En bref
- Dix exercices, du premier tableau à la fonction SI, à faire dans l'ordre : chacun s'appuie sur le précédent.
- Les fonctions à connaître d'abord sont SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN et SI. Tout le reste en découle.
- Un retour immédiat sur votre réponse compte plus que le nombre d'exercices : on corrige l'erreur avant qu'elle ne devienne une habitude.
- Regarder une vidéo ne suffit pas. Il faut taper la formule soi-même, de mémoire, dans un classeur vide.
- Comptez 20 à 30 minutes par séance, plusieurs fois par semaine, plutôt qu'une longue session isolée.
Table des matières
Pourquoi s'entraîner plutôt que regarder
Beaucoup de débutants commencent par une série de vidéos. On suit, on hoche la tête, tout paraît logique. Puis on ouvre un classeur vide et plus rien ne vient. Une étude sur les tutoriels vidéo pour les logiciels riches en fonctions, tableurs compris, décrit ces « lacunes » de l'apprentissage : le moment où l'on doit refaire seul ce que l'on a vu faire à quelqu'un d'autre.
La recherche sur l'enseignement du tableur va dans le même sens. Des travaux menés avec un manuel interactif présentent la pratique délibérée : des questions à refaire, avec des valeurs différentes à chaque fois et une correction automatique. Une autre étude sur plusieurs cohortes d'étudiants s'intéresse à l'évaluation des compétences tableur avec ce même retour automatique. L'idée est la même : plus le retour est rapide, moins on installe de mauvais réflexes.
Une étude publiée dans le Journal of Marketing Analytics, menée en milieu universitaire, montre qu'une approche progressive (beaucoup d'aide au début, puis de moins en moins) peut augmenter de façon significative l'aisance des étudiants avec Excel. Les exercices ci-dessous suivent cette logique. Le premier vous guide pas à pas. Le dernier vous demande de réfléchir seul.
Avant de commencer : trois réglages utiles
Le séparateur de formule
Selon la langue de votre Excel, une fonction s'écrit différemment. Dans une version française, on écrit =SI(A1>10;"oui";"non"), avec un point-virgule. Dans une version anglaise, très courante aux États-Unis, on écrit =IF(A1>10,"oui","non"), avec une virgule et les noms anglais (SUM, AVERAGE, COUNT). Dans cet article, nous donnons les noms français suivis des noms anglais. Utilisez ceux de votre version.
Le signe égal
Selon Microsoft, une formule commence toujours par le signe égal (=). Si vous oubliez ce signe, Excel traite votre saisie comme du simple texte. C'est l'erreur numéro un des premiers jours, et elle se corrige en une seconde une fois qu'on la connaît.
Un classeur propre
Ouvrez un nouveau classeur pour chaque exercice et enregistrez-le avec un nom clair, par exemple exercice-03-budget.xlsx. Dans trois semaines, vous serez content de retrouver vos fichiers.
Les 10 exercices, du plus simple au plus utile
Exercice 1 : saisir et mettre en forme un petit tableau
Consigne. Créez un tableau de cinq lignes avec trois colonnes : Produit, Quantité, Prix unitaire. Saisissez par exemple des fournitures de bureau : stylos, cahiers, classeurs, agrafeuses, ramettes de papier. Mettez les titres en gras, ajustez la largeur des colonnes, puis appliquez le format monétaire à la colonne des prix.
Corrigé. Sélectionnez la ligne de titres et appuyez sur Ctrl + G. Double-cliquez sur la limite entre deux en-têtes de colonnes pour ajuster la largeur automatiquement. Pour le format monétaire, sélectionnez les cellules de prix, puis utilisez le groupe Nombre de l'onglet Accueil. Ce que vous apprenez : une cellule contient une valeur, et son affichage est un réglage séparé.
Exercice 2 : votre première formule
Consigne. Ajoutez une colonne Total. Pour chaque ligne, calculez Quantité × Prix unitaire.
