Ein Diagramm verwandelt Zahlenreihen in eine visuelle Darstellung, die sofort verständlich ist. Dieser Leitfaden erklärt, wie du den richtigen Diagrammtyp auswählst, ein Diagramm von Grund auf erstellst und es professionell formatierst - ganz ohne Design-Erfahrung.
Übersicht über Diagrammtypen: Welches wann verwenden?
Die Wahl des falschen Diagrammtyps ist der häufigste Fehler. Hier ist eine kurze Entscheidungshilfe:
| Diagrammtyp | Am besten geeignet für | Vermeide Folgendes: |
| Kolumne | Kategorien nebeneinander vergleichen | Zu viele Kategorien (10+) |
| Trennstrich | Wie die Spalte, nur horizontal; besser geeignet für lange Kategorienamen | Zeitreihen darstellen |
| Zeile | Trends im Zeitverlauf anhand von Zeitreihendaten | Vergleich von nicht miteinander verbundenen Kategorien |
| Kuchendiagramm | Teil-Ganzes-Beziehungen mit maximal 5 Segmenten | Du hast mehr als 6 Kategorien oder musst zwei Reihen vergleichen |
| Streudiagramm (XY) | Korrelation zwischen zwei numerischen Variablen | Beide Achsen sind kategorial |
| Bereich | Kumulierte Summen im Zeitverlauf | Die Werte überschneiden sich und die Bedeutung dieser Überschneidung ist unklar |
| Kombination | Zwei miteinander verbundene Kennzahlen mit unterschiedlichen Skalen in einem Diagramm | Reihen haben dieselbe Einheit/denselben Maßstab |
Ein einfaches Diagramm in 3 Schritten erstellen
Schritt 1: Wähle deine Daten aus
Wähle die Überschriften und Daten aus, die du in einem Diagramm darstellen möchtest. Für ein Säulendiagramm der monatlichen Umsätze:
- Wähle A1:B13 aus (Spalte „Monat“ + Spalte „Umsatz“, einschließlich der Überschriften)
- Nicht nebeneinander liegende Spalten: Halte Strg gedrückt, während du sie auswählst
Schritt 2: Füge das Diagramm ein
Registerkarte Einfügen → Gruppe Diagramme → wähle einen Diagrammtyp aus.
Oder nutze die Funktion „Empfohlene Diagramme“: Einfügen → Empfohlene Diagramme. Excel analysiert deine Daten und schlägt dir die am besten geeigneten Diagrammtypen vor. Klicke auf die einzelnen Miniaturansichten, um eine Vorschau anzuzeigen.
Für das schnellste Ergebnis: Wähle deine Daten aus und drücke Alt+F1, um ein Standard-Säulendiagramm auf dem aktuellen Blatt einzufügen, oder F11, um es auf einem eigenen Diagrammblatt zu erstellen.
Schritt 3: Positionieren und Größe anpassen
Klicke auf das Diagramm und ziehe es, um es zu verschieben. Ziehe an einem der Eckgriffe, um die Größe unter Beibehaltung der Proportionen anzupassen. Ziehe an einem Seitengriff, um die Größe nur in eine Richtung anzupassen.
Säulen- und Balkendiagramme
Säulendiagramme (vertikale Balken) sind das Arbeitspferd der Excel-Diagramme.
Varianten
- Gruppiertes Säulendiagramm: Nebeneinander angeordnete Balken für jede Kategorie. Am besten geeignet für den direkten Vergleich zwischen Gruppen.
- Gestapeltes Säulendiagramm: Gestapelte Balken, um die Gesamtsumme und die Zusammensetzung darzustellen. Gut geeignet für die Frage „Wie verändert sich die Zusammensetzung im Laufe der Zeit?“.
- 100 % gestapelte Säulen: Alle Balken haben die gleiche Höhe (100 %) und zeigen nur die Anteile an. Verwende diese Darstellung, wenn es dir um Anteile geht und nicht um absolute Werte.
Tipps
- Beschränke gruppierte Säulendiagramme auf maximal 3 - 4 Reihen. Bei mehr als das wird das Diagramm unübersichtlich.
- Bei Zeitreihen mit einer großen Anzahl von Zeitpunkten (50+ Monate) solltest du stattdessen auf ein Liniendiagramm umsteigen.
Liniendiagramme
Liniendiagramme verbinden Datenpunkte mit einer durchgehenden Linie und eignen sich daher ideal zur Darstellung von Trends.
