Das Einfügen und Löschen von Zeilen und Spalten in Excel gehört zum Arbeitsalltag. Wenn du die Tastenkombinationen kennst, sparst du viel Zeit, verglichen mit dem ständigen Klicken mit der rechten Maustaste. Hier findest du die vollständige Übersicht.
Zeile einfügen
Tastenkombination: Strg+Umschalt++ (Pluszeichen)- Wähle die gesamte Zeile aus, indem du auf die Zeilennummer klickst, oder wähle eine beliebige Zelle in der Zeile aus
- Drücke Strg+Umschalt++
- Wenn du eine ganze Zeile ausgewählt hast, fügt Excel diese sofort ein. Wenn du eine Zelle ausgewählt hast, erscheint das Dialogfeld „Einfügen“ - wähle Ganze Zeile und drücke die Eingabetaste.
Spalte einfügen
Tastenkombination: Strg+Umschalt++ (Pluszeichen)Die Tastenkombination zum Einfügen ist für Zeilen und Spalten gleich - entscheidend ist deine Auswahl:
- Wähle die gesamte Spalte aus, indem du auf den Spaltenbuchstaben klickst
- Drücke Strg+Umschalt++
Wenn du eine einzelne Zelle statt einer ganzen Spalte ausgewählt hast, öffnet sich das Dialogfeld „Einfügen“. Wähle Ganze Spalte und drücke die Eingabetaste.
Alt+I und dann C öffnet über das Tastaturmenü „Einfügen“ → „Spalte“. Auf dem Mac: Strg+Umschalt++ oder Cmd+Umschalt++Zeile löschen
Tastenkombination: Strg+- (Minuszeichen)- Markiere die gesamte Zeile (klicke auf die Zeilennummer) oder wähle eine beliebige Zelle in der Zeile aus
- Drücke Strg+-
- Wenn eine ganze Zeile ausgewählt ist, wird sie sofort gelöscht. Wenn eine Zelle ausgewählt ist, erscheint das Löschdialogfeld - wähle Ganze Zeile und drücke die Eingabetaste.
Spalte löschen
Tastenkombination: Strg+- (Minuszeichen)Gleiche Tastenkombination wie beim Löschen einer Zeile:
- Wähle die gesamte Spalte aus (klicke auf den Spaltenbuchstaben)
- Drücke Strg+-
Zellinhalt löschen (ohne die Zeile oder Spalte zu löschen)
Tastenkombination: Entf-TasteDie Entf-Taste löscht den Inhalt der ausgewählten Zellen, lässt die Zellen selbst, ihre Formatierung und ihre Position im Arbeitsblatt jedoch unverändert. Das unterscheidet sich vom Löschen einer Zeile oder Spalte - die Zellen bleiben erhalten, sie sind nur leer.
Um sowohl den Inhalt als auch die Formatierung zu löschen, geh auf „Start“ → „Bearbeiten“ → „Leeren“ → „Alles leeren“ oder klick mit der rechten Maustaste und wähle „Inhalt leeren“ oder „Alles leeren“.
Hinweis: Rücktaste löscht zwar den Inhalt, versetzt die Zelle aber in den Bearbeitungsmodus. Entf löscht den Inhalt und lässt die Zelle ausgewählt - was normalerweise das ist, was du willst.Mehrere Zeilen oder Spalten auf einmal einfügen
Wähle die gleiche Anzahl an Zeilen oder Spalten aus, wie du einfügen möchtest, bevor du die Tastenkombination verwendest:
- So fügst du 3 Zeilen ein: Wähle 3 ganze Zeilen aus und drücke dann Strg+Umschalt++
- So fügst du 4 Spalten ein: Wähle 4 ganze Spalten aus und drücke dann Strg+Umschalt++
Das Dialogfeld „Zellen einfügen“
Wenn du Strg+Umschalt++ drückst, während eine Zelle (keine ganze Zeile oder Spalte) ausgewählt ist, erscheint das Dialogfeld „Einfügen“ mit vier Optionen:
- Zellen nach rechts verschieben - verschiebt die vorhandenen Zellen in der Zeile nach rechts
- Zellen nach unten verschieben - verschiebt die vorhandenen Zellen in der Spalte nach unten
- Ganze Zeile - fügt eine komplette Zeile ein
- Ganze Spalte - fügt eine vollständige Spalte ein
Das Rechtsklick-Menü als Ausweichlösung
Wenn Tastenkombinationen nicht funktionieren (zum Beispiel in bestimmten Excel-Online-Umgebungen), hilft immer ein Rechtsklick:
- Rechtsklick auf eine Zeilennummer → Einfügen oder Löschen
- Rechtsklick auf einen Spaltenbuchstaben → Einfügen oder Löschen
- Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Zelle → Einfügen oder Löschen → wähle dann im Dialogfeld die gewünschte Option aus
Mac-Entsprechungen - Kurzübersicht
| Maßnahme | Windows | Mac |
| Zeile/Spalte einfügen | Strg+Umschalt++ | Strg+Umschalt++ oder Cmd+Umschalt++ |
| Zeile/Spalte löschen | Strg+- | Strg+- oder Cmd+- |
| Zellinhalte löschen | Entf | Entf oder Fn+Entf |
| Dialogfeld „Einfügen“ öffnen | Strg+Umschalt++ in einer Zelle | Das Gleiche |
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen der Entf-Taste und Strg+- beim Löschen von Zeilen?Die Entf-Taste löscht den Zellinhalt - die Zeilen- oder Spaltenstruktur bleibt erhalten. Strg+- auf einer ausgewählten Zeile entfernt die gesamte Zeile aus dem Arbeitsblatt, wodurch alle darunter liegenden Zeilen nach oben verschoben werden. Das sind zwei völlig unterschiedliche Vorgänge.
Wie füge ich eine Zeile ein, ohne dass ein Dialogfeld erscheint?Wähle zuerst die gesamte Zeile aus, indem du auf die Zeilennummer auf der linken Seite des Arbeitsblatts klickst, und drücke dann Strg+Umschalt++. Wenn eine ganze Zeile ausgewählt ist, überspringt Excel den Dialog und fügt den Inhalt sofort ein.
Kann ich eine Einfügung oder Löschung rückgängig machen?Ja. Mit Strg+Z machst du den letzten Einfüge- oder Löschvorgang rückgängig und stellst den vorherigen Zustand des Arbeitsblatts wieder her. Mehrfaches Rückgängigmachen funktioniert wie gewohnt.
Warum funktioniert Strg+Umschalt++ auf meiner Tastatur nicht?Bei manchen Tastaturlayouts ist + ein Zeichen, das du nur mit gedrückter Umschalttaste eingeben kannst - du musst also schon Umschalt gedrückt halten. Versuch es stattdessen mit Strg+Umschalt+= (das Gleichheitszeichen auf derselben Taste wie das Pluszeichen). In Excel wird das genauso behandelt wie Strg+Umschalt++.
Wie füge ich zwischen jeder vorhandenen Zeile eine neue Zeile ein (abwechselnd leere Zeilen)?Dafür ist eine etwas aufwendigere Vorgehensweise nötig. Füge neben deinen Daten eine Hilfsspalte mit den Zahlen 1, 2, 3 … hinzu. Kopiere diese Zahlenreihe unter die Daten (sodass du zwei Zahlenreihen hast). Sortiere nach der Hilfsspalte - dadurch werden die leeren Zeilen eingestreut. Lösche anschließend die Hilfsspalte. Alternativ kann ein Makro dies in einem Schritt erledigen.