Corrigé. En D2, tapez
=B2C2 puis Entrée. Le résultat apparaît. Pour les lignes suivantes, ne retapez rien : sélectionnez D2 et tirez la poignée de recopie (le petit carré en bas à droite de la cellule) vers le bas. Excel adapte les références ligne par ligne. Les opérateurs de base, comme le rappelle la page Microsoft citée plus haut, sont +, -, et /. Retenez la logique : on référence des cellules, pas des nombres. Si vous changez une quantité, le total se met à jour seul.
Exercice 3 : SOMME et MOYENNE
Consigne. Sous la colonne Total, calculez le montant global de la commande, puis le total moyen par ligne.
Corrigé. En D7, tapez
=SOMME(D2:D6) (
=SUM(D2:D6) en anglais). En D8, tapez
=MOYENNE(D2:D6) (
=AVERAGE(D2:D6)). Le deux-points désigne une plage : de D2 à D6 inclus. Astuce : le bouton Somme automatique de l'onglet Accueil, ou Alt + =, écrit la formule pour vous. Vérifiez toujours que la plage sélectionnée par Excel est la bonne.
Si vous voulez refaire cet exercice avec une correction instantanée, l'exercice sur la fonction SOMME vous permet de le faire directement dans le navigateur.
Exercice 4 : NB, MAX et MIN
Consigne. À partir d'une liste de dix notes ou de dix ventes, trouvez le nombre de valeurs, la plus grande et la plus petite.
Corrigé. =NB(A2:A11) (
=COUNT) compte les cellules contenant un nombre.
=MAX(A2:A11) et
=MIN(A2:A11) renvoient les extrêmes. Piège classique : NB ignore le texte. Si une cellule contient « 12 » écrit comme du texte, elle ne sera pas comptée. Cette différence entre nombre et texte vous resservira souvent.
Exercice 5 : références relatives et absolues
Consigne. Vous avez une colonne de prix hors taxe et un taux de TVA ou de taxe de vente saisi dans une seule cellule, par exemple F1. Calculez le prix taxes comprises pour chaque ligne.
Corrigé. Si vous écrivez
=C2(1+F1) puis recopiez vers le bas, la référence F1 devient F2, F3, etc., et le résultat est faux. Il faut figer la cellule avec des signes dollar :
=C2(1+$F$1). Appuyez sur F4 pendant que le curseur est sur la référence pour les ajouter. C'est l'exercice qui sépare ceux qui « utilisent » Excel de ceux qui le comprennent. Refaites-le trois fois, de mémoire.
Exercice 6 : la fonction SI
Consigne. Dans une liste d'employés avec leurs ventes du mois, affichez « Objectif atteint » si les ventes dépassent 5 000, et « À suivre » sinon.
Corrigé. =SI(B2>=5000;"Objectif atteint";"À suivre") (
=IF(B2>=5000,"Objectif atteint","À suivre")). La fonction pose une question (le test), puis donne deux réponses (si vrai, si faux). Le texte se met toujours entre guillemets. Essayez ensuite de modifier le seuil dans une cellule séparée, en utilisant ce que vous avez appris à l'exercice 5.
Exercice 7 : trier et filtrer
Consigne. Prenez une liste de vingt commandes avec date, client, montant. Triez par montant décroissant, puis filtrez pour n'afficher qu'un seul client.
Corrigé. Cliquez dans le tableau, puis utilisez Données > Trier, et Données > Filtrer. Pour aller plus loin, transformez votre plage en tableau Excel : la
page d'aide de Microsoft sur les tâches de base présente le tri et le filtrage des données, et un tableau les rend plus simples à gérer. Le raccourci est Ctrl + L (ou Ctrl + T selon la version). Un tableau garde ses filtres et s'étend tout seul quand vous ajoutez une ligne.
Exercice 8 : la mise en forme conditionnelle
Consigne. Dans votre liste de ventes, colorez en vert les valeurs supérieures à 5 000 et en rouge celles inférieures à 1 000.
Corrigé. Sélectionnez la colonne, puis Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules. Choisissez « Supérieur à », saisissez 5000 et le style voulu. Répétez avec « Inférieur à » pour 1 000. Ce que vous apprenez : la couleur suit la valeur, vous ne la posez pas à la main. Un rapport lisible en cinq secondes, c'est exactement ce qu'on attend d'un tableau en entreprise.
