Excel-Platzhalterzeichen
Platzhalter werden oft als eine der nützlichsten Funktionen von Excel übersehen. Die Verwendung dieser Zeichen kann die Effizienz und Flexibilität beim Durchsuchen von Textdaten erhöhen. Platzhalterzeichen kommen in einer Vielzahl von Excel-Funktionen zum Einsatz, von SVERWEIS bis hin zu SUMMEWENNS. Wir werden später in diesem Beitrag genauer darauf eingehen, warum manche Funktionen sie verwenden und andere nicht.
Arten von Platzhaltern
In Excel gibt es zwei Arten von Platzhaltern, die bei der Suche nach Teilübereinstimmungen in Textzeichenfolgen als Platzhalter dienen, sowie einen „Anti-Platzhalter“. Das sind:
| Platzhalter | Bedeutung |
| \* | Platzhalter mit unbestimmter Länge |
| ? | Ein-Zeichen-Platzhalter |
| ~ | Kein Platzhalter, sondern dient dazu, ein tatsächliches Fragezeichen oder Sternchen im Text zu kennzeichnen. |
So verwendest du den Platzhalter „Fragezeichen“ (?) in Excel
Das ? (Fragezeichen) ersetzt ein beliebiges einzelnes Zeichen. Zum Beispiel würde „Lemo?“ mit dem Text „Lemon“ übereinstimmen, da das Fragezeichen das einzelne „n“ ersetzt. „Lem?“ würde hingegen nicht mit „Lemon“ übereinstimmen, da das Fragezeichen nur ein Zeichen ersetzt und „Lemon“ insgesamt fünf Zeichen hat.
So verwendest du den Platzhalter Sternchen (\*) in Excel
Das \* (Sternchen) ersetzt eine beliebige Zeichenfolge beliebiger Länge. Um bei unserem „Lemon“-Beispiel zu bleiben: Die folgenden Einträge würden alle übereinstimmen, da das Sternchen eine beliebige Anzahl von Zeichen (einschließlich null) ersetzen kann.
"Lemon*" "L*" "*" "L*n" "L" "*on"So verwendest du die Tilde (~) als Platzhalter in Excel
Das ~ (Tilde) wird verwendet, um ein buchstäbliches Sternchen oder Fragezeichen zu kennzeichnen, das Teil der Suchzeichenfolge ist und kein Platzhalter. Es zeigt an, dass das Sternchen oder Fragezeichen tatsächlich Teil des gesuchten Textes ist.
Wenn ich zum Beispiel nach einer Zelle suche, die den Text „Hallo?“ mit einem echten Fragezeichen enthält, könnte ich eine Tilde verwenden, um Excel mitzuteilen, dass das Fragezeichen kein Platzhalterzeichen ist.
"Hello~?"Beispiele für Platzhalter in Excel
Nutze diese Beispiel-Tabelle, um die Beispielformeln mit Platzhaltern nachzuvollziehen.
Beispiel für Platzhalter bei SVERWEIS
Angenommen, du musst die ID eines Mitarbeiters herausfinden, den du gerade kennengelernt hast, kennst aber seinen Nachnamen nicht. Du weißt allerdings, dass er John heißt. Du kannst die SVERWEIS-Funktion in Kombination mit dem Sternchen als Platzhalter verwenden, um den unbekannten Nachnamen zu ersetzen. So suchst du effektiv nach jedem Text, der mit „John“ beginnt, unabhängig davon, wie er endet. Doppelklicke in eine Zelle der obigen Beispieltabelle und gib diese Formel ein.
=SVERWEIS("John*"; A:C; 2; falsch)
Angenommen, du kennst Johns Vornamen und Nachnamen, kannst dich aber nicht an die Initiale seines zweiten Vornamens erinnern. Du kannst das Fragezeichen als Platzhalter verwenden, um genau ein Zeichen (die Initiale des zweiten Vornamens) zu ersetzen.
=SVERWEIS("John ?. Reilly"; A:C; 2; falsch)
Beachte, dass in dieser Situation auch das Sternchen als Platzhalter funktionieren würde, aber das Fragezeichen stellt sicher, dass du nur ein Zeichen ersetzt, um unbeabsichtigte Übereinstimmungen zu vermeiden.
Beispiel für Platzhalter mit XVERWEIS
Angenommen, du hast eine Mitarbeiterin, die mit Nachnamen Adams heißt, aber du kannst dich nicht an ihren Vornamen erinnern. Du möchtest wissen, wie viele Geschäfte sie abgeschlossen hat. Dazu kannst du die Funktion XVERWEIS mit dem Sternchen als Platzhalter verwenden, um das nachzuschlagen.
