Cómo insertar y eliminar filas y columnas en Excel

Insertar y eliminar filas y columnas en Excel es una tarea de todos los días. Conocer los atajos de teclado ahorra bastante tiempo frente a hacer clic derecho cada vez. Esta es la referencia completa.

Insertar fila

Atajo: Ctrl+Mayús++ (signo más)

Selecciona la fila entera haciendo clic en su número, o selecciona cualquier celda de la fila
Presiona Ctrl+Mayús++
Si seleccionaste una fila completa, Excel inserta de inmediato. Si seleccionaste una celda, aparece el cuadro Insertar: elige Toda la fila y presiona Entrar.

Se inserta una fila vacía encima de la fila seleccionada. Todas las filas de abajo se desplazan hacia abajo. Alt+I y luego R es un atajo de menú antiguo que todavía funciona: presiona Alt+I para abrir el menú Insertar y luego R para Fila. En Mac: Ctrl+Mayús++ (igual que en Windows) o Cmd+Mayús++

Insertar columna

Atajo: Ctrl+Mayús++ (signo más)

El atajo para insertar es el mismo para filas y columnas: lo que importa es tu selección.

Selecciona la columna entera haciendo clic en su letra
Presiona Ctrl+Mayús++

Se inserta una columna vacía a la izquierda de la columna seleccionada. Todas las columnas de la derecha se desplazan a la derecha.

Si tienes una celda seleccionada en lugar de una columna completa, se abre el cuadro Insertar. Elige Toda la columna y presiona Entrar.

Alt+I y luego C abre Insertar → Columna desde el menú de teclado. En Mac: Ctrl+Mayús++ o Cmd+Mayús++

Eliminar fila

Atajo: Ctrl+- (signo menos)

Selecciona la fila entera (haz clic en su número) o selecciona cualquier celda de la fila
Presiona Ctrl+-
Si hay una fila completa seleccionada, se elimina de inmediato. Si hay una celda seleccionada, aparece el cuadro Eliminar: elige Toda la fila y presiona Entrar.

La fila desaparece y todas las filas de abajo se desplazan hacia arriba. En Mac: Ctrl+- o Cmd+-

Eliminar columna

Atajo: Ctrl+- (signo menos)

El mismo atajo que para eliminar una fila:

Selecciona la columna entera (haz clic en su letra)
Presiona Ctrl+-

La columna desaparece y las columnas de la derecha se desplazan a la izquierda.

Borrar el contenido de una celda (sin eliminar la fila ni la columna)

Atajo: tecla Supr

La tecla Supr borra el contenido de las celdas seleccionadas, pero deja intactas las celdas, su formato y su posición en la hoja. Esto es distinto de eliminar la fila o la columna: las celdas siguen ahí, solo quedan vacías.

Para borrar el contenido y el formato a la vez, ve a Inicio → Edición → Borrar → Borrar todo, o haz clic derecho y elige Borrar contenido o Borrar todo.

Nota: Retroceso también borra el contenido, pero deja la celda en modo de edición. Supr borra y mantiene la celda seleccionada, que suele ser lo que quieres.

Insertar varias filas o columnas a la vez

Selecciona tantas filas o columnas como quieras insertar antes de usar el atajo:

Para insertar 3 filas: selecciona 3 filas enteras y presiona Ctrl+Mayús++
Para insertar 4 columnas: selecciona 4 columnas enteras y presiona Ctrl+Mayús++

Excel inserta exactamente tantas filas o columnas como tuvieras seleccionadas.

El cuadro de diálogo Insertar celdas

Cuando presionas Ctrl+Mayús++ con una celda seleccionada (no una fila o columna completa), aparece el cuadro Insertar con cuatro opciones:

Desplazar las celdas hacia la derecha: empuja a la derecha las celdas existentes de la fila
Desplazar las celdas hacia abajo: empuja hacia abajo las celdas existentes de la columna
Insertar toda una fila: inserta una fila completa
Insertar toda una columna: inserta una columna completa

Para insertar filas y columnas, elige siempre Toda la fila o Toda la columna para no descuadrar los datos.

Si los atajos no funcionan (por ejemplo, en ciertos entornos de Excel en línea), el clic derecho siempre funciona:

Clic derecho en el número de una fila → Insertar o Eliminar
Clic derecho en la letra de una columna → Insertar o Eliminar
Clic derecho en una celda → Insertar o Eliminar → y luego elige la opción en el cuadro

Referencia rápida de equivalentes en Mac

Acción	Windows	Mac
Insertar fila o columna	Ctrl+Mayús++	Ctrl+Mayús++ o Cmd+Mayús++
Eliminar fila o columna	Ctrl+-	Ctrl+- o Cmd+-
Borrar el contenido de la celda	Supr	Supr o Fn+Supr
Abrir el cuadro Insertar	Ctrl+Mayús++ sobre una celda	Igual

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre la tecla Supr y Ctrl+- para las filas?

La tecla Supr borra el contenido de las celdas: la estructura de la fila o la columna se mantiene. Ctrl+- sobre una fila seleccionada elimina la fila entera de la hoja y desplaza hacia arriba todas las de abajo. Son operaciones completamente distintas.

¿Cómo inserto una fila sin que aparezca un cuadro de diálogo?

Selecciona primero la fila entera haciendo clic en su número, a la izquierda de la hoja, y luego presiona Ctrl+Mayús++. Cuando hay una fila completa seleccionada, Excel se salta el cuadro e inserta de inmediato.

¿Puedo deshacer una inserción o una eliminación?

Sí. Ctrl+Z deshace la última operación de insertar o eliminar y devuelve la hoja a su estado anterior. Se pueden deshacer varias acciones seguidas con normalidad.

¿Por qué no funciona Ctrl+Mayús++ en mi teclado?

En algunas distribuciones de teclado, + es un carácter que ya requiere Mayús. Prueba con Ctrl+Mayús+= (el signo igual está en la misma tecla que el más). En Excel se trata igual que Ctrl+Mayús++.

¿Cómo inserto una fila entre cada fila existente (filas en blanco alternas)?

Esto requiere una técnica un poco más larga. Agrega una columna auxiliar con los números 1, 2, 3... junto a tus datos. Copia esa serie debajo de los datos (así tendrás dos juegos de números). Ordena por la columna auxiliar: eso intercala las filas en blanco. Después elimina la columna auxiliar. Como alternativa, una macro puede hacerlo en un solo paso.