Exercice 9 : un graphique en colonnes
Consigne. À partir de ventes mensuelles sur six mois, créez un graphique en colonnes avec un titre et des étiquettes d'axe.
Corrigé. Sélectionnez les mois et les ventes, puis Insertion > Graphiques recommandés, et choisissez les colonnes groupées. Ajoutez un titre explicite : « Ventes mensuelles, janvier à juin » dit plus que « Graphique 1 ». Supprimez ce qui n'aide pas la lecture : légende inutile, quadrillage trop dense. Un bon graphique répond à une question. Laquelle posait le vôtre ?
Exercice 10 : mini-projet, le suivi de budget
Consigne. Construisez un budget mensuel : une colonne de catégories (loyer, transport, alimentation, loisirs), une colonne de montants prévus, une colonne de montants réels, une colonne d'écart. Ajoutez des totaux, un statut avec SI (« Dépassé » ou « OK »), une mise en forme conditionnelle sur les écarts négatifs et un graphique comparant prévu et réel.
Corrigé. L'écart se calcule avec
=C2-B2, le statut avec
=SI(D2>0;"Dépassé";"OK"), les totaux avec SOMME. Il n'y a pas de solution unique : si chaque chiffre se met à jour quand vous changez un montant, votre classeur est correct. Ce type de petit projet est proche de ce que font les professionnels au quotidien : budgets, suivi des dépenses, rapports de ventes.
Les raccourcis clavier à apprendre dès la première semaine
Les débutants utilisent la souris pour tout, et c'est ce qui les ralentit. Les ressources d'aide de Microsoft indiquent par exemple qu'on peut sélectionner des plages avec Maj + flèches. Voici ceux que nous conseillons d'ancrer en premier :
| Action | Raccourci (Windows) |
| Étendre la sélection d'une cellule | Maj + flèche |
| Sélectionner jusqu'au bout d'une plage de données | Ctrl + Maj + flèche |
| Somme automatique | Alt + = |
| Mettre en gras | Ctrl + G (version française) |
| Créer un tableau | Ctrl + L ou Ctrl + T |
| Recopier vers le bas la cellule du dessus | Ctrl + D |
| Ajouter les signes $ à une référence | F4 |
Les raccourcis peuvent varier selon la langue de l'interface et le système (sur Mac, Cmd remplace généralement Ctrl). En cas de doute, testez sur une cellule vide. Pour travailler ces gestes avec un retour immédiat,
cet exercice sur SOMME, le ruban et les raccourcis est conçu pour cela.
Comment organiser votre entraînement
Une séance type de 25 minutes
- 5 minutes : refaites de mémoire le dernier exercice terminé, sans regarder le corrigé.
- 15 minutes : attaquez le nouvel exercice. Cherchez seul au moins cinq minutes avant de regarder l'aide.
- 5 minutes : relisez vos formules. Pouvez-vous expliquer chaque signe ? Sinon, c'est le point à revoir demain.
Le rythme
Trois séances par semaine pendant quatre semaines valent mieux qu'un week-end entier. L'oubli est normal ; la répétition espacée est là pour y répondre. Si vous bloquez, ne passez pas à l'exercice suivant : changez les données et refaites le même.
Les erreurs fréquentes
- Oublier le signe = : la formule s'affiche comme du texte.
- Mélanger virgule et point-virgule : votre version d'Excel attend l'un ou l'autre, jamais les deux.
- Taper un nombre à la main dans une formule : =B2*0,2 fonctionne, mais le jour où le taux change, il faut tout corriger. Mettez le taux dans une cellule.
- Oublier de figer une référence : voir l'exercice 5.
- Mal sélectionner la plage de SOMME : vérifiez toujours le contour animé que montre Excel.
