Kurz gesagt
- Grundformel: =SUMME(Bereich), zum Beispiel =SUMME(B2:B13). Der Doppelpunkt verbindet Anfang und Ende eines Bereichs.
- Schnellweg: Zelle unter der Zahlenspalte wählen, auf ∑ AutoSumme klicken, Vorschlag prüfen, Eingabetaste.
- Mehrere Bereiche: mit Semikolon trennen, etwa =SUMME(A2:A4;C2:C3).
- Gefilterte Listen: =TEILERGEBNIS(109;B2:B200) addiert nur die sichtbaren Zeilen.
- Summe stimmt nicht: Fast immer stecken Zahlen als Text, Leerzeichen oder ein falsches Trennzeichen dahinter.
Inhaltsverzeichnis
So funktioniert die SUMME-Funktion
Die Funktion SUMME addiert Werte. Laut Microsoft-Dokumentation zur SUMME-Funktion lautet die Syntax SUMME(Zahl1;[Zahl2];...): Das erste Argument ist Pflicht, weitere sind optional, und insgesamt sind bis zu 255 Argumente möglich. Jedes Argument darf eine Zahl, ein Zellbezug oder ein ganzer Bereich sein, und Sie können alle drei mischen.
Ein Beispiel aus dem Büroalltag: In B2 bis B13 stehen die Monatsumsätze eines Jahres. In B14 schreiben Sie:
=SUMME(B2:B13)
Excel zeigt den Jahresumsatz, und sobald Sie einen Monatswert ändern, rechnet die Zelle neu. Genau das ist der Vorteil gegenüber einer Kette wie =B2+B3+B4+.... Microsoft rät ausdrücklich davon ab, Summen als =1+2 oder =A+B zu tippen, weil sich dabei leichter Tippfehler einschleichen. Einfacher und sicherer ist es, die Werte in eigene Zellen zu schreiben und eine SUMME-Formel darüberzulegen.
Drei Dinge, die Einsteiger oft übersehen:
- Das Gleichheitszeichen zuerst. Ohne = am Anfang hält Excel den Eintrag für Text.
- Semikolon statt Komma. In der deutschen Excel-Version trennt das Semikolon die Argumente. Das Komma ist hier das Dezimalzeichen.
- Groß- und Kleinschreibung ist egal. Wenn Sie =summe(b2:b13) tippen, setzt Excel die Funktion selbst in Großbuchstaben.
Weitere Beispiele mit Varianten finden Sie in unserer Übersicht
Beispiele und Übungen zur SUMME-Funktion.
Schnell summieren mit der AutoSumme
Wenn Sie eine Spalte oder Zeile mit Zahlen einfach nur zusammenrechnen wollen, müssen Sie die Formel nicht selbst tippen. Microsofts Anleitung zur AutoSumme beschreibt den Weg, der in Excel für Microsoft 365, Excel 2021, 2024 und älteren Versionen gleich funktioniert:
- Klicken Sie in die leere Zelle direkt unter der Zahlenspalte (oder rechts neben einer Zahlenzeile).
- Wählen Sie im Reiter Start ganz rechts AutoSumme (das Zeichen ∑). Den Befehl gibt es auch im Reiter Formeln.
- Excel umrahmt den Bereich, den es für richtig hält, mit einer gestrichelten Linie und schreibt die passende SUMME-Formel in die Zelle.
- Stimmt der Bereich, drücken Sie die Eingabetaste. Stimmt er nicht, ziehen Sie mit der Maus einfach den richtigen Bereich auf und bestätigen dann.
Mit der Tastatur geht es noch schneller: Zelle wählen,
Alt und
= drücken (auf der deutschen Tastatur also Alt + Umschalt + 0), dann Eingabetaste.
Ein Punkt, auf den Sie achten sollten: Die AutoSumme schlägt zusammenhängende Bereiche vor. Laut Microsofts Hinweisen zu SUMME stoppt der Vorschlag an einer leeren Zeile oder Spalte. Hat Ihre Liste also eine Lücke, prüfen Sie den gestrichelten Rahmen, bevor Sie bestätigen.
Alle Summen auf einmal
Eine Tabelle mit mehreren Spalten müssen Sie nicht Spalte für Spalte summieren. Markieren Sie die leeren Zellen unter allen Spalten gemeinsam und klicken Sie einmal auf ∑. Excel setzt in jede markierte Zelle eine eigene SUMME-Formel für die Spalte darüber. Markieren Sie den Zahlenblock samt einer leeren Zeile darunter und einer leeren Spalte rechts, erhalten Sie mit einem Klick Spaltensummen, Zeilensummen und die Gesamtsumme.
