Die Excel-Funktion „ZÄHLENWENN“
Die Funktion „ZÄHLENWENN“ in Excel gibt einen Wert zurück, der der Anzahl der Zellen entspricht, die ein vom Benutzer festgelegtes Kriterium erfüllen. Mit „ZÄHLENWENN“ kannst du die Anzahl der Zellen in einem Zellbereich zählen, die eine Bedingung erfüllen, die auf Text, numerischen Vergleichen, Platzhaltervergleichen, Datumsangaben und mehr basiert.
Syntax der Funktion ZÄHLENWENN
Die Funktion „ZÄHLENWENN“ hat zwei erforderliche Argumente (durch Semikolons getrennte Werte) und wird wie folgt geschrieben:
=ZÄHLENWENN(range; criteria)
- Bereich (erforderlich) - Das Argument „Bereich“ legt fest, welche Zellen anhand der Kriterien des Benutzers überprüft werden. Excel zählt die Anzahl der Zellen innerhalb dieses Bereichs, die die angegebenen Kriterien erfüllen.
- Kriterien (erforderlich) \- Das Argument „Kriterien“ ist die vom Benutzer definierte Bedingung, die festlegt, welche Zellen von der Funktion gezählt werden. Excel zählt die Anzahl der Zellen, die diese Kriterien erfüllen.
Was zählt die Funktion „ZÄHLENWENN“ in Excel?
Wie die meisten Excel-Funktionen kann auch die ZÄHLENWENN-Funktion nur bestimmte Eingaben verarbeiten und berechnen. Hier ist ein kurzes Beispiel für die Arten von Werten, die ZÄHLENWENN verarbeiten kann:
- Ganzzahlen (1, 2, 3, 4 usw.)
- Dezimalzahlen (1,2, 3,45, 6,789 usw.)
- Negative Werte ( - 1, 2, 3 usw.)
- Prozentangaben (100 %, 200 %, 35 % usw.)
- Brüche (3/5, 5/3, 1 2/3 usw.)
- Leere Zellen
- Textwerte („Tree“, „The C4TS“ usw.)
- Logische Werte (TRUE & FALSE)
- Datumsangaben (17.03.2020, „17. März 2020“ usw.)
- Zeit (2:52, 14:52, 00:14:52:55 usw.)
| Operator | Bedeutung | |
| 1 | < | Weniger als |
| 2 | > | Größer als |
| 3 | <> | Größer als oder kleiner als (nicht gleich) |
| 4 | <= | Kleiner oder gleich |
| 5 | >= | Größer als oder gleich |
| Platzhalter | Bedeutung | |
| 1 | ? | Ein-Zeichen-Platzhalter |
| 2 | \* | Platzhalterzeichenfolge mit unbestimmter Länge |
Beispiele zur Verwendung der Funktion „ZÄHLENWENN“
Nimm das folgende Beispiel einer Excel-Tabelle mit Mitarbeiterdaten.
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | Name des Mitarbeiters | Seth Rogen | James Franco | Danny McBride | Craig Robinson | Dave Franco |
| 2 | Mitarbeiter-ID | 47 | 31 | 61 | 44 | 18 |
| 3 | Beschäftigungsdauer | 2 | 15 | 5 | 2 | 1 |
Verwendung der Vergleiche „größer als“ und „kleiner als“ mit ZÄHLENWENN in Excel
Wenn man die Anzahl der Mitarbeiter mit mehr als zwei Jahren Berufserfahrung zählen möchte, würde man folgende Funktion verwenden:
=ZÄHLENWENN(B3:F3; ">2")
Die Funktion würde den Wert 2 zurückgeben. Bei der Verwendung von logischen Operatoren, Text und Platzhaltern in Excel ist es notwendig, definierte Kriterien in Anführungszeichen zu setzen. Nur wenn deine Kriterien rein numerisch sind und weder einen logischen Operator noch einen Platzhalter enthalten, sind Anführungszeichen nicht erforderlich.