Wann man Zeilen verwendet
- Monatliche/vierteljährliche/jährliche Einnahmen, Ausgaben oder KPIs
- Aktienkurse oder beliebige Zeitreihendaten
- Trends mehrerer Zeitreihen im Zeitverlauf vergleichen
Geschwungene vs. gerade Linien
Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Linie → Datenreihe formatieren → Füllung & Linie → aktiviere Geglättete Linie. Geglättete Linien sehen übersichtlicher aus, können aber abrupte Veränderungen verfälschen. Für genaue Daten solltest du dich an gerade Linien halten.
Stichpunkte
Markierungen (Punkte, Quadrate, Dreiecke) an jedem Datenpunkt helfen den Lesern, einzelne Werte zu erkennen. Rechtsklick → Datenreihe formatieren → Markierungsoptionen → Typ und Größe festlegen.
In Präsentationen wirken Markierungen oft überladen. In analytischen Berichten sind sie hingegen nützlich.
Kreisdiagramme
Kreisdiagramme zeigen, wie sich ein Ganzes aus seinen Teilen zusammensetzt.
Die goldenen Regeln für Kreisdiagramme:- Alle Segmente müssen zusammen 100 % einer aussagekräftigen Gesamtsumme ergeben.
- Verwende maximal 5 Segmente - bei mehr wird das Diagramm unübersichtlich.
- Sortiere die Segmente von groß nach klein, beginnend bei der 12-Uhr-Position
- Verwende niemals 3D-Kreisdiagramme (sie verzerren die visuellen Proportionen).
Aufgeschlüsseltes Kreisdiagramm
Klicke einmal auf ein Segment, um das gesamte Kreisdiagramm auszuwählen, und klicke dann erneut, um nur dieses Segment auszuwählen. Ziehe es nach außen, um es zur Hervorhebung „aufzuspalten“.
Kuchenstück / Balken
Bei Daten mit vielen kleinen Segmenten gruppiert das „Pie of Pie“-Diagramm in Excel die kleinen Segmente im Hauptkreisdiagramm unter „Sonstiges“ und gliedert diese dann in ein zweites Kreisdiagramm auf. Einfügen → Weitere Diagramme → „Pie of Pie“.
Streudiagramme (XY-Diagramme)
Streudiagramme stellen zwei numerische Variablen einander gegenüber, um Zusammenhänge aufzuzeigen.
Beispiel: Gibt es einen Zusammenhang zwischen Marketingausgaben (X-Achse) und Umsatz (Y-Achse)?- Wähle zwei Spalten mit numerischen Daten aus (für Spalte X sind keine Textüberschriften erforderlich, obwohl Excel damit umgehen kann)
- Einfügen → Streuung → Streuung nur mit Markern
Eine Trendlinie einfügen
Klicke mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Datenpunkt → Trendlinie hinzufügen:
- Linear: Gerade Linie - zeigt die allgemeine Richtung an
- Exponential / Potenz: Für Daten, die mit steigender Geschwindigkeit wachsen
- Aktiviere R-Quadrat-Wert anzeigen, um zu sehen, wie gut die Linie passt (R² = 1 bedeutet perfekte Anpassung)
- Aktiviere Formel im Diagramm anzeigen, um die Formel anzuzeigen
Diagrammformatierung: Titel, Beschriftungen und Achsen
Diagramm- und Achsenbeschriftungen
Klicke einmal auf das Diagramm, um es auszuwählen. In der Multifunktionsleiste erscheinen nun die Registerkarten Diagrammgestaltung und Format.
Diagrammgestaltung → Diagrammelement hinzufügen → Diagrammtitel → Über dem Diagramm oder zentriert überlagert.Doppelklicke auf den Titeltext, um ihn direkt zu bearbeiten. Lass ihn nicht einfach bei „Diagrammtitel“ stehen.
Achsenbeschriftungen: Diagrammgestaltung → Diagrammelement hinzufügen → Achsenbeschriftungen → Primäre horizontale / Primäre vertikale Achse. Beschrifte Achsen immer mit Einheiten (z. B. „Umsatz (in Tausend $)“ oder „Monat“).Datenbeschriftungen
Diagrammgestaltung → Diagrammelement hinzufügen → Datenbeschriftungen → Die Platzierungsoptionen variieren je nach Diagrammtyp (außen am Ende, innen am Ende, mittig usw.).Wähle bei Kreisdiagrammen Weitere Optionen für Datenbeschriftungen, um auf jedem Segment sowohl den Kategorienamen als auch den Prozentsatz anzuzeigen.