Nur kurz nachsehen: die Statusleiste
Wenn Sie keine Formel in der Tabelle brauchen, sondern nur wissen wollen, was eine Auswahl ergibt, markieren Sie die Zellen und schauen unten rechts in die Statusleiste. Dort zeigt Excel Summe, Anzahl und Mittelwert der markierten Zellen an. Mit gedrückter Strg-Taste können Sie auch verstreute Zellen markieren.
Einzelne Zellen und mehrere Bereiche addieren
Nicht jede Summe läuft über eine saubere Spalte. Oft wollen Sie nur bestimmte Zellen oder zwei getrennte Blöcke addieren. Dafür setzen Sie mehrere Argumente in eine SUMME-Formel, getrennt durch Semikolon. Laut Microsofts Beispiel zu mehreren Bereichen addiert =SUMME(A2:A4;C2:C3) die Zahlen beider Bereiche in einem Schritt.
| Aufgabe | Formel | Was sie tut |
| Eine Spalte summieren | =SUMME(B2:B13) | addiert alle Zellen von B2 bis B13 |
| Einzelne, verstreute Zellen | =SUMME(B2;D5;F9) | addiert genau diese drei Zellen |
| Zwei getrennte Bereiche | =SUMME(B2:B7;D2:D7) | addiert beide Blöcke zusammen |
| Bereich plus fester Wert | =SUMME(B2:B13;500) | Spaltensumme plus 500 |
| Ganze Spalte | =SUMME(B:B) | addiert alle Zahlen in Spalte B |
| Rechteckiger Block | =SUMME(B2:E13) | addiert alle Zahlen in vier Spalten und zwölf Zeilen |
Ein Hinweis zur ganzen Spalte:
=SUMME(B:B) ist praktisch, weil neue Zeilen automatisch mitgezählt werden. Die Formel darf dann aber nicht selbst in Spalte B stehen, sonst meldet Excel einen Zirkelbezug.
Die Zellen wählen Sie beim Schreiben der Formel am bequemsten mit der Maus: =SUMME( tippen, ersten Bereich aufziehen, Semikolon tippen, zweiten Bereich aufziehen, Klammer schließen, Eingabetaste.
Summe einer gefilterten Spalte
Hier stolpern viele: Sie filtern eine Umsatzliste nach einer Region, aber =SUMME(...) zeigt weiter die Summe aller Zeilen. Das ist richtig so, denn SUMME rechnet auch mit ausgeblendeten Zeilen. Für sichtbare Zeilen gibt es die Funktion TEILERGEBNIS.
Laut Microsofts Beschreibung von TEILERGEBNIS steht das erste Argument für die Rechenart: Die Zahlen 1 bis 11 beziehen manuell ausgeblendete Zeilen ein, die Zahlen 101 bis 111 lassen sie weg. Für die Summe stehen 9 und 109. Zeilen, die ein Filter ausblendet, lässt TEILERGEBNIS in beiden Varianten weg.
=TEILERGEBNIS(109;C2:C200)
Diese Formel addiert nur, was Sie gerade sehen. Ändern Sie den Filter, ändert sich die Summe mit.
Sie müssen sich die Zahl nicht merken. Connect-Living beschreibt einen praktischen Weg: Filtern Sie zuerst die Daten und klicken Sie erst danach auf ∑. Excel setzt dann von selbst TEILERGEBNIS statt SUMME ein.
Noch bequemer ist eine formatierte Tabelle (Strg + T). Aktivieren Sie im Reiter Tabellenentwurf die Ergebniszeile. Laut Microsofts Anleitung zur Ergebniszeile wählen Sie dann je Spalte aus einer Liste, was berechnet werden soll, und Excel legt dafür eine TEILERGEBNIS-Formel an, die sich an jeden Filter anpasst. Wie Sie einen Bereich in eine solche Tabelle umwandeln, zeigt unsere Anleitung Daten als Tabelle formatieren. Mehr zur Funktion selbst finden Sie auf unserer Seite zur TEILERGEBNIS-Funktion.
Laufende Summe und Summe mit Bedingung
Kumulierte Summe Monat für Monat
Für einen Kontostand oder den Umsatz seit Jahresbeginn brauchen Sie eine laufende Summe. Stehen die Monatswerte in B2:B13, schreiben Sie in C2:
=SUMME(B$2:B2)
Dann ziehen Sie die Formel bis C13 herunter. Das Dollarzeichen hält den Anfang bei B2 fest, während das Ende mitwandert: In C5 steht dann =SUMME(B$2:B5). Das Dollarzeichen setzen Sie, indem Sie beim Schreiben im Bezug F4 drücken, bis die passende Variante erscheint.
