]; "No encontrado")
Si tu versión de Excel no tiene BUSCARX, la alternativa es BUSCARV con coincidencia exacta. Conviene dominar las dos, porque no sabrás qué versión tendrá el ordenador de la entrevista. Para repasar la lógica de SI y BUSCARV, hay ejercicios sobre SI, BUSCARV y atajos.
Porcentaje de gasto por departamento
Piden calcular qué parte del total representa cada departamento. Una guía sobre casos prácticos lo incluye entre los más frecuentes y señala que exige referencias absolutas con F4: el total queda fijo (por ejemplo, $B$12) mientras la fila del departamento cambia al arrastrar.
Tabla dinámica por vendedor y mes
Se parte de un listado de ventas y se pide un resumen por vendedor y por mes. Basta con arrastrar los campos a filas, columnas y valores, y comprobar que las fechas se agrupan por mes. Si quieres entrenar este paso, tienes Tablas dinámicas 1 y Tablas dinámicas 2.
Ordenar, filtrar y dejar el formato correcto
Parece lo más fácil y es donde más se pierden puntos. Ordena siempre seleccionando toda la tabla, para no desalinear filas, y revisa que importes, porcentajes y fechas tengan su formato.
Qué nivel de Excel esperan según el puesto
Para cargos administrativos, de ventas, recepción, contabilidad junior o apoyo de oficina, la prueba suele estar más cerca del Excel práctico que del avanzado. En la práctica, eso significa:
- Administrativo y atención al cliente: formato, ordenar y filtrar, SUMA, PROMEDIO, SI y alguna búsqueda sencilla.
- Ventas y comercial: SUMAR.SI, porcentajes, una tabla dinámica y un gráfico que cuente algo claro.
- Contabilidad y finanzas junior: cuentas por cobrar con SI y HOY, conciliaciones con BUSCARV o BUSCARX, formato condicional y limpieza de datos.
- Analista o reporting: todo lo anterior más tablas dinámicas con segmentaciones, validación de datos y, a veces, Buscar Objetivo o nociones de macros.
Si la oferta menciona Excel avanzado, léela con atención: los requisitos suelen indicar qué herramientas esperan que domines. Y si no menciona nada, prepara el nivel intermedio, que cubre la mayoría de casos.
Plan para prepararte en una semana
Las guías coinciden en que unos pocos días de práctica enfocada compensan, porque casi siempre se repiten los mismos tipos de ejercicios. Una de ellas recomienda una hora al día durante una semana y cerrar con una prueba completa cronometrada; otra estima que con media hora diaria alcanza para el nivel intermedio en puestos administrativos. Elige según el tiempo que tengas.
- Día 1: base de la hoja. Crea una tabla de ventas o gastos de 50 a 100 filas. Practica formato de moneda, porcentajes y fechas, filtros y orden por fecha o importe.
- Día 2: fórmulas básicas. SUMA, PROMEDIO, CONTAR y CONTARA. Fíjate en cuándo una celda contiene un número guardado como texto.
- Día 3: condicionales. SI con una y varias condiciones, con Y y O. Añade SI.ERROR para que no aparezcan errores feos. Si te atascas con un mensaje de error, repasa qué significan los errores de fórmulas en Excel.
- Día 4: agregación con criterio. CONTAR.SI, SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO sobre tu tabla.
- Día 5: búsquedas. BUSCARV y BUSCARX, con coincidencia exacta y mensaje de "No encontrado".
- Día 6: tabla dinámica y gráfico. Resumen por categoría y mes, y elige el tipo de gráfico que encaja con los datos.
- Día 7: simulacro. Prueba completa con reloj, sin consultar nada, y revisión final de la hoja.
Si prefieres una ruta más larga y ordenada, existe un
plan de estudio de Excel de 8 semanas de cero a avanzado.
Errores habituales que cuestan puntos
Estos son los fallos que más se repiten, y todos se evitan con práctica deliberada:
- Ordenar mal y desalinear datos. Si solo ordenas una columna, los registros dejan de corresponderse. Selecciona siempre la tabla entera.
- Confundir texto con número. Un importe alineado a la izquierda suele ser texto; las sumas no lo cuentan.
- No revisar el rango. Una fórmula que cubre hasta la fila 40 cuando los datos llegan a la 60 da un total falso.
- Fórmulas que funcionan en la primera fila y se rompen al arrastrar. Según Saplic, la solución es entender bien el símbolo $ de las referencias absolutas y mixtas.
- Confundir CONTAR con CONTARA. CONTAR cuenta números; CONTARA cuenta celdas no vacías, también texto.