Achsenformatierung
Doppelklicke auf eine beliebige Achse, um Achse formatieren zu öffnen:
- Grenzwerte: Lege Minimum und Maximum manuell fest (Standard ist die automatische Skalierung). Eine Y-Achse, die bei 0 beginnt, ist im Allgemeinen aussagekräftiger.
- Einheiten: Den Abstand zwischen den Skalenmarkierungen festlegen
- Zahlenformat: Wähle die Formate „Währung“, „Prozent“ und „Abgekürzte Zahlen“ (Tausender/Millionen)
- Textrichtung: Dreh die Achsenbeschriftungen, um Überschneidungen auf überfüllten Kategorieachsen zu vermeiden
Diagrammstile und Gestaltung
Registerkarte Diagrammgestaltung → Galerie Diagrammstile - klick auf einen beliebigen Stil, um ihn sofort anzuwenden. Die Stile legen Farben, Hintergründe und die Schriftgestaltung fest.
Farben ändern: Diagrammgestaltung → Farben ändern → wähle eine Farbpalette aus. Die Paletten passen zu den Themenfarben deiner Arbeitsmappe. Voreinstellungen für Diagrammlayouts: Die Galerie „Schnelllayout“ ändert, welche Elemente angezeigt werden (Titel, Legende, Datenbeschriftungen, Gitterlinien), ohne den Diagrammtyp zu ändern.Wechsel zum Diagrammblatt
Klicke mit der rechten Maustaste auf das Diagramm → Diagramm verschieben → Neues Blatt. Dadurch wird das Diagramm auf einer eigenen Vollbild-Registerkarte platziert - praktisch für präsentationsfertige Diagramme.
Formatierung einzelner Elemente
Klicke auf ein beliebiges Diagrammelement (einen bestimmten Balken, eine einzelne Datenbeschriftung, die Legende), um es auszuwählen, und nutze dann die Seitenleiste Format, die rechts erscheint. Mit einem Rechtsklick → Format [Element] kannst du sie ebenfalls öffnen.
Halte Strg gedrückt und klicke auf mehrere Balken/Zeilen, um mehrere Reihen gleichzeitig zu formatieren.
Häufig gestellte Fragen
Warum zeigt mein Diagramm die Daten in der falschen Ausrichtung an (Zeilen statt Spalten)?
Excel versucht zu erraten, ob deine Daten in Zeilen oder Spalten angeordnet sind. Wenn die Erkennung falsch ist, klick auf das Diagramm → Diagrammgestaltung → Zeilen/Spalten umschalten. Dadurch werden die Reihen und Kategorien vertauscht.
Wie füge ich einem Diagramm eine zweite Y-Achse hinzu?
Klicke mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datenreihe auf der sekundären Achse → Datenreihe formatieren → Reihenoptionen → wähle Sekundäre Achse aus. Auf der rechten Seite erscheint eine zweite Achse. Klicke dann mit der rechten Maustaste auf das Diagramm → Diagrammtyp ändern → ändere diese Reihe in eine Linienreihe, um ein Kombinationsdiagramm zu erstellen (z. B. Balken für das Volumen, Linie für den Kurs).
Wie kann ich verhindern, dass sich die Größe meines Diagramms ändert, wenn ich in der Nähe Zeilen einfüge oder lösche?
Klicke mit der rechten Maustaste auf das Diagramm → Diagrammbereich formatieren → Eigenschaften → wähle „Nicht mit Zellen verschieben oder in der Größe anpassen“. Dadurch werden Position und Größe des Diagramms unabhängig vom Arbeitsblatt-Raster fixiert.
Kann ich den Titeltext eines Diagramms mit einer Zelle verknüpfen?
Ja. Klicke auf den Diagrammtitel, um ihn auszuwählen, klicke dann in die Formelleiste und gib = gefolgt von der Zellenadresse ein (z. B. =Sheet1!$A$1). Der Titel zeigt dann den Inhalt dieser Zelle an und wird automatisch aktualisiert, wenn sich der Wert in der Zelle ändert.
Wie übertrage ich die Formatierung eines Diagramms auf ein anderes Diagramm?
Wähle das Quelldiagramm aus → Strg+C. Wähle das Zieldiagramm aus → Inhalte einfügen → Formate. Dadurch wird nur die Formatierung eingefügt, nicht die Daten. Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf das formatierte Diagramm klicken → Als Vorlage speichern (.crtx-Datei) und anschließend mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Diagramm klicken → Diagrammtyp ändern → Vorlagen, um die Vorlage anzuwenden.