Textabgleich mit ZÄHLENWENN in Excel
Wenn man anhand der obigen Excel-Tabelle die Anzahl der Mitarbeiter mit dem Namen „Craig Robinson“ ermitteln möchte, würde man folgende Funktion verwenden:
=ZÄHLENWENN(B1:F1; "Craig Robinson")
Die Funktion würde den Wert 1 zurückgeben.
Nehmen wir nun an, du möchtest die Anzahl der Mitarbeiter zählen, deren Nachname nicht Franco ist. In Excel bedeutet „<>“ „ungleich“, also können wir das mit Platzhaltern kombinieren (mehr dazu weiter unten) und mit ZÄHLENWENN die Anzahl der Mitarbeiter zählen, deren Nachname nicht „Franco“ ist.
=ZÄHLENWENN(B1:F1; "<>*Franco")
Die Funktion würde den Wert 3 zurückgeben, da drei Mitarbeiter die Kriterien erfüllen, deren Namen nicht auf „Franco“ enden.
Zahlen mit ZÄHLENWENN in Excel abgleichen
Wenn man anhand der obigen Tabelle die Anzahl der Mitarbeiter mit der Mitarbeiter-ID 47 ermitteln möchte, würde man folgende Formel verwenden:
=ZÄHLENWENN(B2:F2; 47)
Diese Formel würde ebenfalls den Wert 1 zurückgeben.
Verwendung von Zellbezügen in der Funktion „ZÄHLENWENN“
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | Produktname | Orange | Apple | Eine Traube | Folger's Coffee | Kaffeebohnen |
| 2 | Produkt-ID | 1237 | 1239 | 1245 | 3455 | 1475 |
| 3 | Lagerkosten | $0.05 | $0.06 | $0.28 | $0.98 | $1.02 |
| 4 | Verkaufspreis | $0.88 | $0.92 | $3.00 | $6.00 | $6.99 |
=ZÄHLENWENN(B3:F3; "<="&D3)
Die Formel würde den Wert 3 zurückgeben. Wenn man in der Funktion ZÄHLENWENN eine Zellreferenz verwendet, muss man mit dem Symbol „&“ mit VERKNÜPFEN.
Verwendung des Platzhalters „?“ mit der Funktion ZÄHLENWENN
Das Platzhalterzeichen „?“ wird in Excel anstelle eines einzelnen Zeichens verwendet. Wenn man beispielsweise die Anzahl der Produkt-IDs ermitteln möchte, die mit „12“ beginnen und genau vier Zeichen lang sind, würde man folgende Formel verwenden:
=ZÄHLENWENN(B2:F2; "12??")
Diese Formel würde den Wert 3 zurückgeben, da 3 Produkte IDs haben, die mit 12 beginnen.
Verwendung des Platzhalters „\*“ mit der Funktion ZÄHLENWENN
Der Platzhalter „\“ in Excel wird anstelle einer beliebigen Zeichenfolge verwendet. Im Gegensatz zum Platzhalter „?“, der nur ein Zeichen ersetzt, ersetzt der Platzhalter „\“ eine beliebige Anzahl von Zeichen. Wenn man die Anzahl der Textzeichenfolgen in der Zeile „Produkt“ der obigen Tabelle ermitteln möchte, die mit dem Buchstaben F beginnen (unabhängig von der Länge des Namens), würde man folgende Formel verwenden:
=ZÄHLENWENN(B1:F1; "F*")
Diese Formel würde den Wert 1 zurückgeben, da nur ein Produkt einen Namen hat, der mit dem Buchstaben F beginnt.
Angenommen, du möchtest die Funktion „ZÄHLENWENN“ verwenden, um die Gesamtzahl der Produkte zum Thema Kaffee zu zählen. Du kannst Platzhalter verwenden, um die Anzahl der Zeichenfolgen zu zählen, die „Kaffee“ im Namen enthalten.