Um bei der XVERWEIS-Funktion Platzhalter zu verwenden, musst du als Übereinstimmungstyp die Zahl 2 eingeben - das ist das vierte Argument. Gib diese Formel in die obige Beispiel-Tabelle ein:=XVERWEIS("*Adams"; A:A; C:C; "Employee not found"; 2)
Nehmen wir nun an, du weißt, dass es eine Mitarbeiterin gibt, deren Name genau 8 Zeichen lang ist (denk daran, dass das Leerzeichen als Zeichen zählt). Du kannst das Fragezeichen als Platzhalter verwenden, um die Anzahl der abgeschlossenen Geschäfte für die Mitarbeiterin mit einem 8-stelligen Namen abzurufen.
=XVERWEIS("????????"; A:A; C:C; "Employee not found"; 2)
Beispiel für Platzhalter mit ZÄHLENWENN
Du kannst Platzhalterzeichen verwenden, um mit der Funktion ZÄHLENWENN in Excel zu suchen. Angenommen, du möchtest die Anzahl der Mitarbeiter mit dem Nachnamen „Ferrell“ ermitteln. Gib die folgende Formel in die obige Beispiel-Tabelle ein:
=ZÄHLENWENN(A:A; "*Ferrell")
Diese Formel gibt den Wert 1 zurück, da es im Bereich A:A eine Zelle gibt, deren Text mit „Ferrell“ endet.
Nehmen wir mal an, du möchtest die Anzahl der Mitarbeiter zählen, deren Namen ein „ll“ (doppelte L) enthalten.
=ZÄHLENWENN(A:A; "ll")
Diese Formel liefert den Wert 2, da es zwei Mitarbeiter gibt, deren Namen irgendwo die Buchstabenkombination „ll“ enthalten.
Beispiel für Platzhalter in einer WENN-Anweisung
Die WENN-Funktion in Excel unterstützt von Haus aus keine Platzhalter, aber wir können das umgehen, indem wir sie mit der ZÄHLENWENN-Funktion kombinieren (siehe ZÄHLENWENN-Beispiel oben).
Angenommen, du möchtest eine Formel schreiben, die „Ja“ zurückgibt, wenn der Name in der Zelle mit „Amy“ beginnt, und „Nein“, wenn das nicht der Fall ist. Du kannst die folgende WENN-Anweisung schreiben, die ZÄHLENWENN nutzt:
=WENN(ZÄHLENWENN(A5; "Amy*"); "Yes"; "No")
Wenn der Text in Zelle A5 mit „Amy“ beginnt, gibt die Funktion ZÄHLENWENN den Wert 1 zurück, da sie eine Zelle gezählt hat, die den Kriterien entspricht. Excel behandelt die 1 genauso wie „wahr“, daher gibt die WENN-Anweisung „Ja“ zurück. Wenn der Text in der Zelle nicht mit „Amy“ beginnt, gibt die ZÄHLENWENN-Funktion 0 zurück, was Excel als „falsch“ behandelt.
Beispiel für Platzhalter mit SUMMEWENN
Angenommen, dein Chef möchte aus irgendeinem Grund die Gesamtzahl der abgeschlossenen Geschäfte ermitteln, die von Mitarbeitern getätigt wurden, deren Name ein „a“ enthält. Dazu kannst du die Funktion SUMMEWENN mit Platzhaltern verwenden.
Gib die folgende Formel in die Beispiel-Tabelle ein:
=SUMMEWENN(A:A; "a"; C:C)
Da drei Mitarbeiter irgendwo in ihrem Namen ein „a“ haben, gibt die SUMMEWENN-Funktion die Gesamtzahl der abgeschlossenen Geschäfte (Spalte C) der Mitarbeiter in Spalte A zurück, die den Kriterien entsprechen.
Nehmen wir mal an, dein Chef möchte die Gesamtsumme der abgeschlossenen Geschäfte aller Mitarbeiter ermitteln, deren Namen mit dem Buchstaben W beginnen. Auch dafür kannst du die Funktion SUMMEWENN verwenden.
=SUMMEWENN(A:A; "W*"; C:C)
Da nur der Name eines Mitarbeiters mit dem Buchstaben „W“ beginnt, gefolgt von einer beliebigen Anzahl von Zeichen, gibt diese Formel nur die Summe für einen Mitarbeiter zurück, nämlich 4.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass du in Excel die Platzhalter-Suche mit verschiedenen Funktionen kombinieren kannst, um nach ungefähren Übereinstimmungen von Text zu suchen. Das Fragezeichen ersetzt ein Zeichen im Text, während das Sternchen eine beliebige Anzahl von Zeichen ersetzt. Der beste Weg, den Umgang mit diesen Zeichen zu lernen, ist, selbst Hand anzulegen und ein paar Beispiele auszuprobieren.
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