- Calcular con calculadora y teclear el resultado. Se nota enseguida y es lo contrario de lo que se evalúa.
- Bloquearse con una función. Si no recuerdas BUSCARX, resuelve con algo más simple y sigue; un resultado correcto con una vía sencilla vale más que una hoja a medias.
- Entregar la hoja desordenada. Muchas veces no gana quien hace más fórmulas, sino quien deja la tabla ordenada, sin errores y fácil de entender.
Un hábito útil para los últimos dos minutos: revisa que no haya errores tipo #N/A o #¡REF!, que los formatos sean coherentes y que los encabezados se entiendan sin explicación.
Nuestra opinión: practicar con corrección inmediata
> Después de ver cómo se preparan muchas personas, lo que más se repite es esto: leen o ven vídeos sobre BUSCARV, entienden la explicación y, el día de la prueba, la fórmula no sale. Saber qué hace una función y escribirla bajo reloj son dos habilidades distintas.
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> Por eso en LogicExcel se escriben fórmulas reales en una hoja en el navegador, y cada respuesta se corrige al momento con una explicación para cada error. Corregimos lo que la fórmula produce de verdad, celda por celda, así que otro camino hacia la respuesta correcta también cuenta. En una entrevista pasa igual: a quien evalúa le importa el resultado y que la hoja esté limpia, no que hayas usado exactamente la función que él imaginaba.
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> Si tienes poco tiempo, empieza por el examen de Excel gratuito: son 12 tareas reales con respuestas y te dice dónde están tus huecos. Con eso sabrás qué practicar primero en vez de repasarlo todo.
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> Thomas Houza
Cómo practicar y comprobar que tus respuestas son correctas
La parte más difícil de estudiar solo es saber si lo que has hecho está bien. Un ejercicio que tú das por bueno puede tener un rango corto o una referencia sin fijar y no te enteras hasta que falla. Para evitarlo, practica donde cada fórmula se compruebe al momento y donde te expliquen el error, no solo que existe.
LogicExcel es gratis para empezar: el examen de Excel gratuito incluye 12 tareas reales corregidas y con respuestas, y las dos primeras lecciones de práctica son gratuitas. Además, el curso de contabilidad de 5 días por correo es gratuito, útil si el puesto al que optas es contable o administrativo.
Para seguir después, All-Access abre las 95 lecciones de práctica, los cursos Excel I, II y III (que terminan con un examen cronometrado y un certificado), Academy Essentials, el curso Excel para contabilidad y la biblioteca de plantillas. Cuesta 29 dólares al mes, 99 dólares al año (8,25 dólares al mes) o hay un plan de por vida. Las lecciones que ya hayas terminado siguen abiertas para ti. Si quieres ver los detalles antes de decidir, están en la página de planes.
Una forma práctica de combinarlo con la semana de preparación: haz el examen gratuito el primer día para medir tu nivel, dedica los días centrales a las lecciones sobre tus puntos débiles (condicionales, búsquedas, tablas dinámicas) y repite el examen al final para comprobar la mejora.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura una prueba de Excel en una entrevista?
Depende de la empresa. Hay pruebas de 30 minutos diseñadas para resolverse en bastante menos y modelos de examen por secciones de 60 minutos. Pregunta al reclutador por el formato y la duración antes de la cita, y practica con reloj para ir sobrado.
¿Tengo que saber macros o VBA?
Para puestos administrativos, comerciales o de contabilidad junior, normalmente no. Las pruebas suelen pedir fórmulas básicas, BUSCARV y moverse con soltura. Las macros aparecen sobre todo en perfiles de análisis o automatización, y la oferta de empleo suele indicarlo.
¿Es mejor BUSCARV o BUSCARX?
Domina las dos. BUSCARX es más cómoda y permite indicar el mensaje si no encuentra el dato, pero BUSCARV está disponible en cualquier versión y es la que más aparece en las pruebas. Si no sabes qué versión de Excel tendrá el ordenador de la entrevista, conocer ambas te evita sorpresas.
¿Qué hago si me bloqueo con una fórmula durante la prueba?
No te quedes parado: resuelve la tarea con una vía más simple, aunque sea menos elegante, y pasa a la siguiente. Si queda tiempo, vuelves. Un resultado correcto con una fórmula sencilla vale más que una función avanzada sin terminar.
¿Qué debo revisar antes de entregar la hoja?
Comprueba los rangos de las fórmulas, que no haya errores visibles, que los formatos de moneda, porcentaje y fecha sean correctos y que los encabezados se entiendan. Una tabla ordenada y clara suele puntuar más que una llena de fórmulas.
Fuentes
Recomendaciones