=ZÄHLENWENN(B1:F1; "Coffee")
Diese Formel würde den Wert 2 zurückgeben, da es zwei Produkte gibt, deren Name mit „\Coffee\“ übereinstimmt. Beachte, dass \ auch für nichts stehen kann. In Excel entspricht der Platzhalter \ einer Zeichenfolge beliebiger Länge, sogar 0. Deshalb wurden beide Produkte von der Funktion ZÄHLENWENN gezählt, obwohl die Namen mit dem Wort „Coffee“ beginnen und enden und davor oder danach nichts steht.
Datumsangaben mit der Funktion „ZÄHLENWENN“ verwenden
Die Funktion „ZÄHLENWENN“ in Excel kann in ihren Kriterien auch Datumsangaben zusammen mit Vergleichsoperatoren verwenden, um zwei Datumsangaben miteinander zu vergleichen. Nimm das folgende Beispiel eines Lebensmittelladens, der mehrere Gutscheine im Angebot hat, von denen jeder eine ID, ein Ablaufdatum und einen Rabattprozentsatz hat.
| A | B | C | |
| 1 | Gutschein-ID | Ablaufdatum | Rabatt in % |
| 2 | 1234 | 10/8/2020 | 25% |
| 3 | 6518 | 4/20/2020 | 10% |
| 4 | 6514 | 18% | |
| 5 | 7865 | 4/18/2021 | 10% |
| 6 | 9874 | 1/1/2021 | 10% |
| 7 | 5566 | 20% | |
| 6 | 1111 | 12/15/2019 | 15% |
=ZÄHLENWENN(B:B; "<"&HEUTE())
Die obige Formel gibt an, wie viele Gutscheine in der Liste zum aktuellen Tag abgelaufen sind. Würde die Excel-Datei beispielsweise am 18. November 2020 aufgerufen, gäbe die Formel den Wert 3 zurück, da es drei Ablaufdaten gibt, die vor dem aktuellen Datum liegen. Die Funktion „HEUTE“ ist praktisch, da sie sich immer auf das aktuelle Datum aktualisiert, wann immer die Arbeitsmappe geöffnet wird. So könnte dein Chef die Arbeitsmappe an jedem beliebigen Datum in der Zukunft öffnen und sehen, wie viele Gutscheine bis zu diesem Datum abgelaufen sind.
Leerzellen mit ZÄHLENWENN zählen
Vielleicht ist dir aufgefallen, dass in der Liste auch einige Gutscheine mit leeren Zellen enthalten sind, in denen eigentlich das Ablaufdatum stehen sollte. Diese Gutscheine, erklärt dein Vorgesetzter, verfallen nie. Deine Aufgabe ist es nun, die Anzahl der Gutscheine ohne Ablaufdatum zu zählen. Zum Glück kann die Funktion „ZÄHLENWENN“ auch leere Zellen zählen! Verwende in Excel einfach zwei Anführungszeichen ohne Inhalt, um eine leere Zelle anzugeben.
=ZÄHLENWENN(B:B; "")
Die obige Formel gibt den Wert 2 zurück, was bedeutet, dass es zwei Gutscheine ohne Ablaufdatum gibt.
Die ANZAHL-Funktionen in Excel
Die in diesem Tutorial beschriebene Funktion „ZÄHLENWENN“ ist eine von vielen, die zur Gruppe der ANZAHL-Funktionen gehören. In Excel gibt es viele weitere ANZAHL-Funktionen, die für eine Vielzahl von Aufgaben geeignet sind.
Wenn du nur Zahlen zählen willst, benutze die Funktion ANZAHL.
Wenn du Zahlen UND Text zählen willst, benutze die Funktion ANZAHL2.
Wenn du leere Zellen zählen möchtest, verwende die Funktion „ANZAHLLEEREZELLEN“.
Wenn du nach einem einzigen Kriterium zählst, verwende die Funktion ZÄHLENWENN.
Wenn du nach mehreren Kriterien zählen möchtest, verwende die Funktion ZÄHLENWENNS.
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