Ausschneiden, Kopieren und Einfügen sind die am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel. Wenn du alle Varianten beherrschst - von den Grundlagen Strg+C bis hin zum „Einfügen mit Optionen“ - sparst du jede Woche Stunden an Zeit und vermeidest eine ganze Reihe von Formelfehlern, die dadurch entstehen, dass versehentlich Formatierungen oder berechnete Werte statt der Rohdaten kopiert werden.
Die drei Grundfunktionen: Kopieren, Ausschneiden, Einfügen
Text: Strg+C
Strg+C kopiert die ausgewählte Zelle oder den ausgewählten Bereich in die Zwischenablage. Um die kopierten Zellen erscheint ein gestrichelter Rahmen („marschierende Ameisen“). Der Inhalt bleibt in der Zwischenablage, bis du Escape drückst oder etwas anderes kopierst. Auf dem Mac: Cmd+CAusschneiden: Strg+X
Strg+X schneidet die ausgewählte Zelle oder den ausgewählten Bereich aus. Die Zellen werden genau wie beim Kopieren mit einer gestrichelten Umrandung markiert, aber beim Einfügen werden die ursprünglichen Zellen geleert. Beim Ausschneiden und Einfügen werden auch Formeln und ihre relativen Verweise korrekt verschoben - die Verweise werden aktualisiert, um die neue Position widerzuspiegeln. Auf dem Mac: Cmd+XEinfügen: Strg+V
Strg+V fügt den Inhalt der Zwischenablage in die aktive Zelle ein. Wenn du einen Bereich kopiert hast, wird beim Einfügen die obere linke Ecke dieses Bereichs an der aktiven Zelle platziert. Auf dem Mac: Cmd+V Wichtig: Nach dem Einfügen erscheint unten rechts neben dem eingefügten Bereich ein kleines Symbol für die Einfügeoptionen. Klicke darauf (oder drücke unmittelbar nach dem Einfügen erneut Strg), um alternative Einfügemodi auszuwählen, ohne den vollständigen Dialog zu öffnen.Einfügen mit Optionen: Strg+Alt+V
Strg+Alt+V öffnet das Dialogfeld „Inhalte einfügen“, mit dem du genau steuern kannst, was eingefügt wird. Das ist eine der leistungsstärksten - und am wenigsten genutzten - Funktionen in Excel. Auf dem Mac: Cmd+Strg+VDas Dialogfeld bietet folgende Einfügeoptionen:
| Option | Was es kann |
| Alles | Alles einfügen (Standard) |
| Werte | Füge nur das berechnete Ergebnis ein, keine Formel |
| Formate | Fügt nur die Zellenformatierung ein |
| Formeln | Füge nur die Formel ein, keine Formatierung |
| Kommentare | Fügt nur Zellkommentare/Notizen ein |
| Überprüfung | Fügt nur Datenüberprüfungsregeln ein |
| Spaltenbreiten | Fügt nur die Spaltenbreiten-Einstellungen ein |
| Formeln und Zahlenformate | Formel plus Zahlenformat |
| Werte und Zahlenformate | Wert plus Zahlenformat |
Außerdem gibt es ein Kontrollkästchen „Transponieren“, das beim Einfügen Zeilen und Spalten vertauscht, sowie ein Kontrollkästchen „Leere Zellen überspringen“, das verhindert, dass leere Zellen im kopierten Bereich vorhandene Daten überschreiben.
Nur Werte einfügen
Das Einfügen von Werten ist die wichtigste Variante von „Inhalt einfügen“, die du lernen solltest. Wenn du eine Zelle mit einer Formel kopierst und normal einfügst, wird die Formel mitübernommen. Ändern sich die Quelldaten später, ändert sich auch deine eingefügte Zelle - manchmal ist das aber nicht das, was du willst. Durch das Einfügen von Werten wird das aktuelle Ergebnis festgehalten.