Notre point de vue : ce qui fait vraiment progresser
Nous avons construit LogicExcel autour d'un constat simple : on n'apprend pas Excel en regardant quelqu'un d'autre l'utiliser. Une vidéo donne une illusion de compétence, et l'écart se révèle devant un classeur vide. C'est pourquoi nos exercices sont courts, concrets, et corrigés en temps réel dans une interface qui ressemble à Excel.
Nous pensons aussi que la barrière d'entrée compte autant que la pédagogie. Beaucoup de personnes qui veulent apprendre Excel (analystes, managers qui veulent préparer leurs propres rapports, jeunes diplômés, personnes en reconversion) abandonnent avant le premier exercice parce qu'il faut créer un compte ou payer. Chez nous, on commence sans inscription.
Si vous ne deviez retenir qu'un conseil : appliquez ce que vous apprenez à un vrai besoin dès la première semaine. Votre budget, votre suivi de ventes, la liste de vos dépenses. Un exercice qui sert à quelque chose se retient mieux.
> — Thomas Houza
Passer de ces dix exercices à un parcours complet
Une fois ces dix exercices maîtrisés, la suite logique est de pratiquer davantage, avec correction automatique. Nous proposons 95 exercices gratuits en ligne, accessibles sans inscription. Si vous préférez une progression structurée, nos cours débutant, intermédiaire et avancé vous guident étape par étape. Pour mesurer votre niveau avant ou après, il existe un test Excel gratuit. Et si vous travaillez en comptabilité, 5 jours pour de meilleurs tableurs comptables est un bon point de départ ciblé. Pour les articles pratiques sur les formules et astuces, consultez nos guides d'apprentissage Excel.
Les contenus sont gratuits, financés par la publicité, et la plateforme est proposée en plusieurs langues.
Quelles fonctions apprendre ensuite ?
La page Microsoft sur les formules cite, parmi les bases, SOMME, MOYENNE et NB, et présente aussi RECHERCHEX (XLOOKUP) comme une alternative plus polyvalente à RECHERCHEV (VLOOKUP) pour retrouver des données. Une fois les dix exercices terminés, voici un ordre d'apprentissage raisonnable :
- SOMME.SI et NB.SI : additionner ou compter selon un critère (par exemple, le total des ventes d'un seul client).
- RECHERCHEX : retrouver le prix d'un produit à partir de son nom.
- Tableaux croisés dynamiques : résumer des centaines de lignes en quelques clics.
- Fonctions de texte et de date : nettoyer des données importées d'un autre système.
Chaque étape suit le même principe : un problème concret, une formule, une vérification.
Questions fréquentes
Quels sont les meilleurs exercices Excel pour débutant ?
Ceux qui vous font saisir un petit tableau, écrire vos propres formules (SOMME, MOYENNE, SI) et vérifier le résultat immédiatement. Évitez les exercices où il suffit de lire un corrigé. Les dix exercices de cet article suivent cet ordre, du plus simple au plus utile.
Combien de temps faut-il pour apprendre les bases d'Excel ?
Cela dépend de votre rythme et de vos besoins. Avec trois courtes séances par semaine, la plupart des débutants peuvent être à l'aise avec les formules de base en quelques semaines. Le plus important est la régularité et le fait d'appliquer les notions à un vrai fichier.
Peut-on apprendre Excel seul, gratuitement ?
Oui. Il existe des exercices gratuits en ligne, des fichiers à télécharger et la documentation de Microsoft. Choisissez une ressource où vous tapez réellement les formules et où vous recevez une correction. C'est ce que permet notre pratique en ligne, sans inscription.
Quelles formules Excel faut-il connaître en premier ?
SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN et SI couvrent la majorité des besoins du début. Ajoutez ensuite SOMME.SI, NB.SI et RECHERCHEX. Apprenez aussi la différence entre référence relative et absolue, car elle conditionne presque toutes les formules recopiées.
Faut-il apprendre les formules françaises ou anglaises ?
Utilisez celles de votre version d'Excel : elles se traduisent automatiquement à l'affichage dans une même version. Si vous travaillez dans un environnement américain avec Excel en anglais, apprendre SUM, AVERAGE et IF est un avantage, car les tutoriels et collègues les utiliseront.
Sources
Recommandations