Nur bestimmte Werte addieren
Sobald Sie nicht alles, sondern nur einen Teil addieren wollen, etwa alle Umsätze der Region Nord, wechseln Sie zu SUMMEWENN:
=SUMMEWENN(A2:A200;"Nord";C2:C200)
Der erste Bereich wird geprüft, das Kriterium steht in Anführungszeichen, der dritte Bereich wird addiert. Mit mehreren Bedingungen, zum Beispiel Region Nord und Monat März, nutzen Sie SUMMEWENNS. Die Details stehen auf unseren Seiten zu SUMMEWENN und SUMMEWENNS.
Wenn Excel die Summe nicht berechnet
Eine Summe, die 0 zeigt, zu klein ausfällt oder einen Fehler wirft, hat fast immer eine dieser Ursachen:
| Was Sie sehen | Häufige Ursache | Lösung |
| Summe ist 0 oder zu niedrig, Zahlen stehen linksbündig | Zahlen sind als Text gespeichert, oft nach einem Import | Zellen markieren, das gelbe Warnsymbol anklicken, In eine Zahl umwandeln wählen |
| #WERT! | Zellen enthalten Leerzeichen oder unsichtbare Zeichen | mit Suchen & Ersetzen ein Leerzeichen durch nichts ersetzen |
| #NULL! | Leerzeichen statt Doppelpunkt im Bereich | =SUMME(A1:A5) statt =SUMME(A1 A5) schreiben |
| Formel steht als Text in der Zelle | Zelle war als Text formatiert oder = fehlt | Format auf Standard stellen, Zelle neu bestätigen |
| Summe ändert sich nicht | Berechnung steht auf manuell | Formeln → Berechnungsoptionen → Automatisch |
Zu den einzelnen Punkten:
Zahlen als Text. Das ist der Klassiker bei Daten aus Buchhaltungssoftware, Onlinebanking oder CSV-Dateien. SUMME überspringt Text, ohne zu warnen. Microsoft beschreibt mehrere Wege, als Text formatierte Zahlen zu korrigieren, am schnellsten über die Fehlerüberprüfung mit dem kleinen grünen Dreieck in der Zellecke. Ein Sonderfall bei deutschen Daten: Steht in einer Exportdatei 1,234.50 statt 1.234,50, erkennt Excel den Wert nicht als Zahl. Dann hilft Daten → Text in Spalten mit den passenden Trennzeichen.
Leerzeichen. Laut Microsofts Hilfe zum Fehler #WERT! entsteht der Fehler häufig durch Zellen mit sichtbaren oder versteckten Leerzeichen. Markieren Sie die betroffenen Zellen, öffnen Sie Start → Suchen & Auswählen → Ersetzen, tragen Sie bei „Suchen nach“ ein Leerzeichen ein, lassen Sie „Ersetzen durch“ leer und wählen Sie Alle ersetzen.
Falsches Trennzeichen. Microsofts Übersicht zu Formelfehlern nennt den Doppelpunkt als Pflicht für Bereiche: =SUMME(A1 A5) mit Leerzeichen ergibt #NULL!.
Manuelle Berechnung. Wurde in einer großen Datei die Berechnung auf manuell gestellt, gilt das auch für andere Dateien, die Sie in derselben Sitzung öffnen. Mit F9 rechnen Sie einmal neu, über die Berechnungsoptionen stellen Sie dauerhaft auf automatisch.
Diese Fehler zu erkennen, ist Übungssache. Genau dafür gibt es unsere Lektion Fehlerbehebung bei SUMME-Funktionen.
Übung: Summen selbst bilden
Lesen hilft, tippen hilft mehr. Bauen Sie diese kleine Tabelle nach und lösen Sie die vier Aufgaben, bevor Sie in die Lösung schauen.
| A | B |
| 1 | Monat | Umsatz (€) |
| 2 | Januar | 12.480 |
| 3 | Februar | 9.735 |
| 4 | März | 14.120 |
| 5 | April | 11.050 |
| 6 | Mai | 13.400 |
| 7 | Juni | 10.890 |
Berechnen Sie in B8 den Umsatz des ersten Halbjahres.