Drei Möglichkeiten, Werte einzufügen:
Methode 1 - Tastenkombination:- Kopiere die Zelle(n): Strg+C
- Klickziel
- Drücke Strg+Alt+V, dann V, dann Enter
- Text: Strg+C
- Einfügen: Strg+V
- Drücke sofort Strg, um die Mini-Symbolleiste „Einfügeoptionen“ zu öffnen.
- Drücke V, um „Werte“ auszuwählen
Nur Formatierungen einfügen
So kopierst du das Aussehen einer Zelle ohne deren Inhalt:
- Kopiere die Quellzelle: Strg+C
- Wähle das Ziel aus
- Strg+Alt+V → T (Formatierungen) → Enter
Das ist nützlich, um einheitliche Zahlenformate, Rahmen oder Farbcodierungen auf neue Zellen anzuwenden. Bei sich wiederholenden Formatierungsaufgaben ist die Schaltfläche „Formatübertragung“ auf der Registerkarte „Start“ oft schneller.
Nur Formeln einfügen
So fügst du nur die Formel ein, ohne das Zahlenformat oder die Hintergrundfarbe der Quellzelle zu übernehmen:
- Text: Strg+C
- Strg+Alt+V → F (Formeln) → Enter
Dadurch bleibt die bestehende Formatierung deiner Zielzelle erhalten.
Nach unten kopieren: Strg+D
Strg+D füllt den ausgewählten Bereich nach unten mit dem Inhalt der obersten Zelle in der Auswahl. Das geht schneller als Kopieren und Einfügen, wenn du eine Formel oder einen Wert in einer Spalte nach unten erweitern möchtest. So wendest du es an:- Gib eine Formel in die erste Zelle einer Spalte ein, zum Beispiel =A1*B1 in C1
- Wähle C1 bis C10 aus
- Drücke Strg+D
Du kannst die Spalte auch nach unten ausfüllen, indem du auf den Füllgriff (das kleine Quadrat unten rechts in einer Zelle) doppelklickst. Dadurch wird die Spalte automatisch bis zur Länge der benachbarten ausgefüllten Spalte ausgefüllt.
Rechtsbündig ausrichten: Strg+R
Strg+R füllt den ausgewählten Bereich nach rechts mit dem Inhalt der Zelle ganz links. Das Spiegelbild von Strg+D zum Füllen über Zeilen hinweg. So wird’s gemacht:- Gib eine Formel in Zelle A1 ein
- Wähle A1 bis E1 aus
- Drücke Strg+R
Die Zelle darüber kopieren: Strg+' (Apostroph)
Strg+' kopiert den genauen Wert (nicht die Formel) aus der Zelle direkt über der aktiven Zelle. Im Gegensatz zu Strg+D wird dabei der reine Text oder die Zahl eingefügt - keine Formel.Diese Tastenkombination ist praktisch, um ein Datum, einen Namen oder einen Code aus der Zeile darüber schnell zu übernehmen, ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen.
Auf dem Mac: Strg+' (gleich)Ein ähnlicher Shortcut ist Strg+Umschalt+" (doppelte Anführungszeichen), der ebenfalls den Wert von oben kopiert, aber in einigen älteren Excel-Versionen funktioniert, in denen das Apostroph nicht funktioniert.
Einen Wert auf einmal in mehrere Zellen kopieren
So gibst du denselben Wert oder dieselbe Formel gleichzeitig in viele nicht zusammenhängende Zellen ein:
- Wähle alle Zielzellen aus. Halte Strg gedrückt und klicke nacheinander auf jede Zelle oder wähle einen Bereich aus.
- Gib den Wert oder die Formel ein.
- Drücke Strg+Enter statt nur Enter.
Diese Technik funktioniert auch für Zellbereiche. Wähle A1:A10 aus, gib =B1*2 ein, drücke Strg+Enter - alle zehn Zellen erhalten die Formel mit angepassten Zeilennummern.
Der Zwischenablage-Bereich
Excel kann bis zu 24 Elemente in seiner Office-Zwischenablage speichern, nicht nur das zuletzt kopierte Element.