Aufgabe 2: Berechnen Sie in B9 nur das erste Quartal (Januar bis März).
Aufgabe 3: Addieren Sie in B10 Januar und Juni.
Aufgabe 4: Bilden Sie in Spalte C eine laufende Summe.
Lösungen:
- =SUMME(B2:B7) ergibt 71.675 €.
- =SUMME(B2:B4) ergibt 36.335 €.
- =SUMME(B2;B7) ergibt 23.370 €.
- In C2 =SUMME(B$2:B2), bis C7 herunterziehen. C4 zeigt 36.335 €, C7 wieder 71.675 €.
Stimmt Ihr Ergebnis in Aufgabe 4 nicht, fehlt meist das Dollarzeichen: Ohne
$ wandert auch der Anfang des Bereichs mit, und jede Zelle addiert nur noch zwei Monate statt alle bisherigen.
Wer an einer echten Tabelle weitermachen will, findet die Übungslektion SUMME-Funktion online üben und danach die Zusammenfassung der SUMME-Funktionen, in der SUMME, SUMMEWENN und SUMMEWENNS zusammenkommen.
Unsere Sicht: Summen lernt man mit den Fingern
> Die SUMME-Funktion wirkt so einfach, dass viele sie nie bewusst üben. Im Berufsalltag sehen wir dann immer wieder dieselben Stolpersteine: Zahlen aus einem Export, die als Text gespeichert sind, eine AutoSumme, die an einer Leerzeile stoppt, eine gefilterte Liste, deren Summe heimlich alle Zeilen zählt. Keiner dieser Fehler zeigt eine Warnung. Die Tabelle sieht richtig aus, und die Zahl darunter ist falsch.
>
> Deshalb setzen wir bei LogicExcel auf das Tippen statt auf das Zuschauen. Sie schreiben die Formel selbst in eine echte Tabelle im Browser, und wir bewerten, was die Formel Zelle für Zelle tatsächlich ergibt. Ein anderer Lösungsweg zählt genauso: Ob Sie =SUMME(B2:B4) oder =B2+B3+B4 schreiben, entscheidend ist das richtige Ergebnis. Liegen Sie falsch, erklären wir, warum.
>
> So wird aus „Ich habe das mal gesehen“ ein Griff, der sitzt. Das zahlt sich spätestens dann aus, wenn ein Monatsbericht unter Zeitdruck stimmen muss oder ein Arbeitgeber im Bewerbungsverfahren einen Excel-Test vorlegt.
>
> Thomas Houza
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Häufige Fragen zur Summe in Excel
Wie berechne ich die Quersumme einer Zahl in Excel?
Für eine Zahl in A1 funktioniert =SUMME(--TEIL(A1;ZEILE(INDIREKT("1:"&LÄNGE(A1)));1)). Die Formel zerlegt die Zahl in einzelne Ziffern, wandelt sie mit -- in Zahlen um und addiert sie. In Excel für Microsoft 365 können Sie statt ZEILE und INDIREKT auch SEQUENZ(LÄNGE(A1)) verwenden.
Wie summiere ich nur die gefilterten Zeilen einer Spalte?
Mit =TEILERGEBNIS(109;Bereich). Die Funktion lässt alle Zeilen weg, die der Filter ausblendet. Am einfachsten filtern Sie zuerst und klicken dann auf AutoSumme, dann setzt Excel TEILERGEBNIS automatisch ein.
Warum zeigt meine Summe 0, obwohl Zahlen in den Zellen stehen?
Meist sind die Zahlen als Text gespeichert, erkennbar an der linksbündigen Ausrichtung und einem grünen Dreieck in der Zellecke. Markieren Sie die Zellen und wählen Sie über das Warnsymbol „In eine Zahl umwandeln“. Danach rechnet SUMME korrekt.
Wie sorge ich dafür, dass Excel Summen automatisch neu berechnet?
Öffnen Sie den Reiter Formeln, klicken Sie auf Berechnungsoptionen und wählen Sie Automatisch. Dann aktualisiert sich jede Summe, sobald Sie einen Wert ändern. Steht die Option auf manuell, rechnen Sie mit F9 neu.
Was ist der Unterschied zwischen SUMME und SUMMEWENN?
SUMME addiert alle Zahlen in einem Bereich. SUMMEWENN addiert nur die Zahlen, deren Zeile ein Kriterium erfüllt, etwa eine bestimmte Region oder Kostenstelle. Für mehrere Kriterien gleichzeitig nehmen Sie SUMMEWENNS.
Quellen
Empfehlungen