So öffnest du den Zwischenablage-Bereich:- Registerkarte „Start“ → Gruppe „Zwischenablage“ → klick auf den kleinen Startpfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe.
Um die Zwischenablage zu leeren, klick oben im Fenster auf „Alles löschen“.
Mac vs. Windows: Kurzübersicht
| Maßnahme | Windows | Mac |
| Text | Strg+C | Cmd+C |
| Kürzen | Strg+X | Cmd+X |
| Einfügen | Strg+V | Cmd+V |
| Dialogfeld „Inhalte einfügen“ | Strg+Alt+V | Cmd+Strg+V |
| Werte einfügen (im Dialogfeld) | V, dann Enter | V, dann Return |
| Nach unten füllen | Strg+D | Cmd+D |
| Rechtsbündig | Strg+R | Cmd+R |
| Wert aus der Zelle darüber kopieren | Strg+' | Strg+' |
| Ausgewählte Zellen ausfüllen | Strg+Enter | Cmd+Return |
Häufig gestellte Fragen
Warum bekomme ich falsche Ergebnisse, wenn ich eine Formel einfüge?Wenn du eine Formel einfügst, passt Excel relative Bezüge entsprechend der Verschiebung an. Hast du die Formel zwei Zeilen nach unten verschoben, erhöht sich jeder relative Zeilenbezug um zwei. Wenn die Ergebnisse falsch aussehen, überprüfe, ob deine Quellformel an den erforderlichen Stellen absolute Bezüge ($A$1) verwendet. Mit F4 kannst du während der Bearbeitung einer Formel zwischen den Bezugstypen wechseln.
Was ist der Unterschied zwischen „Werte einfügen“ und „Formeln einfügen“?Mit „Werte einfügen“ wird nur das aktuelle Berechnungsergebnis als reine Zahl oder Text eingefügt - die Formel geht dabei verloren. Mit „Formeln einfügen“ wird nur die Formel selbst eingefügt, wobei die Formatierung der Quellzelle verworfen wird. Verwende „Werte einfügen“, wenn du ein Ergebnis „festhalten“ möchtest, damit es sich nicht ändert, wenn sich die Quelldaten ändern.
Wie füge ich Inhalte ein, ohne die Spaltenbreite zu verändern?Standardmäßig werden beim Einfügen die Spaltenbreiten überschrieben. Um die Spaltenbreiten des Ziels beizubehalten, wähle „Inhalte einfügen“ → „Spaltenbreiten der Quelle beibehalten“ (das Symbol, das wie zwei Spalten aussieht). Alternativ kannst du den Inhalt normal einfügen und dann auf das Symbol „Einfügeoptionen“ klicken, um diese Option auszuwählen.
Kann ich gleichzeitig einfügen und transponieren (Zeilen in Spalten umwandeln)?Ja. Kopiere deinen Bereich, gehe zum Zielort, öffne „Inhalte einfügen“ (Strg+Alt+V), setze ein Häkchen bei „Transponieren“ unten im Dialogfeld und klicke auf „OK“. Die Zeilen werden zu Spalten und die Spalten zu Zeilen.
Warum funktioniert Strg+D manchmal nicht? Strg+D füllt von der obersten ausgewählten Zelle nach unten. Wenn du nur eine Zelle ausgewählt hast (oder es sich um die einzige Zeile handelt), gibt es nichts zu füllen. Achte darauf, dass du die Quellzelle sowie die darunter liegenden Zielzellen auswählst, bevor du Strg+D drückst. Wie füge ich denselben Wert schnell in Hunderte von Zeilen ein?Gib den Wert in die erste Zelle ein. Wähle dann den gesamten Zielbereich aus (du kannst etwas in das Namensfeld eingeben - zum Beispiel A1:A500 - und Enter drücken, um ihn auszuwählen). Drücke anschließend Strg+D, um nach unten zu füllen, oder gib den Wert ein und drücke Strg+Enter, um alle ausgewählten Zellen gleichzeitig zu füllen.